« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Médiateur(trice)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
11/11/18

Employeur

Rue Gray, 221
1050 Ixelles

Téléphone
02/643.65.50

Médiateur(trice) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

La Commune d'Ixelles

La Cellule de Médiation de nuit est une nouvelle équipe d’Ixelles-Prévention. Ce dispositif vise à contribuer à l’amélioration du sentiment de sécurité des citoyens en favorisant le vivre-ensemble sur l’espace public et, par conséquent, permettra de veiller à la préservation de la qualité de vie des citoyens.


De Gemeente Elsene

De cel van de nachtbemiddelaars is een nieuwe ploeg binnen Elsene-Preventie. Deze wil bijdragen tot het verbeteren
van het veiligheidsgevoel bij de burgers en verkiest het samenleven in de openbare ruimte en, bijgevolg, waken over
het behoud van de levenskwaliteit van de burgers.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Contrat : Temps partiel 4/5ème - CDI

UN(E) CHEF D’EQUIPE
MEDIATEURS DE NUIT (H/F/X)


Fonction

· Mission
- Assurer l’encadrement de l’équipe, ainsi que le maintien des bonnes conditions de travail.
- Assurer un rôle de relais pour permettre une bonne collaboration interne et une contribution
optimale des collaborateurs de la cellule aux résultats du service.

· Coordonner et veiller à la bonne exécution du travail sur le terrain en suivant les objectifs
fixés par le coordinateur de la cellule.

· Gestion des collaborateurs
- Organiser et répartir le travail, contrôler la bonne exécution du travail et assurer le support des
collaborateurs principalement sur le plan technique.
- Veiller à la motivation du personnel de l’équipe et instaurer un climat positif et convivial (veiller à
résoudre à temps les tensions et les conflits internes ou externes à l’équipe).
- Assurer l’accueil et l’initiation des agents, congés et absences, assurer en temps utile les entretiens
liés à l’absentéisme et les entretiens d’évaluation en concertation et au besoin avec le support du
Responsable direct.

· Gestion de l’activité
- Organiser les activités (établir le planning) selon les objectifs fixés par sa coordination, veiller à
l’avancement du travail et au rendement général, veiller aux conditions de travail et à la présence
des ressources nécessaires à l’équipe (matériel, fournitures, équipements nécessaires).
- Assurer le respect des règles et procédures propres à l’activité et former les agents à leur
connaissance. Détecter les problèmes et anomalies et les solutionner, informer la hiérarchie
directe.
- Veiller au respect des valeurs de l’organisation.
- Veiller à assurer le maintien de la continuité du service public.

· Coordination interne et rôle relais.
- Assurer l’information synthétisée et anticipée de la hiérarchie, la communication et la bonne
compréhension de l’information au sein de l’équipe et entre les équipes pour assurer une
coopération optimale.

· Administration
- Veiller à la bonne circulation et la bonne utilisation des documents utiles à l’activité de l’équipe.
- Elaborer et/ou contrôler les rapports et notes émanant de l’équipe.
- Assurer et au besoin contrôler l’élaboration des dossiers émanant de la cellule et demandés par la
hiérarchie.
- Assurer la veille règlementaire des matières traitées au sein de la cellule, le bon usage de la
législation et des documents types.




Contract : 4/5 – contract van onbepaalde duur

EEN TEAMVERANTWOORDELIJKE
NACHTBEMIDDELAARS (M/V/X)


Functie

· Missie
- De omkadering van het team verzekeren, alsook het behoud van de goede arbeidscondities.
- Fungeren als tussenpersoon om zo een goede interne samenwerking te bewerkstelligen alsook een optimale contributie van de medewerkers van de cel creëren die ten goede zal komen van de
resultaten van de dienst.

· Waken over en het coördineren van de goede uitvoering van het werk op het terrein
door steeds de objectieven van de coördinator van de dienst te volgen.

· Beheer van de medewerkers
- Het werk organiseren en verdelen, de goede uitvoering van het werk controleren en de medewerkers
de nodige ondersteuning geven, voornamelijk op technisch vlak.
- Toezien op de motivatie van het personeel in het team en een positieve en gezellige sfeer scheppen
(conflicten en spanningen binnen de cel of tov externen tijdig weten op te lossen)
- Het onthaal en de initiatie van de medewerkers verzekeren, verloven en afwezigheden beheren, op
tijd en stond gesprekken houden met betrekking tot het absenteïsme alsook evaluatiegesprekken en
indien nodig met de steun van de onmiddellijke verantwoordelijke.

· Beheer van de activiteiten
- Activiteiten organiseren (de planning opstellen) volgens de objectieven die werden vastgelegd door
de coördinatie, toezien op de voortgang van het werk en het algemeen rendement, toezien op de
werkomstandigheden en de aanwezigheid van de nodige middelen voor het team (materiaal,
benodigdheden, uitrusting).
-Toezien op de goede naleving van de regels en de procedures eigen aan de activiteiten en het
personeel opleiden. Problemen en onregelmatigheden detecteren en verhelpen en hiervan de hiërarchie op de hoogte houden.
- Toezien op het respect van de waarden van de organisatie.
- Toezien op de continuïteit van de dienstverlening.
· Interne coördinatie en bemiddelingsrol
- Instaan voor de informatie aan de hiërarchie, de communicatie en een goed begrip van de informatie
binnen de cel met het oog op een optimale samenwerking.

· Administratie
- Nota’s of rapporten die afkomstig zijn van de dienst opstellen of controleren.
- Dossiers afkomstig van de dienst of op vraag van de hiërarchie of van de autoriteiten opstellen en
indien nodig controleren.
- Erop toezien dat men bijblijft met de regelgeving in materies die in de cel worden behandeld, het goed
gebruik van de wetgeving en de type-documenten.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil

· Vous êtes titulaire d’un bachelor sciences humaines ;
· Une formation en médiation est un plus ;
· Vous êtes détenteur(trice) du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.
· Vous êtes conscient(e) du fait que le travail implique des prestations nocturnes.
· La connaissance de l’anglais est un atout pour la fonction ;
· Vous avez déjà une première expérience dans la gestion d’équipe ;
· Vous avez une expérience avec la gestion de conflits ;
· Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités rédactionnelles font partie de vos qualités ;
· Vous possédez les compétences
comportementales suivantes : agir avec intégrité et professionnalisme, coopérer, s’auto développer et travailler orienté résultats ;
· Vous avez des bonne capacités de communication ;
· Vous respectez les échéances et les priorités qui vous sont fixées ;
· Vous avez des capacités d’initiative, d’analyse et d’organisation ;
· Vous êtes dynamique et orienté résultats ;
· Vous aimez travailler de manière autonome et proactive, avec une capacité à travailler en équipe ;
· Vous adoptez un comportement conforme aux valeurs et à l’éthique du service public et vous vous
reconnaissez dans la Charte des Valeurs adoptée par la Commune d’Ixelles.
· Vous connaissez la/les réglementation(s) liée(s) à l’Horeca et aux commerces ;
· Vous connaissez le Règlement général de police.

Vos conditions de travail
· Vous serez engagé en qualité de secrétaire administratif (niveau B1.1)
· Vous travaillez au sein du service Ixelles-Prévention ;
· Vous êtes engagé à 4/5ème avec une prime de 20% pour horaire inconfortable ; (prestations nocturnes
obligées)
· Vous travaillez dans un environnement professionnel passionnant et convivial, avec de nombreux défis ;

Rémunération
Traitement de départ minimum, B1. échelon 0 (sans ancienneté) : 1.763 Euro (salaire mensuel brut, déjà
adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) ; à cela peuvent s’ajouter une valorisation de
maximum 6 années d’ancienneté du privé (B1.1 échelon 6) : 1.949,39 Euro (salaire mensuel brut), ou plus s’il
s’agit d’une expérience professionnelle dans le domaine public.

Avantages
· Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (128,72 Euro brut/mensuel) ;

Horaire :
Lundi : repos
Mardi : Repos/18h-2h
Mercredi au jeudi : 18h – 2h
Vendredi : 20h-4h
Samedi : Repos/20h-4h
· Intervention de l’employeur pour les frais de transport (transport en commun et vélo) ;
· Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
· Une formation continue de minimum 5 jours / an (cfr la charte sociale du 28 avril 1994).


Profiel

U bent houder van een bachelor in menswetenschappen;
· Een opleiding in bemiddeling is een plus ;
· U behaalde al het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalbrevet in de tweede landstaal of u beschikt over
voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen;
· U bent zich ervan bewust dat er nachtelijke prestaties zijn in deze functie;
· Kennis van het Engels is een plus;
· U hebt reeds een eerste ervaring met het leiden van een team;
· U hebt ervaring met conflictbeheer;
· U bent nauwkeurig in de opvolging van dossiers : precisie en redactionele capaciteiten behoren tot uw kwaliteiten;
· U beschikt over de volgende gedragscompetenties : integer en professioneel handelen, samenwerken, zelf
ontwikkeling en steeds resultaatsgericht handelen;
· U beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
· U respecteert de deadlines en de termijnen die u opgelegd worden;
· U neemt initiatief, analyseert en kan organiseren;
· U houdt ervan om autonoom en proactief te handelen en u bent tevens in staat om in team te werken;
· U neemt een houding aan die conform de waarden en de ethiek zijn van de publieke dienstverlening en u herkent
zich in het waardencharter van de gemeente van Elsene.
· U kent de reglementen gelinkt aan de horeca en aan de handelszaken.
· U kent het Algemeen Politiereglement

Uw arbeidsvoorwaarden
· U zal worden aangeworven in de hoedanigheid van Administratief secretaris (niveau B1.1)
· U zal werkzaam zijn bij de dienst Elsene Preventie;
· U zal worden aangeworven op een regime van 4/5 met een premie van 20% voor oncomfortabel
uurrooster (nachtelijke prestaties zijn verplicht);
· U zal werken in een passionele en professionele werkervaring met vele uitdagingen;

Loon
Minimum aanvangswedde, niveau B1.1, salaristrap 0 (zonder anciënniteit): 2.204 Euro (maandelijks bruto
salaris, aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Hier kan een valorisatie van maximum 6 jaar anciënniteit van de privé worden toegevoegd (B1.1 salaristrap 6 - 2.436,74 Euro (maandelijks bruto salaris), of meer indien de anciënniteit een professionele werkervaring in de publieke sector betreft.

Voordelen
· Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (128,72 Euro bruto/maand).
· Uurrooster
Maandag : rustdag
Dinsdag: rustdag /18h-2h
Woensdag tot donderdag : 18h-2h
Vrijdag : 20h-4h
Zaterdag : rustdag/20h-4h
· Tussenkomst van de werkgever bij woon-werkverkeer (openbaar vervoer en fiets).
· Bedrijfsrestaurant die democratische prijzen hanteert;
· Continue opleiding van minstens 5 dagen / jaar (cfr het sociaal charter van 28 april 1994).


Comment postuler

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à Madame Nathalie Reubens, Administration communale d’Ixelles, Direction Recrutement, Chaussée d’Ixelles 168 à 1050 Ixelles ou par courriel à
nathalie.reubens@elsene.brussels pour le 11 novembre 2018 au plus tard.


Stuur uw kandidatuur (motivatiebrief en cv) per brief naar Mevrouw Nathalie Reubens, Gemeentelijke
Administratie Elsene, Aanwervingsdienst, Elsensesteenweg 168, 1050 Elsene of per e-mail naar
nathalie.reubens at elsene.brussels en dit ten laatste op 11 november 2018.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Gray, 221
1050 Ixelles
Tél : 02/643.65.50




Envoyer un email à : Ixelles-Prévention

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus