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Lieu de l'emploi
4000 Liège

Fonction
Collaborateur(trice) R.H.

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
13/07/18

Employeur

Adresse
Rue aux Chevaux, 8
4000 Liège

Collaborateur(trice) R.H. Liège Liège 4000


Description de l’ASBL, institution

La Fédération des Maisons de Jeunes en Belgique francophone (FMJ ASBL) est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Dans une conception pluraliste, la FMJ a pour but de favoriser la création et le développement des Maisons et Centres de Jeunes. Elle regroupe une centaine de membres, en Wallonie et à Bruxelles et leur apporte un soutien pédagogique, des services, une mise en réseau en collaborant avec les pouvoirs publics et les institutions officielles ou privées au niveau national et international.

La Fédération est un support pour ses membres dans la réalisation de leur projet associatif. Pour ce faire, elle offre différents services et développe une activité de formation à l’intention des professionnels et des bénévoles du secteur de la jeunesse. Plus d’infos sur www.fmjbf.org


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

? MISSIONS GÉNÉRALES

Le responsable en gestion des ressources humaines assure l’administration du personnel et la gestion des subventions emploi de l’association. Il assure également une veille des réglementations et organise leur mise en œuvre au sein de l’ASBL. Il appréhende et décline la stratégie RH et assure la gestion des ressources humaines (recrutements, plans de formation,…). Le GRH assure aussi un service de conseils et de support auprès des instances décisionnelles. Enfin, il est également un soutien à la gestion financière en matière d’emploi et à la gestion globale de l’ASBL.

? TACHES

1. Administration du personnel
o Etablir les formalités et les documents relatifs à l’entrée et la sortie des travailleurs (Dimona, formulaires C4, attestations de vacances,…).
o Etablir et gérer les contrats de travail (contrats, avenants,…).
o Gérer le tableau de bord des prestations et gérer les absences (VA, récupérations, maladie,…).
o Réceptionner, vérifier et distribuer les fiches de paie et autres documents sociaux et fiscaux.
o Réceptionner et contrôler les notes de frais.
o Gérer les contacts avec le secrétariat social.
o Gérer les relations externes avec l’inspection du travail, la sécurité sociale,…
o Gérer le dossier assurance-loi et toute autre tâche imposée par les dispositions légales.

2. Gestion des subventions à l’emploi
o Gérer les dossiers APE/Maribel (déclarations mensuelles, rapports annuels, formalités diverses,…).
o Gérer le dossier Communauté française (Cadastre Emploi, Annexe 12, Indice de Classement des OJ,…).

3. Veille des réglementations
o Faire une veille des nouvelles législations (CCT,…) en vigueur dans le secteur.
o Mettre à jour le Règlement de Travail et le Règlement d’usage interne en fonction des différentes réglementations de travail et CCT.

4. Stratégie RH
o Alimenter/conseiller le Bureau et la direction concernant la stratégie RH.
o Conseiller une politique de rémunération.
o Gérer la politique de bien-être au travail.

5. Gestion des ressources humaines
o Organiser les recrutements.
o Analyser les postes de travail dans une dynamique de gestion prévisionnelle des postes.
o Organiser l’agenda des entretiens d’évaluation de l’équipe.
o Gérer les aspects administratifs et logistiques des plans de formation.

6. Conseils et support
o Répondre aux demandes concernant tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, rémunérations,…).
o Faire appel, si nécessaire, à des expertises pointues.

7. Gestion financière
o Etablir, avec la comptabilité, le budget emploi annuel de l’association.
o Etablir, avec la comptabilité, diverses projections sur l’emploi en fonction des besoins.

8. Gestion générale de l’ASBL
o Construire et suivre le tableau des subventions.
o Faire un suivi régulier des budgets des projets.
o Gérer le dossier des assurances de la FMJ.
o Participer aux tâches administratives générales de la FMJ (permanence téléphonique, rédaction de courrier,…).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

? COMPETENCES REQUISES
- Bonne connaissance générale en législation sociale.
- Connaissance générale en comptabilité et gestion budgétaire.
- Connaissance générale du secteur OJ et du secteur CJ (décret emploi, décret APE, pouvoirs subsidiant,…).
- Très bonne expérience dans la conduite d’entretien d’embauche, d’entretien d’évaluation,…
- Capacité à analyser et gérer les conflits, les tensions,…
- Capacité à synthétiser et à formuler des avis, conseils juridiques.
- Capacité à construire des outils de gestion du personnel adaptés à une dynamique de travail associative.
- Capacité à analyser, synthétiser et communiquer des données complexes.
- Capacité à installer et superviser des procédures collectives et individuelles de fonctionnement.
- Capacité à analyser et synthétiser des données complexes.
- Capacité à établir des relations de confiance employeur/employé.
- Capacité en techniques rédactionnelles.
- Capacité en techniques de négociation, de concertation et de communication.

? PROFIL
- Vous rencontrez des éléments clefs de compétences pour la fonction.
- Vous êtes prompt à investir de nouvelles matières pour élargir vos capacités d’action.
- Vous avez une bonne connaissance du secteur associatif et plus particulièrement du secteur des Maisons et Centres de Jeunes.
- Vous avez de bonnes notions en droit social, comptabilité et gestion budgétaire.
- Vous savez gérer le stress, les relations interpersonnelles et les conflits.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en sachant évoluer en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et de rigueur.
- Vous êtes créatif, proactif, sociable et communicatif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
- Vous êtes flexible quant aux déplacements.
- Vous disposez d’une voiture.


Comment postuler

- Envoyer CV et lettre de motivation UNIQUEMENT par mail à : fmj@fmjbf.org (Objet : candidature poste Responsable en gestion des ressources humaines).

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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4000 Liège




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