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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
HR Officer

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/07/18

Employeur

Adresse
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Téléphone
02/739.87.59

HR Officer Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert
un HR Officer (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

Afin de renforcer l’équipe Ressources Humaines en place, vous aurez pour mission d’assurer, en collaboration avec l’équipe administration et payroll, le suivi des dossiers liés à la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale.
Vous intégrerez une équipe RH composée de 23 collaborateurs.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Responsable du service administration et payroll, vous serez amené à :

- Prendre en charge tous les dossiers d’interruption de carrière, de congés thématiques et de congés sans solde
- Veiller à l’adaptation du droit aux congés annuels suite à une diminution du temps de travail
- Assurer le suivi administratif de la gestion des aménagements de fin de carrière
- Rédiger des documents administratifs (attestation de travail, attestation de carrière,…)
- Assurer la gestion administrative des dossiers « pension » (statutaires et contractuels)
- Effectuer des simulations de paie et divers calculs (interruption de carrière, pension, …)
- Etablir des déclarations sociales électroniques et compléter des formulaires (dimona, capelo, C61…)
- Assurer l’enregistrement et le classement des données traitées (courriers, mails, DRS, …)
- Répondre aux questions des membres du personnel et de divers interlocuteurs
- Prendre une part active dans l’établissement du bilan social et des divers rapports d’activités pour la direction
- Maintenir vos connaissances au regard de l’évolution de la législation sociale
- Proposer des améliorations afin d’optimaliser les prestations de services et les processus
- Assurer un rôle de back-up pour les matières suivantes (maladies professionnelles, C131B,…)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives
Ou
-Vous êtes titulaire d’un Certificat d’enseignement secondaire supérieur avec 5 années confirmées dans une fonction similaire



Vos expériences et connaissances :
- Une expérience réussie dans un service RH est indispensable
- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale, en interruption de carrière et/ou pension
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et utilisez facilement les systèmes d’informations (logiciels/progiciels RH)
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Avoir de l’expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur public constitue un atout.

Vos compétences :
- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une affinité avec le travail administratif et les chiffres
- Vous êtes doté d’une capacité d’analyse et d’un esprit de synthèse
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients
- Vous êtes capable d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros,
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo (0,21cent/km)
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE?

Postulez avant le 31 Juillet 2018 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi/ personnel administratif).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Bénédicte FOULON, Responsable du Service administration et payroll, au 02/739.87.66.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2tPfQCn

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1040 Etterbeek
Tél : 02/739.87.59




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