Description de l’ASBL, institution

La Direction Logistique est responsable de l’atteinte les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du
personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de l'ONE. Elle est composée des services Achats, Travaux
et Facilities. Ce dernier est lui-même composé de cinq cellules : la cellule archives, infographie, courrier & accueil, reprographie et entretien/cafétéria

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

- Pour le volet Reprographie :
 Effectuer les productions tant en couleur qu’en noir et blanc (copies, impressions, scans)
 Vérifier, modifier, préparer les documents à l’impression en utilisant les programmes informatiques spécifiques de la reprographie
(Adobe, Publisher, Suite Office…)
 Effectuer la production des badges des agents de l’ONE
 Effectuer les impressions et les reliures des documents destinés au Conseil d’Administration et préparer les fichiers PDF pour leur mise en ligne en collaboration avec le secrétariat de l’Administration générale
 Effectuer les finitions des travaux d’impression (reliures thermiques, spirales plastiques, perforations et agrafages manuels spécifiques, pliage, coupe…)
 Réaliser des blocs-notes recyclés pour la cellule éco-conseil
 Approvisionner les stocks fournitures pour la cellule
 Réceptionner et vérifier les commandes
 Encoder le traçage des travaux et du Fonds Houtman
 Effectuer et suivre les appels techniques des machines de la cellule
 Traiter les mails de la boîte générique de la cellule
- Pour le volet Expédition :
 Effectuer les mises sous enveloppe des envois massifs des services de l’Administration centrale (AC) et du Fonds Houtman
 Réaliser les assemblages des différents documents et brochures fournis
 Coller les étiquettes et effectuer la mise sous enveloppe
 Fermer les enveloppes avec une encoleuse
 Préparer les envois des documents : commander les véhicules, les racks de bacs de la poste, remplir les documents postaux,
 Encoder les envois dans Bpost des courriers de l’AC et Fonds Houtman
 Préparer la distribution interne des parutions de l’ONE
Remarque importante : dans le cadre des deux volets, la fonction nécessite d’utiliser un transpalette, de porter des charges
lourdes et de la manutention répétitive.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

 Vous justifiez d’une année d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
 Vous manipulez aisément le matériel de reprographie, de finitions (reliure, pliage, agrafage...)
 Vous utilisez facilement la suite Office (Word, Excel, Outlook)
 Vous êtes polyvalent et proactif
 Vous êtes rigoureux dans vos tâches
 Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté service envers vos collaborateurs
 Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle

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Comment postuler

Postulez en ligne via https://www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/1-Annonce_operateur_repro.pdf

Date de clôture des candidatures : 23/05/23

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/1-Annonce_operateur_repro.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/05/23)

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