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Informations sur l'employeur
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place Colignon
1030 Schaerbeek

Service Communal.

Chef de service Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Programme de Prévention Urbaine-Commune de Schaerbeek.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La coordination du Programme de Prévention Urbaine de la Commune de Schaerbeek engage à temps plein un responsable pour son nouveau service "accompagnement"


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Fonction :
Le responsable de service « accompagnement » a pour fonction la coordination de 6 services œuvrant dans l’accompagnement des citoyens. ( Médiation, précarité, Semja, Espaces de proximité, réinsertion des justiciables, aide juridique et logement)

Mission Générales
Veiller à la bonne conduite des missions du service et développer les moyens à mettre en œuvre pour leur réalisation
Dynamiser les agents dans l’exercice de leur fonction, en mettant sur pied des moyens d'échange et de réflexion favorisant la rencontre et la cohésion d’équipe
Organiser la sélection du personnel en collaboration avec le Responsable adjoint, la hiérarchie du PPU et le Département RH
Déterminer et organiser les besoins en formation pour les agents du service en concertation avec le Responsable adjoint
Organiser l’évaluation du staff de coordination opérationnelle, du staff administratif et des agents de terrain, en concertation avec les différents niveaux hiérarchiques
Superviser l’ensemble de la coordination et du pôle administratif en période de mise en service et dans leur dynamique professionnelle continue
Etre le garant du bon fonctionnement du service, du respect des règlements de travail communaux, ainsi que de la charte déontologique, des règlements et procédures de travail propres au service
Superviser les tâches et responsabilités du Responsable adjoint
Coordonner au sein du service la politique de prévention urbaine
Analyser, superviser et évaluer les projets opértationnels proposés tant au sein du service que par les partenaires, en collaboration avec le Responsable adjoint.
Coordonner et accompagner la mise en œuvre des actions spécifiques relevant du programme d’interventions prioritaires

Responsabilités et tâches principales

- Représenter le service lors de missions officielles et vis-à-vis des autorités institutionnelles
- Réaliser les analyses nécessaires au bon fonctionnement du service
- Planifier et exécute le budget financier du service, suivre les facturations en collaboration avec le
Service Equipement
- Procéder à l'évaluation des membres du personnel en lien direct et participer aux entretiens d'évaluation des agents du service.

- Procéder au recadrage nécessaire des agents présentant des manquements dans la manière de servir et assurer le suivi et le coaching adéquat

- Planifier et exécuter le budget financier du service, suivre les facturations en collaboration avec le Service Equipement
- Programmer les actions de prévention avec les coordinateurs de cellules qui composent le service.
- Relayer en amont et en aval l’information nécessaire au bon fonctionnement Assurer une permanence bureau au bénéfice des agents du service, à l'égard des services de l'administration et des partennaires extérieurs
- Animer les réunions de service et participer, le cas échéant, aux réunions des cellules.
- Réaliser le recrutement du personnel en lien avec la cellule de coordination du PPU et proposer les engagements
- Superviser la gestion des prestations de service des agents en lien avec les nécessités du service et organiser les besoins en formation
- Effectuer le rapport d’activité annuel du service et constituer le rapport d’évaluation des missions du service en lien avec les objectifs du Programme de Prévention Urbaine
- Relayer tout problème de sécurité à caractère humain et/ou technique, n’étant pas du ressort du service, vers les autorités compétentes
- Administrer les notes de services internes
- Organiser les besoins matériels du service et administrer les bons de commande
- Répondre aux demandes de congé du staff de coordination et du staff administratif

Qualifications et qualités requises :
• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master)
• Des compétences en gestion de projets et gestion de ressources humaines sont requises
• Intérêt pour les métiers de la prévention de la délinquance.
• Faculté d’observation et d’analyse
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Aptitude à communiquer.
• Sens de l’écoute
• Connaissances en psychologie du travail, droit du travail et bien-être au travail
• Des compétences en coaching sont un atout
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bilingue FR/NL
Contrat à temps plein, à durée indéterminée.


Comment postuler

Conditions :
Lettre de motivation et CV à envoyer à l’attention de la Cellule de Coordination du PPU, Nathalie Melot, Référente RH PPU, Maison communale, Place Colignon, bureau -1.05 à 1030 Schaerbeek (nmelot@schaerbeek.irisnet.be) jusqu’au 24 novembre 2017

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Envoyer un email à : Programme de Prévention Urbaine - Commune de Schaerbeek

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