Référent(e) administratif(ve) Ixelles
Description de l’ASBL, institution
Commune d'Ixelles - Contexte
L’accueil extrascolaire des enfants et des jeunes est un des piliers du service Jeunesse. Cet accueil s’effectue au sein de nos écoles des devoirs (EDD) primaires (6-12 ans) et secondaires (12-18 ans), de nos centres de vacances et, ponctuellement, en transversalité dans les différentes cellules du service Jeunesse (ludothèque, XL Liens,…) en fonction des besoins.
En tant que référent.e vous assurez l’encadrement de l’équipe d’animateur.rice.s du service Jeunesse ainsi que le maintien des bonnes conditions de travail. Vous garantissez la qualité de l’accueil du public et le respect des règlements d’ordre intérieur.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement
La Commune d’Ixelles recrute
Un.e référent.e des écoles de devoirs et centres de vacances
pour le service Jeunesse
Niveau Bachelor – CDR – Temps plein
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vos missions
Gestion des collaborateur.rice.s
• Vous organisez les sélections des étudiant.e.s ;
• Vous organisez, contrôlez le travail et assurez le support des collaborateur.rice.s ;
• Vous veillez à la motivation des équipes et instaurez un climat positif et convivial (vous résolvez à temps les conflits internes ou externes à l’équipe) ;
• Vous assurez l’accueil et la formation des agent.e.s, effectuez le suivi des demandes de congés et absences, gérez les entretiens d’absentéisme et d’évaluations en concertation et avec le support du/de la responsable direct.e.
Gestion de l’activité
• Vous participez aux inscriptions en écoles de devoirs et centres de vacances (suivi téléphonique et administratif) ;
• Vous organisez et veillez à la qualité de l’accueil sur les différents sites tant au niveau de l’accompagnement pédagogique et des animations proposées qu’au niveau de la sécurité de tous (encadrement suffisant, signalement de tout problème,…) ;
• Vous veillez au maintien des bonnes conditions de travail ;
• Vous encadrez les animateur.rice.s et veillez au respect des règlements liés à la fonction.
Coordination interne et rôle relais
• Vous veillez à transmettre l’information venant de la ligne hiérarchique vers le terrain et vice versa ;
• Vous organisez et animez des réunions avec la ligne hiérarchique et/ou les équipes ;
• Vous veillez à la mise à jour des documents/outils liés à la gestion des activités du service ;
• Vous rédigez, préparez et suivez les dossiers soumis au Collège (rapports, délibérations,…).
Votre profil
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier, reconnu par la FWB ou Naric-Vlaanderen (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle probante en gestion d’équipe ;
• Vous avez une bonne connaissance des métiers liés à l’accueil des enfants/jeunes ;
• La possession du permis B est un atout ;
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous êtes dynamique, motivé.e et avez l’esprit créatif ;
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communiquez aisément avec tout type de public ;
• Vous êtes flexible, polyvalent.e et pouvez travailler de manière autonome ;
• Vous faites preuve d’autorité bienveillante : vous êtes capable de communiquer les règles et de les faire respecter par chacun.
Vos conditions de travail
• Un CDR temps plein (37h30/semaine – horaire flexible) ;
• Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 3.164,81 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (200,07 € brut/mois) ;
• Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Une formation continue de minimum 5 jours / an.
Comment postuler
Prêt.e à relever le défi ?
Postulez via notre site web : jobs.ixelles.be
Date de clôture des candidatures : 22 septembre 2024
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.ixelles.be/fr/vacature/105584/une-referente-des-ecoles-de-devoirs-et-centres-de-vaca...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée d'Ixelles, 168
1050 Ixelles