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Informations sur l'employeur
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place Colignon
1030 Schaerbeek

Service Communal.

Chef de service Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

La Commune de Schaerbeek engage à temps plein un chef de service « accompagnement » dans le cadre du Programme de Prévention Urbaine


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le chef du service Accompagnement développe les missions et objectifs dévolus au service dans le cadre du Programme de prévention urbaine. A ce titre, il assure la coordination et la gestion des cellules reprises en son sein :

- Cohésion et organisation du service
- Partenariats et communication interne et externe
- Suivi administratif, financier et logistique
- Gestion des ressources humaines


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions générales

Cohésion et organisation du service :
- Participer aux réunions du PPU et en diffuser le feed-back au sein du service ;
- Veiller à la cohérence des actions des différentes cellules au sein du service;
- Organiser les réunions de travail et rencontres informelles avec les coordinateurs de Cellules au sein du service ;
- Proposer et relayer les projets, actions répondant aux problématiques rencontrées à la hiérarchie ;
- Proposer toute amélioration de fonctionnement nécessaire et justifiée du service, du cadre de travail à la cellule de coordination du PPU ;
- Mettre en place des espaces d’échanges entre les cellules du service

Partenariats et communication :
- Participer à la réflexion sur la manière de collaborer au niveau du PPU entre les chefs de service et la coordination du PPU ;
- Analyser, évaluer et adapter les projets développés avec des partenaires communaux ou extérieurs à la commune, en lien avec les coordinateurs ;
- Développer des projets transversaux au sein du service et avec les autres services du PPU et de la Commune ;
- Développer un réseau de collaborations avec les services du PPU, les cellules et les partenaires externes
- Organiser la communication interne au sein du service et externe avec l'appui du service communication de la Commune ;
- Gérer les notes de services internes et communication à l'ensemble des membres des cellules ;
- Représenter le service.

Suivi administratif et financier du service :
- Exécuter les décisions du Collège;
- Rédiger et/ou superviser la rédaction des analyses
- Présenter et proposer au fonctionnaire de prévention pour approbation par le Collège, les projets de fonctionnement et de développement du service;
- Répondre aux besoins administratifs et techniques du service;
- Développer, adapter et mettre en oeuvre les procédures de travail du service;
- Planifier et gérer le budget du service, en lien avec la cellule CAF du PPU;
- Soutenir les coordinateurs de cellules dans l'évaluation continue des missions et la rédaction du rapport d'activité du service.

Management et gestion des ressources humaines :
- Garantir le bon fonctionnement du service, le respect des règlements et procédures de travail communaux et du service ;
- Participer à l'élaboration des profils de fonction pour son service en collaboration avec la hiérarchie
- Organiser et participer aux recrutements des agents du service en concertation avec la ligne hiérarchique ;
- Gérer et intervenir dans la résolution des problèmes de gestion des ressources humaines et logistiques avec l'appui de la Cellule de coordination du PPU ;
- Organiser et participer à l’évaluation des agents du service en concertation avec les différents niveaux hiérarchiques ;
- Déterminer et planifier les besoins de formation (plan de formation) et de supervision des agents en concertation avec les coordinateurs de cellule, la cellule de coordination du PPU ;
- Rédiger les rapports sur la manière de servir et assister les coordinateurs de cellules dans la rédaction de ceux-ci ;
- Assurer le suivi des congés pour une bonne continuité du service.

Qualifications et qualités requises :
• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master)
• Des compétences en gestion de projets et gestion de ressources humaines sont requises
• Intérêt pour les métiers de la prévention de la délinquance.
• Faculté d’observation et d’analyse
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.
• Aptitude à communiquer.
• Sens de l’écoute
• Connaissances en psychologie du travail, droit du travail et bien-être au travail
• Des compétences en coaching sont un atout
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bilingue FR/NL


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer à l’attention de la Cellule de Coordination du PPU, Nathalie Melot, Référente RH PPU, Maison communale, Place Colignon, bureau -1.05 à 1030 Schaerbeek (nmelot@schaerbeek.irisnet.be) jusqu’au 28 janvier 2018

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Envoyer un email à : Programme de Prévention Urbaine - Commune de Schaerbeek

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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