Gestionnaire de projets Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Depuis sa fusion avec l’UCLouvain le 14 septembre 2023, l’Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un campus à part entière de l’UCLouvain.
Le campus Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4.500 étudiantes et étudiants sur son site idéalement placé au cœur de la capitale de l’Europe et desservi par de nombreux moyens de transport. Riche d’une large offre de formations en sciences humaines, le campus compte quatre facultés et un institut de recherche au sein desquels s’organisent des programmes de bachelier (horaire jour et horaire décalé), des masters et masters de spécialisation, des doctorats et de la formation continue. Reconnu pour l’accueil à taille humaine, le suivi personnalisé et l’accompagnement de proximité offerts à son public étudiant, le campus Saint-Louis Bruxelles se démarque également par des programmes permettant un apprentissage intensif des langues - plus de la moitié de ses étudiant·es est ainsi inscrite dans des programmes plurilingues. Animé d’une volonté d’inclusion à l’égard de chaque profil étudiant (dont 22% d’étudiant·es étranger·ères représentant plus de 90 nationalités différentes), le campus s’inscrit historiquement dans un enseignement interdisciplinaire de qualité, une politique de mobilité internationale dynamique et une recherche d’excellence fortement ancrée dans son écosystème bruxellois.
Pour plus d’informations : www.uclouvain.be/stlouis.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDD
Gestionnaire (F/H/X) des projets Erasmus+ et développement des partenariats internationaux
Contrat de remplacement de 3 mois à 50% (2024-18)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Nous avons actuellement une opportunité pour un poste de : Gestionnaire des projets Erasmus+ et développement des partenariats internationaux.
Contrat de remplacement à 50% (dix-neuf heures par semaine) pour une durée approximative de 3 mois
Entrée en fonction : début octobre 2024
Position dans l’organigramme :
Le ou la gestionnaire des projets Erasmus+ et développement des partenariats internationaux de mobilité internationale vient en appui à la coordinatrice de ces projets et fait partie intégrante du Service des relations internationales. Il ou elle répond hiérarchiquement et fonctionnellement à la directrice du Service des relations internationales.
Missions :
Le ou la gestionnaire des projets Erasmus+ et développement des partenariats internationaux contribue, avec l’appui de la coordinatrice de ces projets, principalement à :
o La gestion des projets Erasmus+ de mobilité
o Le développement de partenariats internationaux universitaires
o La représentation du Site Saint-Louis Bruxelles à l’extérieur
Il ou elle aura en charge les tâches d’appui décrites ci-après :
• Coordination administrative des projets de mobilité :
o Candidature et Reporting des projets Erasmus+, Erasmus Belgica, FAME (programme de la fédération Wallonie-Bruxelles)
o Représentation dans différentes instances (Conseil Supérieur de la Mobilité, Agence Erasmus, etc)
o Représentation à d’autres événements au nom de St Louis (par ex : ambassade, fondation académique,…)
o Gestion financière des bourses d’échange des étudiants (Erasmus, FAME, Belgica) avec le service financier (validation des montants).
• Gestion des partenariats internationaux (universités et autres établissements d’enseignement supérieur) :
o Discussion et négociation avec les nouveaux partenaires
o Conclusion de nouveaux accords
o Discussion et renouvellement des accords européens
• Appui éventuel à la préparation des missions royales
• Gestion des mobilités des doctorants et des mobilités staff (administratifs, scientifiques, académique).
• Appui à l’accueil de délégations étrangères et autres invités ayant des projets liés aux Relations internationales. Ex : ambassadeurs qui veulent voir la vice-rectrice de site (organiser l’entrevue, participer aux réunions, briefer le recteur, assurer le suivi,…)
• Appui à la direction des relations internationales pour l’instruction de certains dossiers (notamment dans l’harmonisation des décisions avec l’UCLouvain, co-construction de projets dans le cadre de la fusion).
Autres :
• En l’absence de la direction du Service des relations internationales du campus Saint-Louis : personne de contact du Service pour l’extérieur (demandes des ambassades, d’organismes, etc) et pour les autres services internes.
• Coordination des bourses de langue et des bourses voyages d’études pour les étudiant·es: octroi des bourses et gestion financière.
• Statistiques et enquêtes internes ou externes (y compris évaluation des partenariats).
Diplôme requis : Diplôme de l’enseignement supérieur universitaire de type court en sciences humaines (graduat ou bachelier) ou de type long (master)
Profil requis :
o Sens des priorités, rigueur et capacité d’organisation
o Esprit d’analyse et capacité à prendre des décisions
o Prise d’initiative, débrouillardise et autonomie dans le travail
o Facilité de communication avec tous types de publics (étudiants, collègues, professeurs, partenaires) et sens de la diplomatie
o Dynamisme et esprit créatif
o Bonne connaissance de l’anglais
o Capacité d’adaptation au changement
o Ouverture d’esprit et bonne capacité à s’adapter à des interlocuteurs qui viennent de tous horizons
Sont considérés comme des atouts :
o Connaissance du milieu universitaire
o Connaissance du programme Erasmus
o Maitrise d’une autre langue que le français et l’anglais (allemand, italien, espagnol, autre)
Rémunération et avantages divers :
- Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.
- Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
Remarques :
La présente description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible de faire l’objet de modifications.
Pendant les périodes d’affluence (ex : rentrée académique, inscriptions, délibérations), des prestations dépassant le temps de travail contractuel, donnant ensuite lieu à des congés complémentaires, peuvent être requises.
Comment postuler
Toute information complémentaire peut être obtenue en s’adressant à Isabelle De Clerck, responsable du Service des relations internationales (par mail uniquement : isabelle.declerck@uclouvain.be).
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum détaillé, avec la référence 2024-18, sont à adresser avant le 18 septembre 2024 par mail aux adresses suivantes : isabelle.declerck@uclouvain.be et srhb@uclouvain.be
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://www4.usaintlouis.be/4DACTION/WEB_EmploisFiche/49543
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Bd du Jardin botanique, 43
1000 Bruxelles
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