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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Responsable

Employeur

Adresse
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
30/05/18

Responsable Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité.
Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
un Responsable de Site (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein


Au sein de la Direction « Coordination des sites », en tant que Responsable de site , vous aurez pour mission d’assurer la bonne cohérence et l’efficacité du fonctionnement général du site en concertation avec les coordinateurs médicaux du site et l’adjoint à la direction du département infirmier en tenant compte des directives et décisions institutionnelles.

Votre mission consistera également à formuler toute proposition et avis auprès de la direction quant à la qualité du service à la patientèle, la logistique et la gestion du site en général.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Direction de la Coordination des sites, vous serez amené à :

- Gérer au quotidien les matières administratives et logistiques du site telles que la sécurité, la signalisation, la mobilité, l’occupation des locaux, l’embellissement du site, le linge hôtelier,…
- Gérer en ligne directe le personnel d’accueil, de téléphonie et du courrier
- Veiller au respect des procédures transversales de l’hôpital
- Communiquer et appliquer les décisions institutionnelles
- Récolter les plaintes et les transmettre auprès des services concernés
- Informer la direction de tout dysfonctionnement important
- Assurer la bonne communication interne au sein du site
- Etre le facilitateur et la personne-relais entre les acteurs de terrain et les services centralisés
- Présider le comité de site
- Gérer les projets qui vous seront impartis
- Assurer le rôle de garde administrative appelable
- Assurer le rôle de première ligne en cas de plan catastrophe


NOTRE OFFRE

- Un contrat temps plein (38h semaine), à durée indéterminée
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire
- Une formation complémentaire en gestion hospitalière est un atout
- Idéalement, vous êtes en possession de la certification Prince 2 (gestion de projet)


Vos expériences et connaissances :
- Vous disposez d’une expérience de minimum 5 années en gestion d’équipe
- Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un réel atout
- Une expérience probante en matière de gestion et/ou de gestion hospitalière est souhaitée

- Vous disposez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Vous avez une connaissance avancée des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Vos compétences :
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe
- Trancher et prendre des décisions efficaces et efficientes ne vous pose aucune difficulté
- Vous vous exprimez de manière claire tant à l’oral qu’à l’écrit
- Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse ont fait leurs preuves
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps efficacement
- Déterminé et persévérant, vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous incombent.
- Vous gérer les urgences et les priorités
- Vous analysez et structurez les données avec un œil critique et maîtrisez le reporting
- Vous avez des facilités dans la gestion de projets et dans l’animation de groupe de travail


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 30 mai 2018 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Ariane WUILLE, Directeur de la coordination des sites, au 0475/34 41 65

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2Jfjahh

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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