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Informations sur l'employeur

Rue d'Arlon, 53 / 4
1040 Etterbeek

L'Association de la Ville et des Communes de la Région Bruxelles-Capitale est une asbl qui a pour mission principale de soutenir les 19 communes et les CPAS bruxellois dans leurs missions au service des citoyens.


Secrétaire Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

L’Association de la Ville et des Communes de la Région Bruxelles-Capitale BRULOCALIS (A.V.C.B.) est une asbl qui a pour mission principale de soutenir les 19 communes et CPAS bruxellois dans leurs missions au service des citoyens.
Au travers de ses actions, l’Association promeut et véhicule les valeurs de pluralisme, de fiabilité, de proactivité, de solidarité et de respect. Elle est garante de la démocratie en défendant le rôle des Pouvoirs Locaux comme premier relais des préoccupations des citoyens et en encourageant la participation des acteurs concernés à la prise de décision.

L’Association est composée de cinq services réalisant des missions variées et transversales permettant de soutenir ses membres, les communes et les CPAS, d’être à la fois leur bureau d’études mais aussi le relais de leurs préoccupations vers les gouvernements régional et fédéral.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Secrétaire des Services Généraux - Temps plein - ACS


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Au sein d’une équipe composée de deux secrétaires, un informaticien, un comptable et un responsable RH, le candidat sera responsable du support proposé par son service à l’ensemble des membres de l’Association.
Dans le cadre de sa fonction, il devra mener à bien les missions suivantes :
• Réceptionner, rédiger, transmettre, assurer le classement et le suivi des traductions pour les courriers
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Mettre à jour et gérer une base de données contacts
• S’occuper de la préparation de commande et des envois de publications
• Assurer les aspects logistiques pour l’organisation de réunions, séminaires et assemblées générales
• Prendre les appels téléphoniques et les orienter
• Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion/train, préparation des dossiers de base

Votre profil
• CESS
• Vous êtes autonome, flexible, organisée et « problem solver »
• Vous faites preuve de discrétion et de polyvalence
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes réactif
• Vous maîtrisez les outils Microsoft et Outlook
• Vous êtes francophone/néerlandophone avec une bonne connaissance du néerlandais/français


Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 25 novembre 2017 à l’attention de la responsable des Services Généraux de l’AVCB, Stéphanie MELKEBEKE, à l’adresse : rh@brulocalis.brussels

Les épreuves de sélection se tiendront en principe dans le courant du mois de novembre. Engagement possible à partir du 01/12/2017.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue d'Arlon, 53 / 4
1040 Etterbeek


Envoyer un email à : AVCB

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