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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Office Manager

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
18/10/19

Employeur

av. F.D. Roosevelt, 50 / CP 105
1050 Ixelles

Email

Office Manager Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

L’égalité des chances en éducation est une cause qui vous tient à cœur ?
Vous souhaitez vous investir professionnellement dans un projet qui fait sens ?
Vous appréciez le contact avec les jeunes et le public enseignant ?

Rejoignez Schola ULB !

Engagée en faveur de la réussite pour tous, l’asbl Schola ULB recrute pour soutenir la croissance de son Programme Tutorat, action de soutien scolaire gratuit dans les écoles secondaires et primaires de la Région Bruxelles-Capitale. Créé en 1989, le Programme Tutorat a accompagné cette année près de 2350 élèves au sein de 100 établissements partenaires, grâce à l’investissement de 350 étudiants tuteurs. Notre objectif pour 2023 : 3000 élèves aidés au sein de 150 écoles !


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

- Accueil et orientation du public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’organisation matérielle des bureaux
- Gestion des relations avec les services supports ULB
- Gestion des relations fournisseurs : photocopie, téléphonie mobile, fournitures diverses etc…
- Encodage, mise à jour et gestion de fichiers de données
- Elaboration des données statistiques
- Gestion des conventions et défraiements des étudiants tuteurs
- Soutien à la coordination dans le suivi RH, comptable et financier de l’asbl (justification des subsides, encodage comptable, suivi trésorerie, émission des déclarations de créance…)
- Soutien au recrutement des étudiants tuteurs
- Participation aux différents projets de l’asbl


Nous vous offrons :

- Une mission porteuse de sens
- Un CDI, temps plein, 38h par semaine, du lundi au vendredi
- Une asbl en pleine croissance
- Une équipe dynamique, réunie autour de valeurs d’engagement et guidée par une exigence de qualité
- Des tâches variées et stimulantes au contact des acteurs de terrain, dont de nombreuses écoles, dans leur environnement quotidien
- Un cadre de travail agréable (campus du Solbosch de l’ULB)
- Des chèques restaurant, une assurance hospitalisation et 10 jours de congés extra-légaux (en complément des congés légaux).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Titulaire d’un bachelier en secrétariat
- Expérience probante de 5 ans minimum dans une fonction similaire
- Maitrise parfaite des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne appréhension des bases de données, la connaissance de logiciels type CRM est un atout
- Notions de comptabilité, la connaissance de Winbooks est un atout
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
- Gestion des priorités
- Ordre et organisation
- Accueil, sourire et enthousiasme
- Polyvalence et autonomie
- Bon contact avec les jeunes
- Résistance au stress


Comment postuler

- Réception des candidatures (lettre de motivation + CV) jusqu’au 18 octobre inclus, adressées à Madame Claire Sourdin, Coordinatrice, par mail uniquement : recrutement@schola-ulb.be - objet « office manager »
- Test écrit le 25 octobre 2019 après-midi (horaires à préciser) – par internet
- Entretiens durant la première moitié de novembre
- Engagement prévu le plus vite possible

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.schola-ulb.be/offre-demploi-office-manager/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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