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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Employeur

Adresse
Rue Kessels, 14 / 9
1030 Schaerbeek

Type de contrat
Temps partiel - CDI - Activa

Date de clôture des candidatures
27/04/18

Assistant(e) administratif(ve) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Harmonisation sociale schaerbeekoise (HSS) est une asbl para-communale présidée par l'Echevin de la Cohésion sociale, Mr Vincent Vanhalewyn, subsidiée par la Commune de Schaerbeek et la Commission Communautaire Française (COCOF).

Ses missions communales sont les suivantes :

1) La coordination des programmes communaux de Cohésion sociale et du FIPI permettant le financement de nombreux projets associatifs autour du « soutien à la scolarité », de « l'apprentissage du français » et du « vivre ensemble » ;

2) L'organisation et la coordination d'une large offre de cours de Français langue étrangère (FLE) à destination d'un public migrant dans le cadre des programmes « Cohésion sociale » et « BAPA/Parcours d'accueil des primo-arrivants » ;

3) La gestion et l'animation de la Maison Dailly qui propose divers services de proximité aux habitants du quartier de la place Dailly dont principalement une Ecole de devoirs pour les 6-12 ans et des activités extrascolaires reconnues par l'ONE.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Activa

Assistant(e) administratif(-ve) polyvalent


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Description du PROFIL DE FONCTION -
En tant que Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps à HSS, vous assistez et travaillez en étroite collaboration avec la coordination

Vos tâches:
- Accueil physique et téléphonique de notre public ,
- La gestion des mails et appels téléphonique;
- Le traitement des courriers entrants et sortants ;
- La gestion du suivi administratif et réalise les commandes de fournitures pour les sites
- Distribution des outils/petits matériels et équipements aux personnels
- Réalisation des inventaires et gestion du stock en lien avec le service finance
- Quelques tâches administratives variées.
- Gestion des questions et demandes courantes des apprenants,
- La réservation et la gestion de salles locales;

Votre profil :
Vous avez au minimum un diplômé(e) en CESS ;
Vous maîtrisez parfaitement le français (la connaissance de l’anglais est un atout) ;
Vous avez une bonne capacité organisationnelle ;
Vous avez le sens des responsabilités, une autonomie et capacité de prise d'initiative ;
Vous êtes autonome, efficace, vous avez une certaine fibre sociale et le contact social aisé ;
Vous êtes une personne résistante au stress qui peut fixer des priorités ;
Vous maîtrisez les outils informatiques tels qu'Excel, Word, Outlook, Power Point,
Une expérience en tant qu’assistant(e)administratif(ve) est indispensable ;
Vous êtes sous les conditions du Plan ACTIVA.

Notre offre :
Un contrat mi-temps à durée déterminée d’1an (avec possibilité de CDI)
Un salaire conforme à la CC 329.02 / NM-COCOF / Echelon 3 (Exemple pour un mi-temps avec 5 ans d’ancienneté : 1.103,15 euros)
Vous travaillez dans une structure stable avec une chouette ambiance de travail!
Vous allez exercer une fonction variée avec beaucoup de contacts


Comment postuler

Intéressé(e)s ? Merci d’envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) par courrier et/ou par mail à l’attention de la Direction, coordonnées ci-dessous avant le vendredi 27 avril 2018.

Harmonisation Sociale Schaerbeekoise ASBL
Rue Kessels, 14/9
1030 Bruxelles
Email : directionhss@gmail.com et jcm1789@gmail.com

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Kessels, 14 / 9
1030 Schaerbeek




Envoyer un email à : Harmonisation Sociale Schaerbeekoise asbl

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