Responsable admin. & fin. Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
Le GAFFI, Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente, de cohésion sociale et d’accueil extra-scolaire
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI - ACS
En étroite collaboration avec la direction, le/la responsable administratitif.ve et financier.ière est le.la garant.e du respect des obligations administrative, comptables et financières du GAFFI.
Missions
Tout en veillant à faire remonter à la direction les éléments qui influenceront le GAFFI dans son fonction, il/elle doit :
Assurer la gestion financière et comptable de l'ASBL
- Est le garant de la tenue de la comptabilité de A à Z
- Développe et assure le suivi de tous outils de gestion nécessaire pour la structure (budget, plan de trésorerie, suivi de subsides,...) en lien avec la stratégie financière décidée par l'OA et la direction
- Planifie et organise le travail de justification des subsides et réalise l'ensemble des travaux en lien (budgets prévisionnels, mises à jour budgétaires, rapports et documentents annexes, tableaux financiers à la demande, inspections et/ou autres contrôles,...) dans le respect des cadres administratifs et financiers publics existants et de la stratégie financière décidée par l'OA et la direction
- A un regard critique sur l'opportunité des sources de financement à saisir et assure les formalités administratives en lien avec les appels à projet et les demandes de subides
Assurer la gestion administrative des ressources humaines
- Coordonne le suivi des prestations vers le secrétariat social
- Répond aux questions du personnel en lien avec les documents salariaux
- Organise le travail administratif (contrat, exigences des pouvoirs subsidiants, suivi de dossiers d’assurance, suivi des marchés publics,…)
- Assure une veille de la législation sociale en vigueur au GAFFI
Assurer le secrétariat, l'accueil et logistique de l'ASBL
- Gère l'équipe et organise le travail du secrétariat et de l'accueil (6 personnes)
- Réalise les commandes de fournitures, de matériel, de services dans le respect de la procédure des marchés publics
- Gère les contrats avec les fournisseurs, les sous-traitants et les autres parties prenantes dans le respect des cadres administratifs et financiers publics existants et de la stratégie financière de l'ASBL
- Assure la gestion logistique du bâtiment
- Assure la gestion informatique dans le respect de la RGPD et en lien avec un service externe de maintenance informatique
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Universitaire
- Rentrer obligatoirement dans les conditions ACS (résidence en RBC, inscription auprès d'Actiris, en possession du formulaire A6)
- Expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;
- Connaissance et compréhension de la comptabilité, des procédures de contrôle interne, de la législation applicable aux ASBL ainsi que la législation sociale ;
- Connaissance et compréhension des cadres administratifs et financiers publics existants et des logiques actuelles de gestion financière des ASBL multi-subventionnées
- Connaissance de la législation applicable aux ASBL ainsi que la législation sociale ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et de développer une analyse critique ;
- Capacité d'organisation, et de pro-activité ;
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
Le GAFFI offre :
- Un contrat à durée indéterminée de 38h - CP 329.02 - Echelon 5 avec une reconnaissance de l'ancienneté acquise dans le secteur non-marchand
- Un environnement de travail de qualité centré sur des valeurs humaines.
- Un travail collaboratif avec la direction et le comité de gestion composé des responsables de secteur
- Début du contrat immédiat
Comment postuler
La candidature est à envoyer pour le 18/10/2024 à rh@gaffi.be
La candidature doit être composée d'un CV et d'une lettre de motivation.
La procédure de sélection est composée d'un test écrit sur PC à distance et d'un entretien oral dans les locaux de l'association. Elle se déroulera la semaine du 21/10/2024.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue de la Fraternité, 7
1030 Schaerbeek
Email :