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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Référent(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
30/06/21

Employeur
Centre Hospitalier Jean Titeca asbl
Rue de la Luzerne, 11
1030 Schaerbeek

Référent(e) administratif(ve) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

La mission du Centre Hospitalier Jean Titeca est d'accueillir des patients en unités de soins ou en équipes mobiles, patients qui présentent le plus souvent des problématiques psychiatriques multidimensionnelles et complexes, associant souffrance psychique et difficultés comportementales et sociales, et de leur prodiguer des soins pluridisciplinaires de qualité dans un cadre thérapeutique que l'on peut qualifier de « bientraitant ».


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Dans ce cadre, le Centre Hospitalier Jean Titeca asbl recrute un référent administratif (H/F), pour un pour un CDD à mi-temps jusqu’au 30/06/2022
(avec prolongation sous réserve d’évaluation)

Membre d'un service de soins accueillant des patients adolescents sous statut médico-légal, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Votre mission consiste à gérer :
• L’administration des données et des informations relatives aux patients à partir des supports existants et de logiciels de type base de données et suite office
• L’administration des consultations médicales, en ce compris la facturation, avec les services du CHJ Titeca concernés
• L’enregistrement des données externes (rapports, fiches, …) parvenant au service pour adolescents dans les supports existants et dans des supports créés ou à créer.
• L’envoi de documents officiels médicaux, médicopsychologiques et sociaux vers les destinataires officiels
• La gestion du secrétariat du service pour admissions en lien direct avec les médecins et le coordinateur des unités de soin et de l’équipe outreaching
• L’administration du travail pluridisciplinaire autour des aspects administratifs (prise de notes en réunion, synthèse, PV, …), en lien direct avec les médecins et le coordinateur
• Les collaborations avec les autres structures administratives du CHJ Titeca


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Bachelor en secrétariat, secrétariat médical ou autre formation en rapport avec l’activité
• Compétences rédactionnelles, de synthèse, d’enregistrement et de transmission d'informations
• Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
• Bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher, autres bases de données)
• Le bilinguisme est un atout
• Sens de l'engagement et des responsabilités
• Autonomie et flexibilité dans le travail
• Capacité d'organisation et de prise d'initiative
• Capacité d'adaptation aux exigences institutionnelles
• Un stage(s) ou une activité réalisé(s) au sein d’un dispositif médical de soins hospitalier ou équivalent dans les secteurs du Handicap, de l'Aide à la Jeunesse ou MENA et/ou 1 an d'expérience dans le domaine des soins médico-psychologiques hospitaliers ou ambulatoires est un atout


Comment postuler

La candidature, composée d'une lettre de motivation et d'un CV, est à adresser avant le 30/06/2021 à Mme Doffenies, DRH, via la plateforme de recrutement du site www.chjt.be / onglet offres d'emploi

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de la Luzerne, 11
1030 Schaerbeek




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