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Lieu de l'emploi
4020 Liège

Fonction
Gestionnaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
31/07/18

Employeur

Adresse
Thier de la Chartreuse, 2
4020 Liège

Email

Gestionnaire administratif(ve) Liège Liège 4020


Description de l’ASBL, institution

Association de santé intégrée agréée par la Région Wallonne qui propose des soins de première ligne de qualité globaux (médico-psycho-sociaux), intégrés (incluant les aspects préventifs, curatifs et palliatifs), continus (par l'utilisation du dossier médical global) et accessibles à tous (financièrement, culturellement).
L'équipe est composée de médecins généralistes, kinés, infirmiers, assistantes sociales, accueillantes, travailleuses administratives, une psychologue, une animatrice en promotion de la santé et une technicienne de surface


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

Gestionnaire administratif-ve du personnel
Contrat de remplacement pour un congé de maternité

Engagement du 1er septembre 2018 au 31 mars 2019 dont un écolage prévu durant le mois de septembre (les mardis et vendredis)

16h/semaine


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

TACHES LIEES AU POSTE
*Etablit les contrats de travail selon les directives de l’institution et surveille l’encodage correct des données contractuelles concernant l’administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l’institution dans la banque de données
*Veille à la mise à jour des données concernant l’administration du personnel (ex : intégrer les modifications des CCT, adapter les barèmes)
*Suit la réglementation sociale, interprète des changements dans la réglementation et rassemble des données complémentaires afin de pouvoir implémenter les modifications réglementaires dans l’administration du personnel
*Veille au traitement correct des données concernant l’administration des salaires et des appointements et à leur calcul correct par le secrétariat social
*Exécute les formalités légales liées à l’administration des salaires et des appointements
*Se concerte avec ses collaborateurs au sujet d’imprécisions ou de problèmes relatifs au calcul et/ou payement des salaires et des appointements
*Fait le suivi de divers dossiers concernant l’administration du personnel (ex : congé éducatif, crédit-temps, assurances)
*Prépare les dossiers (en collaboration avec la gestionnaire financière) demandés par les pouvoirs subsidiant et en assure le suivi

DIPLOME REQUIS
Etudes supérieures non universitaire – Domaine du droit du travail et de la législation sociale
Et/ou une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire dans le secteur non marchand

DOMAINE DE CONNAISSANCE (SAVOIR)
*Connaissance pointue de la législation sociale
*Connaissance du secteur Non Marchand
*Connaissance de l’informatique
*Connaissance en gestion et suivi de subsides
*Bonne orthographe
*Connaitre des outils de planification

COMPETENCES - CAPACITES NECESSAIRES (SAVOIR-FAIRE)
*Grande capacité organisationnelles et administratives
*Autonomie
*Sens des responsabilités
*Grande rigueur
*Esprit d’initiative
*Capacité de travailler en équipe
*Capacité rédactionnelle
*Capacité à s’exprimer oralement
*Esprit de synthèse, capacité à avoir une vue globale d’une situation.
*Respecter des délais


Comment postuler

Envoi des candidatures (CV ET lettre de motivation) par mail (de préférence): elodie.depauw@leshoulpays.be
ou par courrier :
Maison Médicale Les Houlpays
Cellule embauche Administratif
Thier de la Chartreuse, 2 - 4020 LIEGE

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Thier de la Chartreuse, 2
4020 Liège
Email :




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