Un site de l'Agence pour le Non-Marchand
Informations, conseils et services pour le secteur associatif
Attention
Cette annonce n'est plus en ligne.

« Retour à la liste

Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.

Lieu de l'emploi
4020 Liège

Fonction
Réceptionniste

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Date de clôture des candidatures
06/04/23

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Réceptionniste Liège Liège 4020


Description de l’ASBL, institution

Votre environnement de travail :

L'ONE est décentralisé en six entités administratives dont la compétence s'étend à l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Chacune de ces entités administratives est accessible au public pour toutes question ou demande relatives aux 2 missions principales de l’ONE : l’Accueil et l’Accompagnement de l’enfant, et de sa famille.

La fonction s’exerce au secrétariat de l’entité administrative de Liège.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à l’entité administrative, que ce soit en personne ou par téléphone. En fonction du besoin de votre interlocuteur, vous identifiez le relais pertinent. Vous apportez une première information pour faciliter l’orientation des personnes. Par la qualité de votre action, vous participez directement à l’amélioration de l’image de marque de l’ONE auprès de ses utilisateurs.
De plus, vous apportez un soutien administratif aux collègues du secrétariat accompagnement et accueil.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Inférieur (CESI)
- Une expérience professionnelle dans une fonction de réceptionniste et/ou de gestion administrative est un atout
- Vous êtes une personne méthodique : vous travaillez avec organisation et rigueur, vous avez le sens des responsabilités, vous anticipez et appréciez la charge de travail pour la planifier
- Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
- Vous traitez et résolvez les imprévus, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions appropriées
- Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication
- Vous communiquez efficacement : la fonction implique de participer aux actions collectives de l’entité administrative de Liège et de travailler régulièrement avec certains services de l’administration centrale
- Vous êtes à même de rassembler, traiter et restituer correctement l’information dans les délais impartis dans un nouvel environnement professionnel
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (niveau orthographique et grammatical bien développé afin d’envoyer des mails à l’attention des collaborateurs internes, et du public externe à l’ONE)
- Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence : vous assurez un renfort en cas d’absence des collègues et relayez l’information qui les concerne à leur retour
- Vous faites preuve de déontologie et d’éthique. Vous êtes respectueux du secret professionnel
- Vous maîtrisez les techniques de classement et de gestion de l’information
- Vous utilisez aisément les outils de la suite Office


Comment postuler

Vous devez postuler en ligne avant le 07/04/2023 uniquement via le lien https://www.one.be/index.php?id=872 (réf. 2023-041).

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2023/Receptionniste_ASR_Liege.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles