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Lieu de l'emploi
1060Saint-Gilles

Fonction
Responsable admin. & fin.

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
20/07/22

Employeur
Service Social des Solidarités asbl-Solidarité Etudiants du Monde asbl
rue de Parme, 26
1060 Saint-Gilles

Email

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Responsable admin. & fin. Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Les asbl SESO et SETM sont à la recherche d’un.e
Responsable administratif et financier H/F/X
à temps-plein CDI

Description des ASBL

Le Service Social des Solidarités asbl (SESO) a pour but l’aide individualisée et personnalisée à toute personne et, en particulier, aux personnes migrantes et réfugiées, dans le respect de l’autonomie de la personne, des droits fondamentaux, du droit à la vie familiale et à l’intimité. Nous promouvons la tolérance, le respect des droits, la lutte contre tout type de discrimination, le libre examen, la justice sociale et l’émancipation.
SESO a mis en place une structure d'accueil destinée aux demandeurs.euses d'asile confronté.e.s à des besoins médicaux sérieux et d’autre part, des mineurs non-accompagnés (MENA). , dans le cadre d'une convention conclue avec le CIRE et FEDASIL.
Par ailleurs, notre Service Social Général offre une aide sociale généraliste de première ligne aux personnes en difficulté et a développé au cours des années une expertise en matière du droit des étrangers, c’est pourquoi nous sommes consultés principalement par un public d’origine allochtone. Nous soutenons les intéressé.e.s, entre autres, en matière de droit de séjour, d’asile, de sécurité sociale, droit au travail, et toutes autres questions socio-administratives.

Solidarité Étudiants du Monde asbl (SETM) accueille et héberge des étudiant.e.s d’origine étrangère au sein de son Foyer d’étudiant.e.s et est active dans le secteur du logement depuis plusieurs années. Parallèlement, SETM organise des activités d'intégration et de sensibilisation culturelle tant au profit des étudiant.e.s que de toutes les personnes intéressées par les relations nord/sud. En tant qu’acteur du développement, SETM préconise la promotion des valeurs de justice sociale, de dignité humaine, de solidarité et d’ouverture sur le monde.
SETM a également développé depuis 2017 la mise en place de deux Services Résidentiels Généraux, l’Olivier à Bruxelles et le Phare à Liège, à destination de jeunes mineurs sous le coup de mesures de protection du Tribunal de la Jeunesse. Ces SRG accueillent respectivement 21 jeunes de 12 à 18 ans à Bruxelles et 21 enfants de 6 à 18 ans à Liège.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Responsabilités

Vous êtes garant.e de la bonne gestion administrative et financière des deux ASBL. Vous contrôlez l’exécution de la stratégie et des procédures définies en collaboration avec la direction. Vous coordonnez les services desquels vous êtes responsable. Vous êtes un soutien actif à la direction et vous êtes membre de l’équipe de direction. Vous aidez la direction à appliquer les orientations données par le Conseil d’administration auquel vous participez.

Description des tâches

Pour l’aspect comptable, financier et budgétaire :

• Vous gérez et coordonnez des contacts avec les différents organes subsidiants (Fédéral, FWB, COCOF, COCOM, Fonds 4S et FeBi, Maribel, ACS, …) ;
• Vous assurez le suivi des dossiers liés aux justifications de subsides ;
• Vous veillez à la tenue de la comptabilité générale et analytique, à la fois dans le respect des obligations légales et comme outil de reporting interne ;
• Vous gérez le processus d’élaboration du budget et de son suivi ;
• Vous gérez la relation avec les intervenant.e.s externes impliqué.e.s dans la gestion financière, comme le bureau du réviseur d’entreprise ou tout autre expert ou administration ;
• Vous assurez la responsabilité de la gestion financière en collaboration avec la/le comptable et sous le contrôle de la direction ;
• Vous coordonnez la gestion de la trésorerie et des relations bancaires (emprunts, investissements et crédits).

Pour les aspects de contrôle administratif et ressources humaines :

• Vous gérez des tâches juridiques liées à la structure des ASBL (mise à jour du ROI, statuts ASBL, gestion des contrats du personnel et des assurances, …) ;
• Vous gérez les aspects juridiques et comptables des ressources humaines en partenariat avec le secrétariat social (contrats, suivi commission paritaire, CCT, …) et vous assistez la direction dans la gestion des compétences et des fonctions ;
• Vous assurez la responsabilité du paiement juste des rémunérations du personnel et de leur vérification.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

Expérience professionnelle

Vous possédez, sur une période de 3 ans minimum :
• Une expérience de la gestion administrative des subventions et des dossiers de financement ;
• Une expérience dans la gestion financière et comptable, y compris l’élaboration de tableaux de bord (reporting financier mensuel, trimestriel et annuel et RH).

Une expérience en gestion des relations collectives de travail et une connaissance des commissions paritaires 330.02, 319.02 et 329.02 sont des atouts.

Compétences techniques

• Maîtrise de l’environnement Windows, les logiciels de bureautique Office et de gestion comptable (POPSY).

Compétences génériques

• Capacité de gestion d’équipe et de travail en équipe, compétences relationnelles
• Très bonne capacité d’analyse ;
• Autonome, rigoureux.se, facilité d’adaptation, proactivité ;
• Intérêt pour le monde associatif et les valeurs humanistes.

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un diplôme à finalité comptable ou financière ou, à défaut, de 10 ans d’expérience dans ce domaine.

Conditions :

Salaire au barême de la CP 330.02, échelon 1/78S ou 1/80 selon le niveau de diplôme.
Reprise de l'ancienneté utile.

Date d'engagement souhaitée : 01/09/2022


Comment postuler

Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature à Clément Bogaerts, directeur des deux asbl, en envoyant leurs CV et lettre de motivation par mail à clement.bogaerts@seso.be

Tout renseignement peut être obtenu également via cette adresse.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue de Parme, 26
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