« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1170 Watermael-Boitsfort

Fonction
Responsable admin. & fin.

Type de contrat
Temps plein - CDD

Employeur
Rue du Loutrier, 75
1170 Watermael-Boitsfort

Téléphone
02/661.78.11

Responsable admin. & fin. Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170


Description de l’ASBL, institution

CJES La Clairière recherche un responsable administratif. CDD de 1 an (+ perspectives CDI)
entrée en service le 07/01/ 2019


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Responsable administratif


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Tâches principales :
• Superviser et participer aux tâches d’une équipe administrative afin d’offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps
• Participer à l’exécution des tâches principales du service, comme par exemple : le service téléphonique et postal ; le suivi des dossiers administratifs ; l’accueil des visiteurs
• Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes et répondre aux questions pratiques et de contenu
• Accompagner l’équipe à concevoir et développer des outils de communication et de promotion (d’événements, de l’institution, …)
• Se concerter et échanger des informations avec d’autres services
• Servir de point de contact pour l’équipe
• Assurer la continuité et la qualité du service
• Contrôler les tâches effectuées par l'équipe
• Établir la répartition du travail et le planning de l’équipe qu’elle/il a en charge
• Organiser des réunions d’équipe, donner des instructions et motiver les collaborateurs
• Diriger les collaborateurs et participer aux entretiens de fonctionnement
• Enregistrer les factures, les extraits bancaires et les transactions financières (logiciel BOB)
• Participer à la gestion de la trésorerie du CJES
• Assurer un contact et une communication optimale avec les services partenaires (PHARE, Ecoles…)
• Superviser l'équipe d'entretien des sols et de cuisine

Profil
• Vous maîtrisez parfaitement le français
• Vous avez quelques années d’expérience en gestion administrative
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous avez des connaissances en droit du travail et en législation sociale
• Vous maîtrisez Microsoft Office
• Vous êtes précis et vous travaillez en faisant attention aux détails
• Vous êtes une personne sociable, orientée client et qui aime travailler en équipe
• Vous êtes en possession d’un bachelier ou master à orientation pédagogique, psychologique, sociale, juridique, paramédicale, hospitalière, criminologique, économique, familiale et sexologique, gestion des ressources humaines.

Notre offre
• Une fonction variée au sein d’une institution du secteur du non-marchand
• Un CDD à temps plein (37h) avec perspective de CDI.
• Un horaire compatible avec une vie de famille et/ou des activités de loisir

Lieu
• Watermael-Boitsfort


Comment postuler

CV avec photo et lettre de motivation à Madame Caroline ADOLPHY, directrice du CJES La Clairière, 58 avenue des Hannetons à 1170 Bruxelles
c.adolphy@laclairiere.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

Rue du Loutrier, 75
1170 Watermael-Boitsfort
Tél : 02/661.78.11




Envoyer un email à : Clairière (La)

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus