Responsable administratif(ve) Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
L’Asbl WOLUWE-PSYCHO-SOCIAL, est composée de 3 unités dont 2 centres de revalidation psychosociale financés par IRISCARE :
Le Wops de Jour est une centre de jour de réadaptation psycho-sociale qui s'adresse à ceux qui n'arrivent plus à répondre aux exigences de leur vie sociale ou familiale, qui décrochent et cherchent un refuge où reprendre pied.
Il accueille, à Schaerbeek, une quinzaine de patients .
Le Wops de Nuit est un centre résidentiel de réadaptation psycho-sociale, qui s’adresse à toute personne adulte qui en raison de difficultés psychiques et/ou relationnelles rencontre des impasses quant à l’organisation de son quotidien et à la gestion de celui-ci.
Il accueille une quinzaine de patients et est situé à Laeken.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Le/La candidat(e) soutiendra administrativement le travail administratif de la direction ainsi que le travail clinique des deux équipes thérapeutiques via notamment les coordinateurs.
Pour les 2 centres, le/la responsable s’occupera notamment des tâches suivantes :
- Suivi des dossiers de candidature des patients souhaitant intégrer le centre ;
- Suivi des demandes de prise en charge auprès des mutuelles;
- Suivi des dossiers administratifs des patients fréquentant le centre ;
- Tenue des éléments statistiques ;
- Gestion et classement de l’information (fichiers, contacts, archivage) ;
- Soutien logistique (commandes et achats de matériel) ;
- Mise en œuvre du rapport d’activités ;
- Rédaction et suivi des PV de différentes réunions ;
- Suivi des visites médicales du personnel ;
- ……
Pour le Centre de jour, citons en plus :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion des boites mail ;
- Tenue des différents agenda ;
- Suivi de l’entretien du bâtiment ;
- Suivi des prestations des patients ;
- Facturation des prestations au mutuelles ;
- …
Les prestations sont réparties entre les 2 centres à raison de 70 % au centre de jour et 30 % au centre de nuit.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (BAC) en secrétariat ;
- Disposer d'une expérience professionnelle probante dans une fonction à responsabilité ;
- Avoir des connaissances approfondies dans les outils Office 365 dont Excel ;
- Avoir une bonne maitrise de l’expression orale et écrite en langue française.
- Atout :
o S’exprimer en néerlandais;
o Avoir une connaissance de la législation sur le bien-être au travail et le RGPD
Le/la candidat(e) devra pouvoir travailler de manière autonome tout en étant au service d’une équipe et présenter les qualités suivantes :
o Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation ;
o Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes ;
o Sens de l’accueil et de l’écoute,
o Confidentialité et discrétion
o Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée;
- Un temps plein ;
- Un salaire calculé sur base de la classification IFIC (classe 14);
- Une formation permanente ;
- un abonnement STIB ;
- le poste est à pourvoir rapidement et idéalement à partir du 1er mars 2025.
Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Thomas COTMAN, Directeur, Avenue de Roodebeek 273 à 1030 Bruxelles par mail à l’adresse recrutement.cpn@wops-asbl.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Avenue de Roodebeek, 273
1030 Schaerbeek
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