Informaticien(ne) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Le Collectif d’Alphabétisation mène depuis 45 ans des formations en alphabétisation dans 3 implantations à Bruxelles pour environ 400 apprenants en cours de jour et de soir. Il offre également aux professionnels l’accès à son Centre de documentation sur l’alpha. Il bénéficie de subsides de la Communauté française, du Fonds social européen, de la Cocof, de la Région de Bruxelles et d’Actiris
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel
Assistant.e de Direction et Responsable du Parc Informatique
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Sous la supervision de la coordination générale et en étroite collaboration avec l’équipe administrative ainsi que les agents d’accueil et d’orientation, la personne sera responsable des tâches suivantes :
• Gestion administrative des dossiers des stagiaires en étroite collaboration avec les agents d’accueil et de guidance de chaque centre de formation :
o Collecte, transmission et traitement des données à caractère confidentiel, ainsi que l'archivage, le maintien des inventaires et la conservation des données.
o Production de statistiques et d'outils de gestion des publics.
• Rassemblement et mise en forme des différents travaux de secrétariat, incluant la création de tableaux de bord et de graphiques.
• Gestion du reporting de l’association, comprenant la présentation de rapports statistiques sur les activités, les publics et les subsides de l’association.
• Gestion du parc informatique, assurant le bon fonctionnement et la maintenance des équipements.
• Gestion du site internet, garantissant sa mise à jour et son accessibilité.
Compétences Administratives :
• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les collègues.
• Gestion de Documents : Compétences en gestion de fichiers, archivage et documentation.
• Compétences en Rédaction : Capacité à rédiger des rapports, des courriels et d'autres documents administratifs.
Compétences Informatiques :
• Connaissance des Systèmes Informatiques : Compréhension des systèmes d'exploitation (Windows, logiciels libres, …), des réseaux (architecture serveur – clients, gestion des adresses IP, VPN…) et des logiciels utilisés au Collectif Alpha.
• Gestion de Parc Informatique : Capacité à gérer et à maintenir le matériel et les logiciels informatiques.
• Support Technique : Compétences en dépannage et en assistance technique pour les utilisateurs.
• Sécurité Informatique : Connaissance des meilleures pratiques en matière de sécurité des données et de protection des systèmes.
Compétences en Logiciels de base de données (Access, structure des BDD, …).
Compétences Interpersonnelles :
• Travail d'Équipe : Capacité à collaborer avec différents sites d’implantation et à travailler en équipe.
• Résolution de Problèmes : Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions efficaces.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux nouvelles technologies.
Compétences Techniques :
• Compétences en Bureautique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Gestion de Projets : Connaissance des méthodologies de gestion de projet pour planifier et exécuter des projets informatiques.
Conditions :
• Contrat CDI mi-temps
• Qualification : Bachelier minimum (Technologies de l'Information, Systèmes Informatiques…)
• Date de début : Au plus tôt
• Rémunération suivant barème 4.1 ou 4.2 selon le diplôme CP 329.02
Comment postuler
Les lettres de candidatures, accompagnées d’un Curriculum Vitae, sont à adresser à Aline jacques, coordinatrice générale du Collectif Alpha, 12 rue de Rome, 1060 Bruxelles ou à envoyer par mail à info@collectif-alpha.be
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.collectif-alpha.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue de Rome, 12
1060 Saint-Gilles