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Lieu de l'emploi
1082 Berchem-Sainte-Agathe

Fonction
Responsable admin. & fin.

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
15/12/19

Employeur

Rue Potaarde, 268
1082 Berchem-Sainte-Agathe

Responsable admin. & fin. Berchem-Sainte-Agathe Bruxelles 1082


Description de l’ASBL, institution

Le centre HOPPA, établissement pour personnes polyhandicapées adultes, a ouvert ses portes à Berchem-Sainte-Agathe à l’automne 2015. Centre d’hébergement et de jour, il est un lieu de vie et d’épanouissement offrant un accompagnement pédagogique, médical, psychologique et social adapté aux besoins spécifiques des 25 personnes qu’il accueille.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Nous recrutons

Un(e) responsable administratif et financier (3/4 temps)

Vos missions principales seront :

Gestion administrative RH

• assurer la gestion et le suivi administratif du personnel vis-à-vis du secrétariat social et du pouvoir subsidiant (contrats, encodage SAM, Dimona, Irisbox,…)
• assurer le suivi administratif des différents Fonds
• répondre aux questions des travailleurs concernant leur droits et obligations.

Gestion financière

• préparer et suivre le budget, en coordination étroite avec la direction de l’association
• assurer le suivi de la facturation aux parents et aux fournisseurs
• assurer la gestion de la caisse interne
• suivre le paiement du personnel
• établir le dossier justificatif annuel
• établir le compte de résultats et le bilan de fin d’année, en collaboration étroite avec le bureau comptable externe.

Gestion technique

• coordonner la gestion de l’entretien des lieux, des biens et des équipements utilisés par le centre
• proposer des travaux d’entretien exceptionnel ou d’investissement qu’il juge nécessaire
• contacter tout corps de métier
• procéder aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement, en collaboration avec la direction.

Gestion de la sécurité et de l’hygiène – conseiller en prévention

• garantir la sécurité des résidents et du personnel dans la limite des moyens mis à disposition
• assurer le suivi des assurances, des différents entretiens
• contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• assurer le suivi des normes AFSCA
• conseiller en prévention (surveillance santé, bien-être au travail, risques psycho-sociaux, prévention incendie, ergonomie, accidents de travail) – s’engager à suivre la formation Conseiller en prévention niveau 3 dans l’année qui suit l’engagement.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Aptitudes :

• Capacité d’adaptation et d’intégration dans une équipe ;
• Polyvalence ;
• Expérience de quelques années en gestion administrative et financière, de préférence dans le non marchand ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Sens des responsabilités ;
• Connaissance des logiciels courants et bonne maîtrise informatique ;
• Capacité d’organisation, rigueur ;
• Déontologie professionnelle ;
• Capacité à se former (législation, logiciels…) ;
• Ouverture aux problèmes du public, aptitudes propres au secteur du polyhandicap.

Votre profil :

• Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur d’économe, de comptable, de gestionnaire des ressources humaines, d’assistant juridique ou de secrétaire de direction, ou assimilé et validé par la Communauté Française de Belgique pour les diplômes étrangers.
• Vous avez une personnalité dynamique et positive, favorisez le travail en équipe et prenez à cœur votre rôle.

Nous offrons :

• Un CDI, une fonction motivante et l’occasion de vous investir dans une nouvelle équipe en construction, un projet innovant, un cadre de vie neuf, moderne et spacieux.
• Horaire fixe : temps partiel (3/4 temps) - prestations de jour.
• Conditions de travail en application des CCT de la CP 319.02


Comment postuler

Intéressé(e) de vous investir dans le projet de l’asbl HOPPA ?

Adressez votre candidature, accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation, uniquement par mail, pour le 15 décembre 2019 au plus tard, à Catherine Provoost à l'adresse suivante : hoppa.jobs@hoppa.eu

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue Potaarde, 268
1082 Berchem-Sainte-Agathe




Envoyer un email à : HOPPA asbl

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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