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Lieu de l'emploi
1060Saint-Gilles

Fonction
Référent(e) pédagogique

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
02/01/23

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

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Référent(e) pédagogique Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

La Direction de l’Accueil Temps Libre (ATL) accompagne, contrôle, agrée, reconnaît, subventionne les accueils extrascolaires, écoles de devoirs, centres de vacances qui le souhaitent et qui respectent les critères définis dans les réglementations. La fonction s’exerce au sein de l’administration centrale sous l’autorité du Responsable Projets et Conseiller de la Direction ATL. Elle s’inscrit dans une logique de collaboration étroite avec la direction et les services de l’ATL ainsi qu’avec les autres directions et services de l’ONE. Le travail à réaliser rentre dans le contexte des grands projets de digitalisation de l’ONE. La mise en place de portails informatiques pour les professionnels et pour les familles est actuellement en cours afin de simplifier les démarches administratives et de favoriser l’accès aux informations utiles.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Nous sommes à la recherche d’un collègue qui mettra à disposition son expertise didactique et rédactionnelle pour accompagner le public à l’utilisation des nouvelles plateformes informatiques à destination des usagers (accueils extrascolaires, écoles de devoirs, centres de vacances et coordinations accueil temps libre) puis du grand public. Votre rôle sera d’aller au contact des utilisateurs concernés afin de faciliter l’accès aux nouvelles plateformes, de les guider dans les encodages utiles ou de les informer des nouveautés. Il s’agira également de rédiger des outils de communication adapté et d’organiser des séances collectives d’information ou de formation. Le travail se fera en partenariat direct avec votre collègue, orienté « informatique technique ». Il apportera également un soutien méthodologique à l’ensemble des collaborateurs de la direction ainsi qu’aux opérateurs de l’accueil temps libre. Il sera associé à l’ensemble des projets informatiques où la direction ATL est concernée : temps de réflexion, d’analyse, de recherche de solutions. Il sera également un support d’opérationnalisation pour le Gestionnaire de projets de la direction ATL.
-Simplifier et synthétiser l’utilisation d’une plateforme informatique en la rendre attractive via différents supports
-Faire remonter les besoins et les difficultés rencontrées pour les utilisateurs pour faire évoluer et rendre plus intuitif le portail
-Se déplacer auprès des opérateurs ATL (ou organiser des visioconférences avec) dans le but de les accompagner dans l’informatisation des
démarches administratives
-Participer au développement informatique des portails PRO, OFFICE et MYONE et assurer le contrôle et la maintenance (aide au testing,
remontée des bugs rencontrés, assistance aux utilisateurs, identification des évolutions à mettre en place, …)
-Faciliter l’utilisation de l’application et former les utilisateurs tant internes qu’externes
-Participer à des réunions ou groupes de travail intra/inter-services, notamment ceux relatifs au développement de nouvelles applications
informatiques et prendre en charge le suivi de tels projets
-Rédiger des contenus communicationnels ou des notes de synthèse relatives aux développements informatiques
-Créer des tutoriels ou tous supports didactiques pour aider les utilisateurs
-Animer et organiser des séances d’information en présentiel et en distanciel
-Développer une vue d’ensemble des outils informatiques utilisés par la direction et en gérer la documentation
-Être un des interlocuteurs de référence pour les opérateurs de l’ATL dans le cadre de l’implémentation, de l’utilisation et de l’évolution des
portails informatiques
-Collaborer à la politique de sécurité informatique de l’ONE


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

-Vous disposez d’un graduat/bachelier
-Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction liée à la formation d’adultes ou en communication
-Une expérience dans le développement et/ou la mise en production informatique constitue un atout considérable
-Avoir un intérêt pour les projets informatiques et projets de digitalisation
-Avoir une maitrise aisée des outils et logiciels informatiques
-Vous êtes réactif et avez les capacités de résoudre des difficultés
-Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier rapidement les concepts, outils et technologies informatiques
-Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier rapidement le fonctionnement administratif du secteur de l’Accueil Temps Libre
-Vous faites preuve de proactivité et de structure dans votre travail. Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des
alternatives, tirez des conclusions adéquates et assumez la responsabilité de vos actions entreprises
-Vous êtes une personne facilement accessible. Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et
rapportez les données de manière correcte
-Vous êtes adaptable, pédagogue et patient. Votre sens de l’écoute et votre capacité de remise en question inspirent la confiance
-Vous travaillez en parfaite autonomie tout en restant dans le cadre d’un travail d’équipe et en vous alignant sur les objectifs communs
-Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et aux situations variées
-Vous êtes flexible et détenteur du permis B (il n’est pas nécessaire de disposer d’un véhicule personnel ; l’ONE pourra en mettre un à votre
disposition en cas de besoin) : la fonction nécessite des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles


Comment postuler

Envoyez obligatoirement: CV, lettre de motivation et diplôme requis à l'adresse selection@one.be en mentionnant la référence: 2022-111

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2022/1.Annonce_-_Referent_informatique_ATL.pdf

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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