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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Coordinateur(trice) administratif et financier

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
31/05/18

Employeur

Adresse
Rue Rempart des Moines, 78
1000 Bruxelles

Téléphone
02/446.02.62

Coordinateur(trice) administratif et financier Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Le SMES-B a pour objectif de faciliter l'accès aux soins et à l'aide pour les personnes en souffrance psychique et en situation de grande précarité. Les missions du SMES-B visent à la co-construction de pratiques favorisant l’accès et la continuité de l’aide et des soins du public cible.

Les projets basés sur le modèle Housing First ciblent des personnes vivant en rue et cumulant maladie mentale et dépendance. Ces projets font le pari que l’accès et le maintien de ces personnes en logement sont non seulement possibles mais également souhaitables. L’objectif est d’améliorer la santé et le bien-être de ces personnes aux profils complexes.
Le logement est individuel et à loyer modéré. Il est accessible immédiatement depuis la rue ou les services d’urgence, sans condition de traitement ni d’abstinence, via un bail standard (illimité dans le temps) et dispersé dans la ville. L’expulsion a lieu uniquement en cas de non-respect des règles classiques de la location. L’accompagnement en logement est global, mobile, pluridisciplinaire, sur-mesure et potentiellement intensif.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Un-e coordinateur-trice administratif-ve et financier-e.
CDI (30,5h/semaine). Barème 1.80 de la CP 330.
Entrée en fonction souhaitée au 1er août 2018.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission

La coordination administrative et financière a pour mission la gestion de l’ensemble des tâches administratives et financières du SMES – B. Elle assure, sous la responsabilité de la direction générale, le suivi des dossiers financiers, administratifs et du personnel liés aux activités du SMES – B.

Tâches

1. Gestion du personnel

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel auprès du secrétariat social (contrats, prestations…) et de la médecine du travail
- Gérer les mouvements du personnel au niveau administratif (rédaction de contrat, de courriers, gestion des données employés)
- Rédiger, transmettre et diffuser tout document lié au personnel (offres d’emploi, suivis de conventions, attestations)
- Assurer la veille et, le cas échéant, la mise en œuvre, de la législation sociale

2. Gestion administrative

- Centraliser, analyser et distribuer les demandes arrivant au SMES – B (courriers, courriels et appels)
- Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d’assurances avec le courtier (contacts, courriers, déclaration accidents + suivi, négociations de nouveaux contrats en accord avec le comité de gestion)
- Centraliser et transmettre tout document à signer
- Assurer le dépôt des dossiers de demandes et de justification des subventions et financements
- Coordonner administrativement les CA et AG (rédaction et envoi des convocations, coordination des OJ, réception des procurations, rédaction des PV, mise à jour des listes des membres)
- Assurer le support administratif aux activités (mailing, encodage d’inscriptions, contacts avec les bailleurs et courriers aux locataires Housing First, données statistiques…)
- Assurer le support administratif pour les rapports d’activités
- Assurer la veille et, le cas échéant, la mise en œuvre, de la législation administrative (marchés publics, RGPD…)

3. Gestion financière

- Élaborer et assurer le suivi des budgets (général et par projet)
- Élaborer et rédiger les dossiers financiers pour les pouvoirs subsidiants (budgets et rapports justificatifs)
- Élaborer et assurer le suivi du plan de trésorerie, en ce compris les relations avec les organismes prêteurs
- Assurer la gestion des appels d’offres (rédaction, diffusion et réception des devis)
- Vérifier et payer les factures
- Assurer le suivi des notes de frais
- Assurer le suivi et la supervision de la caisse
- Établir les factures sortantes (formations, intervisions…)
- Préparer et superviser l’encodage comptable
- Superviser les documents comptables établis par la fiduciaire
- Assurer le suivi des dossiers financiers auprès des créanciers (pouvoirs subsidiants, sponsors, donateurs…), le cas échéant en collaboration avec la chargée de la récolte de fonds
- Assurer la veille et, le cas échéant, la mise en œuvre, de la législation comptable

4. Gestion logistique

- Assurer la coordination, mise en place et suivi post-événement de la logistique pour les événements du SMES-B (colloques, séminaires, journées d’équipes, CA, AG…)
- Assurer la logistique des travailleurs (ordinateurs, téléphone, achat, entretiens, réparations, abonnements)
- Assurer la gestion des commandes de matériel et fournitures diverses

5. Participation au développement stratégique

- Participer aux instances du SMES-B (intercoordination, CA, AG…)
- Contribuer à la réflexion sur le projet de l’association et ses perspectives d’évolution

Profil

• Formation à orientation administrative, économique ou juridique, ou expérience équivalente
• Connaissance de la comptabilité
• Connaissance de la législation des ASBL
• Connaissance de la législation sociale
• Connaissance du français et du néerlandais
• Excellente communication orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à élaborer une stratégie, à l’implémenter, à l’évaluer, à l’adapter
• Capacité d’analyse
• Capacité à négocier
• Rigueur
• Sens de l’initiative
• Résistance au stress


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer par courrier électronique (rh@smes.be) pour le 31 mai 2018 au plus tard.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.smes.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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