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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Gestionnaire

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
27/07/18

Employeur

Adresse
chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

Téléphone
02/563.57.12

Gestionnaire Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Selon la loi organique des Centres Publics d’Action Sociale, " toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine".

Dans ce cadre, le CPAS d’Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu’aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l’action sociale : attribution du Revenu d’Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc.

Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l’hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l’aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.

Pour remplir ses nombreuses missions, le CPAS d’Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous le statut article 60.




Overeenkomstig de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn “heeft elke persoon recht op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid”.

In dit kader biedt het OCMW van Elsene, aan de Elsenaren alsook aan studenten op het grondgebied van de gemeente, tal van diensten aan binnen het domein van maatschappelijk welzijn: toekenning van leefloon of equivalent leefloon, medische hulpverlening, sociale kruidenierszaak, socioprofessionele herinschakeling, hulp in het kader van huisvesting, sociaal vervoer, schuldbemiddeling, etc.

Het OCMW biedt eveneens steun aan gezinnen en bejaarden, onthaal en huisvesting van senioren (Dagcentrum Audrey Hepburn, Residenties Van Aa en Uren van Geluk) of zelfs steun aan minderjarigen door middel van het Jeugdhuis.

Om deze vele opdrachten in goede banen te leiden stelt het OCMW van Elsene om en bij de 800 personen tewerk. Het gaat zowel om statutaire personeelsleden, contractuele personeelsleden, als personeelsleden in toepassing van het statuut artikel 60.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

LE CPAS D’IXELLES RECRUTE, au sein du Service Personnel et Organisation :
Un gestionnaire de salaire (H/F/X) - CDI

HET OCMW VAN ELSENE WERFT AAN, voor de Dienst Personeel en Organisatie:
Een loonbeheerder (M/V/X) - Contract van onbepaalde duur


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSIONS

Le gestionnaire de salaires, il exécute le suivi des membres du personnel, en assurant la gestion administrative des dossiers du personnel et/ou le développement des ressources humaines. Il intervient lors de différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en représentant l’institution. Il soutient les agents et les managers et épaule le DRH en informant et/ou conseillant.

OPDRACHTEN

Als loonbeheerder verzekert u de opvolging van personeelsleden door in te staan voor het administratieve beheer van personeelsdossiers en/of de ontwikkeling van personeelszaken. U komt tussen tijdens verschillende fases van hun loopbaan, waarbij u steeds de instelling vertegenwoordigt. U ondersteunt de werknemers en leidinggevenden en ondersteunt het hoofd Personeelszaken door informatie en/of advies te verstrekken.

VALEURS

- Vous agissez avec professionnalisme et intégrité : vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et respectez les règles de confidentialité propres à votre fonction. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers (orienté public).
- Vous agissez dans le but de rendre un service efficace : vous mettez de l’énergie et vous vous montrez déterminé(e) à réaliser vos objectifs avec le souci constant de la qualité.
- Vous agissez avec l’objectif d’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement : vous considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et de développement (auto développement, adaptation).

WAARDEN

- U handelt op professionele en integere wijze: u staat open voor het werken binnen een openbare dienst en respecteert er de voornaamste principes van. U handelt met respect voor de normen van de goede praktijken uit uw vakgebied en respecteert de regels inzake vertrouwelijkheid die eigen zijn aan uw functie. U waakt erover dat het algemeen belang primeert boven de belangen van enkelingen (publiekgericht)

- U handelt met het oog op een efficiënte dienstverlening: u steekt energie in uw werk en toont zich vastberaden om uw doelstellingen te halen zonder hierbij op enig moment aan kwaliteit in te boeten.

-U zet zich in om continu te verbeteren in uw werk en staat open voor verandering: u beschouwt uw arbeidskader als een bevoorrechte plaats om bij te leren en verder te ontwikkelen (zelfontwikkeling, aanpassing).

ACTIVITÉS

-Préparer et rédiger des documents divers :
•Envoi d’un courrier aux agents qui subissent une rectification de salaire afin de leur donner une explication ;
•Calcul des pécules de vacances et de départ.
-Préparer, analyser et contrôler les éléments de dossiers relatifs aux salaires/traitements.
•Gestion des traitements ;
•Annuellement, gérer la liquidation du pécule de vacances, de la programmation sociale et de la prime d’attractivité ;
•Suivi de l’évolution de la carrière par agent pour l’octroi des augmentations et des passages de codes ;
•Octroi et décompte des jours de maladie des agents statutaires ;
•Gestion des saisies sur salaire ;
•Gestion des jetons de présence ;
•Récupération du pécule de vacances auprès des employeurs précédents ;
•Gérer les erreurs d’encodage qui bloquent au niveau de la DMFA ;
•Contacter Persée régulièrement en cas de question.

-Renseigner, conseiller, orienter, concerter auprès des managers et des agents et/ou des contacts externes.
-Encoder divers documents.
-Apporter renfort et assistance aux collègues si nécessaire.


ACTIVITEITEN

-Verschillende documenten voorbereiden en opstellen:
• Verzenden van brieven aan werknemers waarvan het loon gecorrigeerd wordt teneinde hen uitleg te verschaffen;
•Berekening van het vakantie- en vertrekgeld.
-De elementen van dossiers met betrekking tot de lonen voorbereiden, analyseren en controleren.
•Loonbeheer;
•Jaarlijks instaan voor de uitbetaling van het vakantiegeld, van de sociale programmatie en van de attractiviteitspremie;
•Opvolging van de evolutie van de loopbaan per werknemer voor het toekennen van loonsverhoging en loonsverhoging bij de overgang naar een andere code;
•Toekenning en verrekening van de ziektedagen van benoemd personeel;
•Beheer van loonbeslagen;
•Beheer van het presentiegeld;
•Terugvordering van het vakantiegeld bij vorige werkgevers;
•Beheer van de coderingsfouten die problemen veroorzaken op het vlak van de DMFA;
•Persée regelmatig contacteren in geval van vragen.
-Informatie, advies en inzicht verschaffen aan de leidinggevenden en personeelsleden en/of externe contacten, alsook overleg met hen plegen.
-Verschillende documenten coderen.
-Collega's hulp en bijstand bieden indien nodig.

COMPÉTENCES

-Être orienter solution, capable d’impliquer les autres pour résoudre un problème;
-Savoir travailler avec d’autres à la réalisation d’objectifs;
-Être organisé. Définir les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs ;
-Être débrouillard, dynamique et être en mesure de prendre du recul ;
-Être capable de travailler de façon autonome et en équipe ;
-Capacité d’adaptation rapide en vue de fonctionner de manière efficiente.

VAARDIGHEDEN

-U werkt oplossingsgericht en bent in staat om anderen erbij te betrekken om een probleem op te lossen;
-U kunt samenwerken met anderen om uw doelstellingen te behalen;
-U gaat georganiseerd te werk. U kunt de prioriteiten en nodige stappen bepalen om uw doelstellingen te behalen;
-U vindt oplossingen, bent een dynamisch persoon en bent in staat om afstand van zaken te nemen;
-U kunt zowel zelfstandig als in team werken;
-U kunt zich snel aanpassen om een efficiënte dienstverlening te verzekeren

PROFIL

-Être titulaire d’un diplôme belge C.E.S.S. (Certificat d’Etude Secondaire Supérieur) ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis au moment de l’engagement ;
-Être titulaire du brevet linguistique (connaissance suffisante de la seconde langue nationale – écrit et oral) du SELOR ou disposé à l’obtenir ;
-Avoir une connaissance générale de la législation sociale (plus particulièrement la loi sur les contrats de travail du 03/07/1978, le statut du personnel (administratif et pécuniaire) et sur l’arrêté royal sur les vacances et pécules de vacances). La connaissance des spécificités du secteur public est un atout ;
-Maîtriser les outils bureautiques classiques (_Suite office) et la maîtrise du logiciel Persée est un atout;
-Disposer de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et êtes à l’aise avec tout public.

PROFIEL

-U bent houder van een Belgisch getuigschrift hoger secundair onderwijs. of u bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit waarbij het diploma van buitenlandse studies gelijkgesteld wordt met het vereiste diploma op het moment van aanwerving;
-U bent houder van het taalbrevet (voldoende kennis van de tweede landstaal - schriftelijk en mondeling) van SELOR of bent bereid om het te halen;
-U hebt algemene kennis van de sociale wetgeving (meer bepaald de wet van 3/07/1978 inzake arbeidsovereenkomsten, het (administratief en geldelijk) statuut van het personeel en het koninklijk besluit betreffende de vakantie en het vakantiegeld); Kennis van de eigenheden van de overheidssector is een troef;
-U kunt werken met de klassieke kantoortoepassingen (Officepakket) en kennis van de software Persée is een troef;
-U heeft goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) en u voelt zich op uw gemak in het bijzijn van ieder soort publiek.

NOUS OFFRONS

CDI à temps plein; Prime de bilinguisme ; Ancienneté prise en compte ; Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun ; Facilité d’accès : tram-bus-train ; Formations spécifiques au domaine ; congés légaux + congés extra-légaux (dès l’entrée en service et au prorata des prestations) ; Accès au Service Social Collectif dont le service vacances et différentes primes ; Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ; Travail dans un environnement dynamique en constante évolution à finalité sociale.

WIJ BIEDEN U

Een voltijds vervangingscontract; Tweetaligheidspremie, Met anciënniteit wordt rekening gehouden; Tegemoetkoming van de werkgever in de kosten voor verplaatsingen met het openbaar vervoer; Makkelijke bereikbaarheid: trein-tram-bus; Specifieke opleidingen in het vakgebied; wettelijke vrije dagen + extralegale verlofdagen (vanaf de indiensttreding en naar rato van de prestaties); Toegang tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst waaronder de vakantiedienst en verschillende premies; Voorkeurtarief in de IRIS-ziekenhuizen; Werken in een dynamische omgeving met een sociaal doel die voortdurend evolueert.


Comment postuler

MODALITÉS D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES

- Votre dossier de candidature comportera les documents suivants :
•Une lettre de motivation qui fait état de l’expérience requise ;
•Un curriculum vitae ;
•Une copie du diplôme C.E.S.S (Certificat d’Etude Secondaire Supérieur);
•Une copie de la carte d’identité.
-Votre dossier de candidature sera adressé au CPAS d’Ixelles à l’attention de Mme Sophie VAN STEENE, Secrétaire :
•Par courrier postal : Chaussée de Boondael 92 à1050 Bruxelles (en indiquant la réf 33/2018),
•Ou par courriel : rh@cpasxl.irisnet.be (en mentionnant dans l’objet du courriel la réf : 33/2018).

CLÔTURE DES CANDIDATURES 27 JUILLET 2018

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai (date du courriel ou du cachet de la poste faisant foi) ne pourra être pris en considération.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

Pour tout renseignement supplémentaire sur la fonction, vous pouvez contacter :
Sophie Van Steene au 02.641.54.02 ou par mail sophie.vansteene@cpasxl.irisnet.be,
Fatiha AZZOUZI au 02.563.57.52 ou par mail fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be

MODALITEITEN VOOR HET INDIENEN VAN DE KANDIDATUREN

-Uw sollicitatiedossier zal uit de volgende documenten moeten bestaan:
•Een motivatiebrief waaruit de vereiste ervaring blijkt;
•Een curriculum vitae;
•Een kopie van het getuigschrift hoger secundair onderwijs;
•Een kopie van de identiteitskaart.
-Uw sollicitatiedossier zal gericht zijn aan het OCMW van Elsene ter attentie van mevrouw Sophie VAN STEENE, Secretaris:
•Per post: Boondaalsesteenweg 92 te 1050 Brussel (met vermelding van de referentie 33/2018),
•Of per mail: rh@cpasxl.irisnet.be (met als voorwerp van de mail de referentie: 33/2018).

SLUITING VAN DE KANDIDATUREN OP 27 juli 2018
Iedere onvolledige of laattijdig ontvangen kandidaatstelling (datum van de e-mail of van de poststempel geldt als bewijs) zal niet in aanmerking genomen worden.

De geselecteerde kandida(a)t(en) zullen per e-mail op de hoogte gebracht worden en uitgenodigd worden om zich aan te melden ter controle van de professionele vaardigheden.

Voor bijkomende inlichtingen over de functie kunt u contact opnemen met:
Sophie Van Steene op het nummer 02.641.54.02 of per mail sophie.vansteene@cpasxl.irisnet.be,
Fatiha AZZOUZI op het nummer 02.563.57.52 of per e-mail fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.cpasixelles.irisnet.be/informatie/images-et-documents/gestionnaire-de-salaire-annonce-externe...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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chée de Boondael, 92
1050 Ixelles
Tél : 02/563.57.12




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