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Lieu de l'emploi
4500 Huy

Fonction
Responsable admin. & fin.

Type de contrat
Temps plein - CDI - APE

Date de clôture des candidatures
14/10/18

Employeur
Rue du Marché, 37
4500 Huy

Téléphone
085/82.33.88

Responsable admin. & fin. Huy Liège 4500


Description de l’ASBL, institution

Iles de Paix est une ONG de coopération au développement fondée en 1962. Elle est active en Amérique latine et en Afrique, où son action est centrée sur la promotion de l’agriculture familiale durable et de l’alimentation responsable. Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des petits paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - APE

Responsable administratif.ve :

Tâches relatives à l’administration du personnel :

Le·la Responsable administratif·ve sera en charge d’appuyer au recrutement de nouveaux collaborateurs, y compris le personnel bénévole et les stagiaires (publication, screening des CV, planning des entretiens, etc.) ; de gérer les entrées en fonction et fins de contrat des collaborateurs ; d’assurer un suivi des prestations (encodage des absences et gestion de la paie) ; d’effectuer les procédures liées aux subsides à l’emploi (envoie des fiches de paie, rédactions des rapports) ; d’appuyer au suivi des formations des collaborateurs et à la gestion des subsides liés à celles-ci ; de gérer les tâches administratives liées aux missions à l’étranger des collaborateurs (billets d’avion, visa,…) ; d’effectuer un suivi des assurances du personnel ; etc.

Tâches relatives à l’administration des biens :

Le·la Responsable administratif·ve sera chargé·e, en collaboration avec le logisticien, du suivi administratif relatif à la gestion du parc informatique, du matériel de bureau, de la téléphonie ; ainsi que du suivi de la gestion de l’entretien des bâtiments, des assurances liées aux biens, des syndics ; etc.

Dossiers divers :

Le·la Responsable administratif·ve aura aussi à sa charge, notamment en collaboration avec les bénévoles qui appuient l’unité, le suivi administratif des dossiers de successions ; le suivi des demandes des donateurs particuliers relatives aux attestations fiscales ; la prise en charge des relations avec les banques (envoi des documents officiels…) ; …


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

FORMATION ET COMPÉTENCES:
? Formation de niveau universitaire ou formation de bachelier mais avec une expérience pertinente dans un emploi similaire.
? Parfaite connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
? Bonne connaissance du français (expression écrite et orale)
? Excellentes capacités de rédaction
? La maîtrise de l’anglais et/ou espagnol est un plus

PROFIL ET QUALITÉS :
? Organisation et rigueur
? Autonomie et proactivité
? Capacité d’adaptation
? Multitâche
? Prise d’initiatives, orienté·e solutions
? Motivation pour le secteur associatif
? Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
? Dynamisme et bon humour
? Discrétion


Comment postuler

Faire parvenir votre CV, lettre de motivation et Passeport APE avant le 14 octobre 2018 (inclus) par mail à Martine Hansotte, Responsable UFARh – jobs@ilesdepaix.org, avec pour objet : « Responsable admin. – Nom, Prénom ».

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.ilesdepaix.org/qui-sommes-nous/equipe/job-et-stage/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Marché, 37
4500 Huy
Tél : 085/82.33.88




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