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Centrale de Services et de soins à domicile de Bruxelles

Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Responsable administratif(ve) et RH

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
26/03/23

Employeur
Centrale de Services et de soins à domicile de Bruxelles
Rue Saint Bernard, 43
1060 Saint-Gilles

Responsable administratif(ve) et RH Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

La CSD Bruxelles – Centrale de soins et services à domicile – offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d’éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier.

La CSD propose une réponse globale s’appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide-ménagers, aides-familiaux, aides-soignants, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.

Afin de renforcer ses équipes et la soutenir dans le développement de ses services, la CSD recrute un Responsable Administration & Payroll (H/F/X) dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à temps plein.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un·e Responsable Administration & Payroll, à plein temps


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES

Vous supervisez et gérez l’ensemble des aspects liés à l’administration du personnel et au traitement des salaires pour le personnel du groupe CSD Bruxelles.
Les responsabilités liées à la fonction sont :
• Gérer une équipe afin de garantir une administration du personnel et un traitement des salaires adéquats : Planning de l’équipe, répartition du travail, suivi des missions et dossiers confiés, information et formation sur les évolutions des réglementations et procédures administratives afférentes, etc. ;
• Améliorer les processus et les outils d’administration du personnel et de traitement des salaires en concertation avec votre équipe. Vous formalisez ces processus et formez votre équipe à l’utilisation de ceux-ci ;
• Afin de garantir une politique RH cohérente, vous travaillez en parfaite synergie avec la Responsable Soft RH, avec une attention toute particulière pour les matières ayant des implications tant en administration du personnel et appointements qu’en développement RH (Procédures de gestion du département RH, tableau de bord social, appui et conseil des responsables opérationnels) ;
• Suivre les évolutions de la législation sociale et faire des propositions pour implémenter celles-ci. Vous soutenez les responsables d’équipe dans l’application de la législation sociale et des procédures internes. Vous informez également les travailleurs à ce sujet ;
• Fournir les données du personnel nécessaires aux instances externes, telles que les pouvoirs subsidiants, et établir différents indicateurs RH liés aux matières que vous traitez ;
• Prendre part à des projets de l’entreprise en y apportant votre expertise en matière de gestion du personnel et législation sociale ;
• Superviser et prendre une part active dans l’administration du personnel et le traitement des salaires : gestion des contrats de travail, opérations spéciales liées à la paie, établissement de documents sociaux, suivi des postes subventionnés et exécution des rapports financiers destinés aux pouvoirs subsidiants, mise à jour des données dans les interfaces adéquates ;
• Veiller à l’optimalisation des coûts salariaux ;
• Dans le cadre du déploiement d’un logiciel horaire, vous assurez une réponse de deuxième ligne pour les questions relatives à la gestion du temps de travail.


VOTRE PROFIL

• Vous justifiez une expérience probante d’au moins 5 ans dans une fonction similaire et disposez d’une expérience en gestion d’équipe ;
• Vous avez suivi un cursus / une formation en Ressources Humaines, comptable ou à orientation administrative ;
• Vous cernez rapidement les enjeux liés à vos missions et faites preuve d’initiative et de force de proposition ;
• Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale, êtes capable d’effectuer des recherches en la matière et de rendre accessible et compréhensible celle-ci ; une connaissance préalable du non-marchand est un atout ;
• Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et le traitement de celles-ci notamment via des actions de reporting informatisé ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, Office 365 et particulièrement Excel ;
• Vous respectez en toutes circonstances la confidentialité des informations ;
• Doté d'une facilité de contact, vous êtes capable d'établir des collaborations constructives et de travailler autant en équipe qu'en toute autonomie ;
• Vos aptitudes rédactionnelles et communicationnelles ne sont plus à démontrer ;
• La connaissance de l’application EBlox Payroll (logiciel de paie SDWORX) est un atout ;
• La connaissance de la seconde langue nationale est un plus.


NOTRE OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (38 heures/semaine)
• Une rémunération et des avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, intervention dans les frais de transport…), conformément aux dispositions prises en commission paritaire
• Un smartphone et un Pc portable de fonction
• Une fonction variée et déterminante au sein d’un secteur porteur de sens et en perpétuelle évolution
• La possibilité de rejoindre une équipe impliquée et dynamique


Comment postuler

Intéressé⸱e ?
Faites-nous parvenir sans plus attendre votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via notre site internet http://jobs.csdbxl.be/fr/vacature/84019/responsable-administration--payroll-f-h-x-/

*Une fois votre candidature encodée, vous recevrez un mail automatique confirmant votre inscription (vérifier les spams).

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : http://jobs.csdbxl.be/fr/vacature/84019/responsable-administration--payroll-f-h-x-/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Saint Bernard, 43
1060 Saint-Gilles