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Lieu de l'emploi
1044 Bruxelles (RTBF)

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
01/06/18

Employeur

Adresse
Boulevard Auguste Reyers, 52
1044 Bruxelles (RTBF)

Téléphone
02/737.48.81

Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles (RTBF) Bruxelles 1044


Description de l’ASBL, institution

CAP48 est l’asbl de la RTBF, dont la vocation est de créer des campagnes d’information et de sensibilisation en faveur des personnes handicapées, des jeunes en difficulté et familles avec jeunes enfants en pauvreté, ainsi que de réaliser des récoltes de fonds afin de financer des associations de terrain actives dans les secteurs concernés.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Vous travaillerez sous l’autorité de votre Manager, et apportez un support administratif à la Cellule « Appel à projets et réseau des Bénévoles » de CAP48 au sein d’une équipe de 4 personnes, en particulier sur le volet des appels à projets et suivi administratif des candidatures.

OFFRE :

• Travailler dans une équipe dynamique ;
• Contrat à durée déterminée (avec possibilité d’évolution en CDI) – 38 heures/semaine – site de Bruxelles (Reyers) ;
• Un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience ;
• Début du contrat : dès que possible.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

DESCRIPTIF DE LA FONCTION :

• Vous garantissez la gestion et le suivi administratif de dossiers de candidatures pour financement (analyse de documents, contacts e-mails et téléphoniques, classements, numérisations,…) ;
• Vous assurez la rédaction, le traitement, la coordination des conventions de financement pour les associations ;
• Vous organisez les séances des différents jurys ;
• Vous organisez les rendez-vous ou réunions de travail ;
• Vous mettez en forme et actualisez les divers documents Excel ou présentations Powerpoint (ou autres supports visuels) ;
• Vous êtes capable d’exploiter rapidement des logiciels spécifiques (dans le cadre des appels à projets) afin de rechercher, encoder et utiliser des informations utiles ;
• En période de campagnes : vous participez à la mobilisation de l’équipe par des appuis de terrain (gestion bénévoles, call-center,…).

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Vous avez une maîtrise approfondie des outils informatiques tels que Word, Excel, Powerpoint, Outlook ;
• Vous avez un excellent contact avec les acteurs internes/externes (bénévoles, asbl, écoles) et avez le sens du service ;
• Vous êtes doté(e) de très bonnes capacités de communication à la fois orales (parfaite élocution, aisance verbale et aptitude à transmettre et à échanger l’information utile, tant à sa hiérarchie qu’à ses collègues) et écrites (capacités rédactionnelles et orthographe impeccable) ;
• Autonome et organisé(e), vous exercez vos fonctions avec responsabilité et professionnalisme ;
• Vous faites preuve de rigueur et d’efficacité dans votre travail ;
• Vous êtes capable de travailler dans l'urgence et de respecter des contraintes liées au calendrier ;
• Vous adoptez de la souplesse dans l'organisation du travail et êtes polyvalente ;
• Vous faites preuve de proactivité et d’esprit d’équipe.

FORMATION SOUHAITEE :

• Vous êtes en possession d'un baccalauréat lié à la gestion administrative et l’assistanat et vous pouvez justifier d’une expérience avérée et réussie de 3 années minimum dans le domaine ;
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire.


Comment postuler

Les candidatures sont à introduire pour le 01/06/2018 au plus tard, par une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae auprès de Renaud Tockert, Administrateur-délégué à l’adresse ci-dessous :

Opérations de Solidarité CAP48 - RTBF
Boulevard Auguste Reyers, 52
1044 Bruxelles
02/737.48.81
Ou par courriel : baka@rtbf.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Boulevard Auguste Reyers, 52
1044 Bruxelles (RTBF)
Tél : 02/737.48.81




Envoyer un email à : CAP48 asbl

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