Référent(e) administratif(ve) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Le service Achats est intégré dans la Direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l’ensemble des membres du personnel (de l’administration et du terrain) en fournitures et services.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD
En tant que référent SAP au service Achats, vous aidez tous les collaborateurs et le responsable du service Achats à implémenter - ou à mieux utiliser – les modules MM/SD du progiciel de gestion intégré SAP, l'analyse des besoins et la formation des utilisateurs et ainsi, vous êtes un véritable accompagnateur de la transition numérique vers SAP.
Vous identifiez les solutions à mettre en place pour les collaborateurs utilisant l’outil SAP afin de leur permettre de traiter efficacement les bases de données au sein de l’organisation.
Participer au déploiement de la solution SAP en coordonnant les différentes étapes de l'implémentation (installation, paramétrages, mises à jour ...)
Soutenir l’équipe en réalisant des tâches d’approvisionnement liées à l’outil SAP
Identifier les procédures existantes dans SAP qui répondent aux besoins des utilisateurs
Identifier et remonter les problèmes techniques en cas de bugs auprès des services informatiques concernés
Rédiger des supports pédagogiques et actualiser la documentation existante
Animer des ateliers et des modules de formation afin de soutenir les collaborateurs à l’utilisation de l’outil de manière autonome
Comprendre la transposition du programme de stock actuel vers le logiciel SAP
Effectuer un reporting régulier auprès du responsable du service
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un bachelier
Vous justifiez d’une expérience professionnelle utile de minimum 2 ans dans l’utilisation de l’outil SAP. L'utilisation des fonctionnalités logistiques de SAP est un atout.
Une expérience en gestion de stock et/ou approvisionnement est demandée.
Une expérience en gestion de projet constitue un atout
Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous avez une facilité à transmettre les informations
Vous vous adaptez aux changements et adoptez une attitude souple en toute situation
Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives possibles et mettez en œuvre les solutions
Vous vous impliquez dans votre travail afin de générer des résultats
De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes.
Vous agissez de manière intègre et vous respectez la confidentialité des informations traitées
Vous êtes flexible et êtes prêt à vous déplacer occasionnellement sur site sur le territoire de la FWB
Vous utilisez facilement les outils de la bureautique usuelle et spécifique (logiciels de gestion des stocks, …)
Comment postuler
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2024-084
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2024-084/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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