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Lieu de l'emploi
1160 Auderghem

Fonction
Responsable Ressources Humaines

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
22/06/18

Employeur

Adresse
Av. du Paepedelle, 87
1160 Auderghem

Téléphone
02/679.94.22

Responsable Ressources Humaines Auderghem Bruxelles 1160


Description de l’ASBL, institution

Centre Public d'Action Sociale d'Auderghem


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Contrat: Temps plein- CDI
Secrétaire d'Administration RH


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

1. Renseignements généraux

• Grade : Secrétaire d'Administration
• Niveau : A1
• Service : CPAS - Service des Ressources Humaines
• Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée
• Date de début d'exécution du contrat : 01 août 2018
• Conditions d’accès :
o Etre porteur d'un diplôme de l’enseignement universitaire ou diplôme de l’enseignement supérieur de type long dans le domaine d’activité
o Satisfaire à l’examen écrit et oral.
o Les candidatures sont attendues le 22 juin 2018, au plus tard
o L’examen écrit aura lieu le mercredi 27 juin 2018 à 14 heures au CPAS d’Auderghem
o Les examens oraux auront lieu entre le 09 et 13 juillet 2018 (sous réserve de réussite de l'examen écrit)

2. Dépendance hiérarchique

Le Secrétaire d'Administration RH est placé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire.

3. Description de la fonction

Mission globale de la fonction :

Le Secrétaire d'Administration RH est chargé de la gestion du personnel (174 membres du personnel).

Activités principales de la fonction :

1. Gestion administrative des dossiers individuels du personnel
• Etablir les contrats de travail et les avenants : lister et classer les contrats-types, lister les documents nécessaires à la réalisation des contrats
• Procéder à l’accueil des nouveaux entrants
• Participer au recrutement des nouveaux agents : rédaction des offres d’emploi, annonces, rédaction des descriptions de fonction en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, participation à l'élaboration des programmes des examens
• Rédiger un tableau mensuel de l’effectif du personnel et le diffuser auprès des personnes autorisées
• Rédiger les courriers individuels et des notifications des décisions du Bureau permanent ou du Conseil de l’Action sociale
• Appuyer les services dans la gestion des équipes : horaires, remplacements, recrutements
• Gestion des ACS : nombre de points, tableaux à envoyer à Actiris
• Préparer, introduire et traiter les dossiers Pensions et récupération des réserves mathématiques

2. Gestion et vérification des paies, avantages légaux et extra-légaux
• Collecter et vérifier les informations concernant les présences et les absences mensuelles des membres du personnel
• Fournir mensuellement au département rémunérations les informations nécessaires à l'établissement régulier des documents nécessaires au payement des traitements et salaires
• Vérifier la liste des paiements en collaboration avec les services du Receveur


3. Gestion d’équipes
• Organiser le travail, débriefing, planning, gestion des absences, congés pour le staff RH et les services qui en dépendent d'un point de vue organisationnel
• Développer la motivation au sein du personnel : promouvoir une prise de conscience de la nécessité de travailler en collaboration vers la réalisation d’un but commun
• Prévenir ou réduire les risques encourus par les membres du personnel le plus sujet à une importante charge psychosociale ; participer à la gestion de conflits

4. Développement des compétences
• Planifier les évaluations du personnel au sein des services
• Superviser le plan de formation en collaboration avec les divers responsables hiérarchiques et l’agent en charge des formations

5. Management du personnel :
• Elaborer et suivre le plan de diversité en étroite collaboration avec le Secrétaire
• Elaborer un plan de recrutement, en étroite collaboration avec le Secrétaire
• Gérer les inspections (ONSS-APL et Inspection Sociale), en collaboration avec le Secrétaire
• Représenter un lien entre tous les services du CPAS, l’agent exerce un rôle transversal au sein du CPAS
• Gérer les congés de maladie, les mises en disponibilité et les visites médicales ponctuelles, périodiques ou spontanées
• Gérer les contrôles médicaux
• Rédiger les notes de service destinées à l’ensemble du personnel

6. Développement de l’organisation :
• Mettre à jour des différents règlements, statuts, cadre et organigramme
• Mettre en place une procédure permettant de partager et de développer les connaissances en matière de ressources humaines
• Documenter les structures : participer, au niveau organisationnel, à l'élaboration à la documentation et à la formalisation des processus, des procédures, des descriptions de fonction et des structures existantes
• Participer à la gestion des changements : accompagner et développer, par projet au sein de l’organisation, les changements organisationnels du point de vue des RH
• Participer au contrôle interne
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés à la gestion du personnel

7. Représentation et participation
• Assister et participer au Comité de Direction du CPAS
• Assister au CPPT, COCOBA, comité de négociation, comité de concertation commune / CPAS et préparer les documents RH, si nécessaire
• Participer ponctuellement aux réunions des organes délibérants (Bureau Permanent et Conseil de l’action sociale)
• Préparer, vérifier et valider les dossiers portant sur les ressources humaines et destinés à être présenter à ces organes
• Assurer la représentation du CPAS dans des instances externes (Brulocalis, Groupe de Travail Intercommunal Ressources Humaines, …)

8. Rédaction du rapport annuel du service RH à l’attention du Conseil de l’Action Sociale.

4. Compétences techniques

• Connaissance des législations relatives à l’exercice du métier (normes légales et réglementaires applicables au CPAS et à son personnel)
• Connaissance du droit social, du droit du travail, du droit de la fonction publique, du droit administratif
• Connaissance de techniques d’écoute, de recueil des informations, de questionnement
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Définir les objectifs de manière proactive pour le service RH
• Utilisation d’outils informatiques et d’un logiciel RH éventuel
• Connaissance des institutions, de leurs règles de fonctionnement et des procédures
• Gestion des conflits (savoir prévenir, gérer et/ou résoudre les conflits)
• Respect de la confidentialité des informations
• Etre attentif aux autres et communiquer de façon efficace afin de favoriser la communication ouverte
• Bonne expression orale
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir rédiger
• Bonne maîtrise des documents sociaux
• Brevets linguistiques requis : art. 8 et 10 (niveau suffisant)

5. Notre offre

• Salaire selon barème applicable
• 26 jours de congé légaux / an, plus congés extralégaux
• Chèques repas
• Assurance hospitalisation
• Remboursement des kilomètres pour les missions
• Prise en compte de l’ancienneté acquise dans le service public
• Prise en compte limitée de l'ancienneté, en lien avec la fonction, acquise dans le secteur privé
• Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun
• Facilité d’accès par les transports en public
• Formations spécifiques au domaine de la GRH
• Prime de bilinguisme, si brevet adéquat du SELOR


Comment postuler

Contenu minimal du dossier de sollicitation :

• Lettre de sollicitation
• Curriculum Vitae
• Copie du/des diplôme(s)
• Copie des documents d'identité
• Extrait du casier judiciaire

Tout renseignement concernant cet engagement peut être obtenu, auprès de :

Madame TONZOMBO Bijou, Service des Ressources Humaines.
Tél.: 02.679 94 22.

Adresse de correspondance :

Avenue du Paepedelle, 87 à 1160 Auderghem
Courriel: rh@cpas-auderghem.brussels

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Av. du Paepedelle, 87
1160 Auderghem
Tél : 02/679.94.22




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