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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Directeur(trice) opérationnel(le)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
28/06/18

Employeur

Adresse
rue du marteau, 21
1000 Bruxelles

Téléphone
02/256.32.44

Directeur(trice) opérationnel(le) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform Jongeren voor de Samenleving vzw (www.service-citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique et à sa mise en œuvre via des financements conséquents. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 à 12 mois au service de la collectivité tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel. La Plateforme développe ses activités autour de 4 axes : mise en œuvre de Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge ; activités de lobbying politique ; mobilisation de la société civile (campagne, communication…) ; recherches sur le Service Citoyen.

La Plateforme pour le Service Citoyen / Platform voor de Samenlevingsdienst existe depuis 10 ans et compte aujourd’hui 19 permanents.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions

Le/la Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve a pour mission principale de mettre en œuvre les stratégies et orientations prises par la Direction générale et le Conseil d’Administration, et ce conformément à l’objet social de l’association.
Sous la responsabilité du Directeur général, et en étroite collaboration avec celui-ci, cette mission implique essentiellement la gestion exécutive des projets et des ressources (humaines, administratives et financière). Ceci implique entre autres de :
- Veiller au maintien d’un cadre de travail harmonieux et d’un climat de confiance au sein de l’association ;
- Veiller à la qualité et à la cohérence des projets mis en œuvre au regard des options stratégiques définies par les pouvoirs décisionnels ;
- Garantir le respect des exigences fixées par les pouvoirs subsidiants ;
- Assurer l’interface entre l’équipe et les pouvoirs décisionnels ;
- Gérer et contrôler la bonne réalisation des projets opérationnels mis en œuvre par les coordinateurs régionaux et leurs équipes ;
- Encadrer les chargés de projets et responsables de départements (suivi, contrôle et évaluation);
- Veiller au respect des valeurs et de l’image de l’asbl à travers le travail des équipes ;
- Impulser les transversalités et veiller à la cohérence du projet entre les trois coordinations régionales au sein de l’association ;
- …

Tâches principales

Gestion exécutive des projets
- Elaboration de plans d’actions annuels pour chaque responsable de projet selon les orientations stratégiques définies par la Direction générale ;
- Suivi de la mise en œuvre des projets, contrôle et évaluation de la réalisation des objectifs fixés.
- Planification et conduite des entretiens de fonctionnement des coordinateurs régionaux, des responsables de projets ou de départements ;
- Supervision de la remise des dossiers de subsides structurels, des échéances de justifications et du reporting ;
- …

Coordination
- Organisation du travail des équipes : fixer les objectifs, répartir et planifier les tâches et contrôler leurs réalisations ;
- Préparation du Comité de Direction (CD) et du Comité Pédagogique et Opérationnel (CPO) ;
- Coordination des journées de réflexion d’équipe (réunions interrégionales, journées stratégiques, mises au vert …);
- Coordination des événements, en étroite collaboration avec le chargé de communication ;

Gestion des ressources humaines
- Ajustement des profils de fonction pour chaque collaborateur ;
- Identification des besoins du personnel et optimalisation de la qualité et de l’efficacité des travailleurs ;
- Supervision de la formation des travailleurs : veiller à la formation continue des travailleurs, à l’établissement de plans de formations et à la validation des demandes de formation.
- Evaluation des coordinateurs régionaux, des chargés de projets et des responsables de département (communication, administration, développement européen…), en étroite collaboration avec la Direction Générale ;
- Supervision de l’application du règlement de travail et des procédures ;
- Rédaction de notes à usage interne ;
- Attribution et suivi des stagiaires ;
- …

Gestion administrative et financière
- Suivi et contrôle de la gestion des dossiers de subventions ;
- Supervision de la gestion logistique des biens immobiliers ;
- Suivi et contrôle de la gestion financière de l’association (trésorerie, comptabilité analytique, budgets régionaux, préparation des bilans et budgets …) ;
- Supervision de la gestion administrative de l’association (payroll, assurances, fournisseurs …) ;
- Supervision de l’organisation de l’Assemblée générale annuelle et de la rédaction du rapport d’activité ;
- …

Profil recherché
• Diplôme universitaire, de préférence en management d’entreprise ;
• Expérience probante de 5 ans minimum dans la coordination ou la direction d’équipe ;
• Connaissance en gestion administrative et financière ;
• Expérience en gestion des ressources humaines ;
• Profil exécutif (gestion et réalisation des actions) ;
• Bilingue français-néerlandais ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Intelligence relationnelle ;
• Très bonnes capacités communicationnelles ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (en français et en néerlandais) ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Proactivité, autonomie et sens de l’initiative ;
• Organisation, structuration, fiabilité, dans un contexte de travail souple et dynamique ;
• Capacité à s’investir dans des périodes d’intenses activités et à s’adapter à un rythme soutenu (résistance au stress) ;
• Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen ;
• Respect de la déontologie et du secret professionnel.


Comment postuler

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par email à la direction de la Plateforme pour le Service Citoyen (francois.ronveaux@service-citoyen.be) pour le 28 juin 2018 au plus tard.

>> Seuls les candidats retenus seront avertis des dates des épreuves.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.service-citoyen.be/service/news/offre-d-emploi-.html

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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