Description de l’ASBL, institution

Chaque jour, plus de 400 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.



Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le Samusocial est à la recherche d'un.e

Référent.e RH - Payroll et Admin

CDI – f/m/x – Fr/Nl

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre fonction

Assure la gestion administrative des éléments nécessaires à l'élaboration des paies des travailleur.euse.s.
Conseille et accompagne les travailleur.euse.s dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à leur cycle de vie RH au sein de l’organisation.
Appuie et conseille les responsables face aux enjeux liés à la gestion et à l’administration du personnel.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Contribue à l’accueil des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l'organisation du travail au sein de l’institution
Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s’assure de leur mise à jour dans la base de données RH, rédige et fait signer les contrats
Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l’outil de gestion du temps et des absences.
Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d’accident du travail, assurance hospitalisation…)
Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d’avoir un impact opérationnel

CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMIN RH

Accompagne les responsables d’équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
Participe aux projets d’amélioration de la gestion des Ressources Humaines

GESTION DES SALAIRES

Fait des simulations de projection des coûts salariaux
Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives, …)
Pour le.la Référent.e payroll : calcule les salaires sous la supervision du.de la Coordinateur-trice administratif.ve RH

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
Assure des présentations et/ou formations en interne
Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction
Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH
Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales
Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial
Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

Votre profil

Compétences techniques

Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans 
Vous avez une bonne connaissance en gestion RH
Vous avez une bonne connaissance de la législation en matière de droit du travail 
Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif ainsi que pour les divers projets et objectifs du Samusocial
Une connaissance des métiers de l’institution est un atout
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants
Connaissance de la seconde langue nationale est un atout 

Compétences humaines

Vous avez de bonnes capacités analytiques
Vous communiquez de façon claire et convaincante
Vous etes orienté.e solutions
Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement
Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve d'adaptabilité et de persévérance
Vous aimez travailler en équipe et stimuler une réflexion participative

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Comment postuler

Notre proposition

Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
Des chèques-repas,
Une intervention dans les frais de transports en commun,
Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté,
Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail structurel)
Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.



Les candidatures sont à envoyer pour le 20/04/2023



Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=r__f__rent_e_rh_payroll_et_admin_-_louise_-_cdi&job=266343&com...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 08/05/23)

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