Description de l’ASBL, institution

Cjes la clairiere

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Responsable administratif(ve) et financièr(e)
37h/sem à partir du 01/03/2021
Contrat à durée déterminée

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Contenu du travail

• Superviser et participer aux tâches d’une équipe administrative afin d’offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps
• Participer à l’exécution des tâches principales du service, comme par exemple : le service téléphonique et postal ; le suivi des dossiers administratifs ; l’accueil des visiteurs
• Aider les collaborateurs à résoudre les problèmes complexes et répondre aux questions pratiques et de contenu
• Se concerter et échanger des informations avec d’autres services
• Servir de point de contact pour l’équipe• Assurer la continuité et la qualité du service
• Contrôler les tâches effectuées par l'équipe
• Établir la répartition du travail et le planning des équipes qu’elle/il a en charge
• Organiser des réunions d’équipe, donner des instructions et motiver les collaborateurs
• Diriger les collaborateurs et participer aux entretiens de fonctionnement
• Enregistrer les factures, les extraits bancaires et les transactions financières (logiciel BOB)
• Participer à la gestion de la trésorerie du CJES
• Assurer un contact et une communication optimale avec les services partenaires (PHARE, Écoles…)
• Superviser l’équipe de cuisine et l’équipe d’entretien

Capacités requises et conditions

• Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit)
• Vous avez quelques années d’expérience en gestion administrative
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres
• Vous avez des connaissances en droit du travail et en législation sociale
• Vous maîtrisez Microsoft Office
• Vous êtes précis et vous travaillez en faisant attention aux détails et respectez les délais imposés
• Vous êtes une personne sociable, orientée client et qui aime travailler en équipe
• Vous êtes en possession d’un master à orientation pédagogique, psychologique, sociale, juridique, paramédicale, sociologique, hospitalière, criminologique, économique, familiale et sexologique, gestion des ressources humaines ou vous êtes en possession d’un bachelier à orientation pédagogique, psychologique, sociale, paramédicale, économique, juridique ou artistique, gestion des ressources humaines ou assimilé (qualifications requises pour les éducateurs classe II et au moins 10 ans de fonctions éducatives dans un centre de jour ou un centre d’hébergement)

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Comment postuler

CV et lettre de motivation à l’attention de
Madame Caroline ADOLPHY - Directrice
avenue des Hannetons 58 à 1170 Bruxelles
E-mail : c.adolphy@laclairiere.be
Tél. : 02/661.78.11 Fax : 02/661.78.00

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 09/02/21)

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