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Lieu de l'emploi
5364Schaltin

Fonction
Responsable administratif(ve) Unité Finances, Administration et Ressources humaines

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
12/02/23

Employeur
Foyers pour Jeunes et Adultes asbl - Institut de Schaltin
Rue Cardijn,, 6
5364 Schaltin

Responsable administratif(ve) Unité Finances, Administration et Ressources humaines Schaltin Namur 5364


Description de l’ASBL, institution

L’ASBL « Foyers pour Jeunes et Adultes » accueille des jeunes, jeunes adultes et adultes en difficulté au sein de ses trois structures : Services Résidentiels pour Jeunes (SRJ 2 et 4), Service d’Accueil de Jour pour Adultes (SAJA) et Service de Logements Supervisés (SLS).


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le/la responsable administratif(ve), financier/ière et RH organise l’ensemble des services administratifs de l’institution. Il/elle coordonne le personnel administratif, définit les procédures de travail administratif, et garantit la permanence. Il/elle est la personne référence en interne et auprès des services de l’Asbl, pour tout ce qui concerne l’administration générale, la comptabilité et l’administration du personnel. C’est à ce titre, et de par sa connaissance approfondie des budgets, qu’il/elle fait partie du Conseil de direction élargi (CDE) de l’institution.

a) Gestion du service administratif
- Organisation et coordination du service administratif (horaires, organisation, permanences, …)
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures administratives en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Organisation et participation aux recrutements du service, accueil des nouveaux collaborateurs
- Coordination et contrôle du travail du personnel, réalisation des rencontres d’évaluation annuelles
- Dynamisation de l’équipe
- Application des dispositions légales et réglementaires internes et externes (règlement de travail, loi sur le bien-être au travail, ROI, mission, vision, valeurs, …)
- …
b) Gestion financière et comptable
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures comptables de l’équipe administrative, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Elaboration du budget annuel en fonction des lignes directrices définies par le Conseil de direction
- Elaboration des comptes annuels
- Suivi quotidien du budget : clôtures trimestrielles, clôtures annuelles, tableaux de bords, …
- Suivi des investissements
- Contrôle des dépenses institutionnelles : caisses, paiement des factures, respect des échéances, économat, achats …
- Interlocuteur privilégié de toute instance de contrôle financier et comptable (auditeurs AViQ, réviseur, …)
- Participation à l’élaboration d’études de faisabilité de nouveaux projets institutionnels
- Présentation des comptes aux assemblées générales de l’association, du personnel et dans toute autre instance de l’Asbl
- Etablissement des relevés demandés par l’AViQ (états de frais, …)
- Constitution et suivi des dossiers de subventions (Loterie nationale, …)
c) Administration du personnel
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures liées à l’administration du personnel, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Collecte, analyse et traite les informations liées à l’établissement de la paie
- Lien avec les pouvoirs subsidiants : transmission des documents, échéances, suivi des dossiers, APE, …
- Supervision de la gestion administrative des dossiers du personnel : composition, dimona, mises à jour, …
- Mise à jour du tableau des mouvements du personnel (changements de taux d’occupation, de service, maladies, accidents de travail, …)
- Gestion du cadastre de l’emploi AViQ
- Etablit la concordance entre les données salariales et comptables
- Elaboration de la projection salariale annuelle en fonction des lignes directrices définies par le Conseil de Direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Etre porteur d’un Master en Sciences Economiques Appliquées ou Ingénieur de gestion ou baccalauréat avec l’exercice d’une fonction équivalente.
- Bonnes connaissances des législations, du secteur, et de l’environnement.
- Connaissance approfondie de l’AViQ (branche handicap) et de l’ARS.
- Démontrer un intérêt et une expérience effective (10 ans dans une fonction similaire) dans le secteur et/ou connaître les aspects du travail multidisciplinaire constituent des atouts.
- Démontrer un intérêt et une expérience effective dans les différents domaines liés à la comptabilité, à l’administratif et à l’administration du personnel.
- Bon communicateur, assertif et de confiance, reconnu pour des qualités relationnelles.
- Maitrise parfaite du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre offre:
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine).
- Horaire en journée.
- Rémunération attractive selon le barème de la CP 319.02.
- Intervention dans les frais de transport.
- Cadre de travail rural (rue Cardijn 6, 5364 Schaltin).
- Prise de fonction rapide.


Comment postuler

Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ?
Vous êtes capable d’enthousiasmer et de motiver quotidiennement votre équipe ?
Votre candidature avec une lettre de motivation est à transmettre à j.adens@institutdeschaltin.be pour le 12 février au plus tard et sera traitée confidentiellement.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Cardijn,, 6
5364 Schaltin




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