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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
07/09/18

Employeur

Adresse
av. de Stalingrad, 18-20
1000 Bruxelles

Téléphone
02/289.69.00

Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Bruxelles Laïque est une asbl chargée de la promotion du mouvement laïque bruxellois et qui agit pour la construction et la consolidation d'une société laïque qui repose sur le respect d'un certain nombre de valeurs et de principes parmi lesquels : la liberté de conscience, la lutte contre toute forme d'extrémisme et de dogmatisme, la neutralité et l'impartialité de l'Etat, l'égalité pour tous, la démocratie, la dignité humaine.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

Assistant(e) administratif(ve) pour la Cellule Etudes et Plaidoyers/Actions associatives. Contrat ACS, mi-temps (19H/semaine), contrat CDI.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Conditions ou exigences particulières :
Enseignement secondaire
Avoir le statut ACS

Descriptif de fonction :
L’assistant(e) administratif(ve) soutiendra et facilitera l’organisation du travail de la cellule Analyse et plaidoyers de Bruxelles Laïque chargée des argumentaires institutionnels, des publications et des interpellations publiques de l’association.

- Gestion et suivi administratif des travaux : gestion du fichier des membres, de l'agenda, des convocations, des sollicitations de contributeurs, des PV et de la distribution des informations.
- Récolte et organisation des informations utiles à la communication interne et publique des travaux.
- Mise en place des dispositifs d'accueil et d'organisation des réunions.
- Accueil téléphonique et préparation de courriers administratifs.
- Soutien à l’organisation d’événements publics de restitution des analyses ou d’interpellation.

Compétences essentielles :
- Capacité d’organisation et de planification.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Rigueur administrative dans le suivi des travaux.
- Maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Polyvalence.
- Contacts et communication aisés.
- Bonne connaissance de la langue française.

Formation - Etudes :
Enseignement secondaire

Expérience attendue :
Expérience – de minimum 2 ans - dans le secrétariat d’une association ou d’un centre de recherche.


Comment postuler

Procédure de recrutement :
Date limite réception des candidatures > 7/09/2018
Date : épreuve écrite > 17/09/2018
Date : entretien > 28/09/2018
Date embauche > 1/10/2018

- Sélection des candidatures sur CV + lettre de motivation
- Bruxelles Laïque se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures recevables sur la base des lettres de motivation et curriculum vitae.

Pour information :
o Les personnes dont la candidature a été retenue seront invitées à participer à une épreuve écrite.
o Les personnes dont la candidature a été retenue suite à l’épreuve écrite seront invitées à participer à un entretien.

Comment postuler :
Le dossier de candidature est composé des documents suivants :
o une lettre de motivation
o un CV complet détaillant le parcours scolaire et l’expérience professionnelle acquise

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 7 septembre 2018.

Les lettres de candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, sont à adresser à Bruxelles Laïque, avenue de Stalingrad 18/20 à 1000 Bruxelles ou à envoyer par mail à
candidature@laicite.be.

Données personnelles :
En envoyant votre candidature, vous consentez à transmettre à Bruxelles Laïque vos données à caractère personnel. Ces données seront conservées au sein de notre association durant toute la procédure de recrutement. Sauf demande spéciale liée à la création d'une réserve en vue de recrutements futurs, vos données à caractère personnel seront détruites en fin de procédure de recrutement. Si vous souhaitez que Bruxelles Laïque conserve votre candidature, veuillez l'indiquer dans votre courrier d'accompagnement.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

av. de Stalingrad, 18-20
1000 Bruxelles
Tél : 02/289.69.00




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