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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Responsable admin. & fin.

Type de contrat
Temps plein - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
05/11/21

Employeur
Mentor-Escale
rue Souveraine, 19
1050 Ixelles

Email

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Responsable admin. & fin. Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Mentor-Escale est une ASBL qui propose un accompagnement social, éducatif et psychologique aux Mineurs Étrangers Non Accompagnés (MENA) et jeunes exilés :
- Accompagnement individuel : logement, procédure de séjour, orientation et suivi scolaire, gestion de la vie quotidienne, suivi rapproché en logement de transit pour jeunes vulnérables ...
- Activités éducatives : espace accueil, ateliers éducatifs, activités sportives, projets artistiques, camps...
- Centre d’aides aux personnes et permanences socio-éducatives.

Nous existons depuis plus de 25 ans, employons environ 15 ETP et avons nos bureaux à Bruxelles et à Namur.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - Maribel

En tant que Responsable Administratif et Financier et membre du comité de gestion, vous serez en charge de la gestion administrative et financière de l’association et des subsides ainsi que de la gestion des infrastructures et de la logistique.

Sous la responsabilité de la direction, en collaboration avec le gestionnaire administratif et financier et le comité de gestion, vous assurerez l’ensemble des responsabilités liées aux aspects suivants:

Gestion financière de l’association
• Élaboration et gestion du budget annuel
• Suivi des comptes, des flux financiers et de la trésorerie
• Supervision de la comptabilité
• Analyse de la situation de l’ASBL et propositions de pistes pour pérenniser les finances de l’association
• Coordination de la gestion des dons et de la récolte de fonds (sponsoring, spectacle annuel, …)
• Garant du respect de la législation (agrément, exonérations fiscales, …)
• Gestion des opérations de fin d’année : comptes annuels, bilan, audit, …
• Support à la direction pour la tenue des CA et AG

Gestion des subsides
• Relation avec les pouvoirs subsidiant et les autorités
• Suivi des appels à projet et recherche de nouvelles sources de financement
• Rédaction des demandes de subsides (volet financier)
• Gestion et développement des outils de rapportage financier
• Coordination des divers rapportages financiers

Gestion stratégique et opérationnelle du volet administratif (hors RH)
• Organisation de l’administratif
• Gestion de la politique des achats et des stocks (fournisseurs, contrats de service, …)
• Appui administratif aux projets

Infrastructures et logistique
• Gestion des biens et équipements
• Veiller à la maintenance des bâtiments et mise en œuvre des aménagements nécessaires.
• Suivi technique des différentes infrastructures, suivi des devis, suivi des travaux et du respect des normes de sécurité
• Gestion de la téléphonique et de l’informatique

Nous vous offrons :
• Un contrat temps plein (38 heures/semaine) à durée indéterminée
• Poste basé à Bruxelles (1050 Ixelles)
• Prestations du lundi au vendredi, 9h30-17h36
• L’opportunité d’évoluer sur une fonction-clé avec des responsabilités diversifiées et stimulantes
• Une place au sein d’une équipe à dimension humaine, au cœur d’un projet solidaire de portée nationale et d’intérêt général
• Une réelle autonomie au quotidien


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Titulaire d’une formation supérieure (Master ou Bachelor) à orientation comptable ou financière
• Expérience de minium 5 ans dans une fonction similaire
• Une expérience en ASBL ou ONG constitue un plus.
• Connaissance de Winbooks et bon niveau en Excel.
• La transparence et la communication sont des points importants pour vous
• Capable de s’intégrer dans une petite équipe/structure et de travailler en autonomie (tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité).
• Méthodique, rigoureux, organisé, structuré, analytique.
• Adhère aux valeurs/projet pédagogique de l’ASBL.


Comment postuler

Envoyez votre candidature par e-mail à Monsieur JACQUERY au plus tard le 05/11/2021 : mjacquery@mentorescale.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.mentorescale.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Souveraine, 19
1050 Ixelles
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