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Lieu de l'emploi
5000 Namur

Fonction
Chargé(e) de communication

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
24/04/18

Employeur

Adresse
rue Godefroid, 5-7
5000 Namur

Téléphone
081/72.57.03

Chargé(e) de communication Namur Namur 5000


Description de l’ASBL, institution

FORM@NAM asbl est une Structure Collective d’Enseignement Supérieur namuroise dédiée à la formation continue et à l’apprentissage tout au long de la vie. Elle émane du Décret du 11/04/2014 et a été constituée le 16/01/2017.

Subsidiée par les Gouvernements de la Communauté française et de la Région Wallonne, elle est composée de divers membres académiques, opérateurs de formation et acteurs socio-économiques : UNamur, ULiège, UCL, HENALLUX, HECh, HEAJ, HEPN, I.M.E.P., ESA, EICVN, IPFS, IEPSCF, ITN, FOREM, IFAPME, BEP Namur, Cité des Métiers Namur, Fédération du Tourisme de la province de Namur, BIOWIN, UCM Namur, FJA et Technobel.

Cette asbl a été créée pour héberger des formations continues de niveau supérieur répondant aux besoins socio-économiques locaux du territoire de la province de Namur. Elle met des infrastructures et des équipements de qualité à disposition des établissements d'enseignement supérieur et opérateurs de formation, qui en sont membres. Elle propose un certain nombre de services au partenaires coorganisateurs tels que la promotion de leurs formations continues, la logistique et le secrétariat lié, …

Cette asbl est notamment gérée par un Conseil d’Administration rassemblant les directions des différents partenaires académiques et opérateurs de formation la constituant, ainsi que 5 représentants des Gouvernements de la Communauté française et de la Région wallonne.

Elle propose actuellement un premier portefeuille de 11 formations continues à un public cible assez varié : travailleurs, demandeurs d’emploi, pensionnés, …

L’équipe de FORM@NAM asbl sera constituée de 3 personnes permanentes (une directrice-coordinatrice, un(e) assistant(e) de direction et un(e) chargé(e) de communication & événements), de spécialistes & experts, de stagiaires et d’étudiant(e)s.

FORM@NAM asbl est en contact permanent avec les différentes instances la constituant, les coordinateurs des formations continues, les formateurs, les participants aux formations continues et les nombreux partenaires socio-économiques tant membres de l’Assemblée générale qu’extérieurs à l’asbl.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Dans ce contexte, FORM@NAM asbl est à la recherche d’une personne chargée de communication & événements, pour une entrée en fonction souhaitée le 15/06/2018, qui aura pour mission d’exécuter le plan de communication de FORM@NAM tant pour faire connaitre FORM@NAM asbl que les formations continues qu’elle héberge. Elle participera activement à la mise en oeuvre et au suivi d’actions de communication & événements, conformément aux objectifs fixés par la Directrice-Coordinatrice, sous sa supervision étroite et en collaboration notamment avec l’assistante de direction, les coordinateurs des formations continues et les formateurs.

La personne engagée sera employée par l’asbl et travaillera au sein de son équipe. Elle se verra notamment confier les tâches suivantes, sous la supervision étroite de la Directrice-Coordinatrice :
- Sur base des éléments déjà développés (logo, charte graphique,…), mettre en ligne du contenu de qualité sur le site Web de FORM@NAM et veiller à sa mise à jour;
- Veiller au bon référencement du site Web de FORM@NAM asbl;
- Animer des réseaux sociaux en respectant la spécificité de chacun d’entre eux et dans le respect des consignes et balises données;
- Recourir à différentes techniques pour recruter des «influenceurs» ;
- Organiser des événements et assurer la fidélisation des «influenceurs» via des événements on-line et des opérations off-line;
- Assurer une communication interne et externe de qualité;
- Selon les différents publics cibles (participants aux formations, influenceurs, décideurs, prescripteurs, …), concevoir, produire et diffuser des documents pertinents, des supports de promotion de qualité et des visuels attrayants, via des médias variés, utilisables sur différentes applications;
- Analyser l’audience et évaluer les supports, canaux et médias utilisés;
- Assurer le respect du planning, l’optimisation du budget et la cohérence & qualité des réalisations;
- Appuyer la recherche de sponsors et mécènes;
- Soutenir la mise en œuvre et la gestion des événements de l’asbl (dont l’événement d’inauguration) et participer à la réflexion sur la création et/ou la participation à des événements destinés à promouvoir les différentes formations continues hébergées;
- Gérer le processus administratif et logistique lié aux événements & communications organisés par l’asbl selon les instructions et procédures établies.

Prestations possibles parfois en soirée et le week-end.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le ou la candidat(e) qui postule sera titulaire au minimum d’un bachelier (ou assimilé) en communication ou en relations publiques.

Compétences et qualités requises:

* Sens des responsabilités, des priorités, de l’organisation et de la planification
* Grande facilité rédactionnelle et excellente orthographe
* Rapidité d’exécution
* Bonne gestion du stress
* Capacité de remise en question de son travail
* Respect de l’autorité et des consignes
* Connaissance pratique des différents réseaux sociaux, de la suite adobe creative cloud (en particulier Photoshop, Indesign, Premiere Pro CC), de logiciels tels que Prezi Next et MailChimp, maîtrise des outils bureautiques et messageries
* Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe
* Capacité à exploiter l’information avec rigueur et précision
* Esprit positif, enthousiaste et constructif
* Aisance relationnelle et communication aisée
* Curiosité intellectuelle, créativité et capacité d’auto-apprentissage

Atouts
* Une expérience professionnelle d’au moins un an dans ce domaine est un plus
* L’expérience dans l’organisation d’événements est un plus


Comment postuler

Envoyez votre candidature par mail exclusivement à l’adresse myriam.heuzer@formanam.be au plus tard le mardi 24/04/2018 à 12H00.

Cette candidature sera composée de 4 fichiers sous format pdf :
- Un CV (Nom du fichier : Nom Prénom - CV (exemple : Heuzer Myriam - CV))
- Une lettre de motivation (Nom du fichier : Nom Prénom - LM)
- Un rétroplanning détaillé pour l’organisation de l’inauguration de FORM@NAM qui devrait avoir lieu le jeudi 8/11/2018 en fin d’après-midi, vers 16H30-17H00 (sachant que parmi les invités il y aura des Ministres, des « personnalités », les directeurs des différents membres de FORM@NAM, leur personnel, des journalistes, les influenceurs, les prescripteurs, les décideurs et toute personne susceptible d’être intéressée par les FC hébergées). Il faudra indiquer et décrire en introduction de ce rétroplanning les 5 animations marquantes de la soirée laissées à votre libre appréciation (Nom du fichier : Nom Prénom - Rétro)
- Une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé (Nom du fichier : Nom Prénom - Diplôme)

Dans l’hypothèse où votre candidature ne serait pas retenue mais que vous souhaitez qu’elle soit conservée pour une réserve de recrutement, vous êtes invité à indiquer clairement dans votre lettre de motivation que vos coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone et/ou de gsm) pourront être utilisées ultérieurement pour vous proposer un autre emploi, le cas échéant.

Une première sélection sera faite sur base de l’analyse de ces quatre documents. Les personnes sélectionnées seront ensuite invitées à passer différentes épreuves : un test de compétences, un test de personnalité et un entretien devant une Commission de recrutement. Ces différentes épreuves se dérouleront à Namur entre le jeudi 03/05 et le vendredi 01/06/2018. Les candidats retenus seront informés au fur et à mesure des dates de chaque épreuve et de la suite de la procédure.

Renseignements complémentaires
Myriam Heuzer, Directrice-Coordinatrice de FORM@NAM asbl: myriam.heuzer@formanam.be, 081/725703

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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5000 Namur
Tél : 081/72.57.03




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