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Informations sur l'employeur
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rue Franz Gailliard, 2
1060 Saint-Gilles

FIJ développe depuis plus de 25 ans des activités visant à lutter contre l'exclusion sociale. Nous avons deux secteurs d'activités : le centre de formation professionnelle et les centres multimédias.

Coordinateur(trice) pédagogique Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

FIJ (Formation- Insertion- Jeunes) est une association créée il y a 30 ans, dans le cadre de la lutte contre l’exclusion sociale et le décrochage scolaire. Aujourd’hui, Fij développe ses activités autour de quelques axes principaux dont celui de la formation professionnelle. En tant qu’OISP (organisme d’insertion socio-professionnelle), FIJ organise des formations qualifiantes d’adultes en vue de leur insertion sur le marché de l’emploi dans des filières de Technicien PC/Réseaux et de Technologies web ; des modules de Français Langue Etrangère font également partie de notre offre.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Dans un contexte institutionnel participatif, dans le respect des principes de l’Insertion Socio-Professionnelle et de l’Education Permanente, le coordinateur a pour mission de concevoir des projets liés à la formation professionnelle, de les mettre en place et de les coordonner dans une dynamique collective pour mener à bien les missions de l’association.

Sous la responsabilité de la direction générale, la fonction recouvre les responsabilités et tâches suivantes :

Responsabilité de gestion de projets :
• Il /elle développe les activités de formations ISP qui traduisent les objectifs de formation validés par le CA et la direction, dans une perspective de qualité et dans l’objectif de la satisfaction des participants. Il /elle pilote ces activités et les organise.
• Il/elle résout, au quotidien, les problèmes liés au bon déroulement des actions de formation (gestion des imprévus, remplacement de formateurs absents..).
• Il met en place des outils et procédures de suivi et d’évaluation pertinents des actions et travaille à l’amélioration continue des dispositifs pédagogiques (programmes des actions, suivi des stagiaires, exploitation des évolutions technologiques).
• Il/Elle contribue à l’établissement et au bon déroulement des partenariats et relations institutionnelles (en interne avec différents pôles de FIJ et en externe avec les autres institutions telles que la Prom.Soc, Bruxelles Formation, Actiris ,FSE etc.).
• Il/elle assure la communication en interne avec les stagiaires, les équipes, et la direction.
• Il/elle applique les contraintes institutionnelles liées à sa fonction.
• Il/elle attribue les ressources nécessaires aux actions tout en respectant le budget.
• Il/Elle rédige les différents rapports d’activité (Bruxelles Formation, ACTIRIS, FSE, COCOF, CA) et fournit les éléments de reporting demandés par la direction.

Responsabilité de gestion d’équipe
Il/elle gère une l’équipe de 11 formateurs et 3 agents de guidance : Il/elle gère le sens de l’action avec cette équipe et fait respecter le cadre institutionnel. Il/elle établit un climat de confiance par un leadership crédible et légitime. Il/elle développe, guide et accompagne le potentiel humain de l’équipe ISP et entretient une communication et des relations saines en vue de réaliser les objectifs de l’organisation. Il/elle développe l’esprit de collaboration, suscite la motivation et l’adhésion.
Il/elle améliore les capacités de ses collaborateurs en assurant un feedback opportun et spécifique. Il /elle établit le plan de formation de l’équipe et en assure le bon déroulement.
Il/elle participe et/ou gère les engagements liés à son pôle ; y compris les engagements de freelances quand nécessaire.
Il/Elle établit et gère les grilles horaires des formateurs.

Responsabilité stratégique
Grâce à sa bonne compréhension des forces et enjeux socio-économiques et politiques de la formation professionnelle, il/elle soutient la direction dans l’orientation des choix stratégiques qui projetteront l’organisation dans le futur . Il/elle aide la direction à traduire les perspectives en actions. Pour ce faire, il/elle aura particulièrement développé une bonne connaissance des évolutions liées à la société numérique.
Il/Elle représente l’association dans le cadre de fonctions mandatées.

Responsabilité psycho-sociale envers les participants aux formations
Un 1 /5 TP sera consacré à l’accompagnement et soutien des stagiaires en formation quand ceux -ci se trouvent dans des situations personnelles particulières et/ou difficiles. Là encore, il est garant du cadre, mais assure aussi des entretiens individuels de coaching.
Il/Elle assure la communication et la coordination en interne avec les équipes sur ces thématiques psycho-sociales. Il applique les contraintes institutionnelles liées à sa fonction.

Responsabilité administrative
• Il/Elle supervise le suivi administratif des stagiaires par le secrétariat (mise à jour des documents administratifs tels que RPE, Corail, etc.).
• Il/Elle regroupe l’ensemble des documents pédagogiques (exercices, évaluations) des formateurs nécessaires pour attester le suivi de la formation et/ou de la certification.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

COMPETENCES CLES DE LA FONCTION
• Connaissance de l’environnement institutionnel de la formation professionnelle à Bruxelles
• Bonne communication orale et écrite
• Connaissance des techniques pédagogiques éprouvées et appropriées au public cible
• Intérêt pour les nouveautés liées aux développements des nouvelles technologies numériques dans l’éducation.
• Capacité à gérer la dynamique de groupe, de gérer les conflits et d’animer des réunions efficientes.
• Respecter une éthique et une déontologie en adéquation avec le contexte institutionnel
• Connaissance des techniques de base du coaching individuel
• Capacité de prendre une décision de façon autonome, d’en assurer la responsabilité
• Intérêt pour le monde des technologies numériques
• Maitrise de MS Office
QUALITES REQUISES
• Souplesse
• Rigueur
• Leadership
• Capacité de gérer le stress

QUALIFICATIONS REQUISES
• Master
• Expérience en gestion d’équipe est un atout

CONDITIONS PARTICULIERES
• condition ACS obligatoire
• Contrat temps plein à durée indéterminée. Salaire conforme aux barêmes de la CP 329.02
• Démarrage du contrat souhaité pour 1 janvier 2018 au plus tard
• Adresse de travail principale : 2 rue Franz Gailliard à Saint Gilles ; secondaire : 48 rue Piers à Molenbeek


Comment postuler

Votre lettre de candidature, accompagnée d’un CV, sont à adresser à :
candidatures@fij.be pour le 1 décembre 2017 au plus tard.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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