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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Responsable

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
20/12/18

Employeur
IRIS
Quai du Batelage, 11 / 34
1000 Bruxelles

Email

Responsable Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L’agence immobilière sociale IRIS est un intermédiaire entre des propriétaires et des locataires. L’objectif est de socialiser le marché privé du logement : IRIS négocie avec des propriétaires des loyers inférieurs aux loyers du marché, prend les logements en gestion et les loue ensuite à des locataires sociaux.

Het sociaal verhuurkantoor IRIS is een bemiddelaar tussen eigenaars en huurders.
Het doel is de privé-huisvestingsmarkt te socialiseren : IRIS onderhandelt met de eigenaars over lage huurprijzen, neemt de woongelegenheden in beheer en verhuurt ze verder aan sociale huurders.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Responsable Comptabilité M/F temps plein

Verantwoordelijke Boekhouding M/V voltijds


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes responsable de la bonne tenue de la comptabilité de l’ASBL, du suivi des paiements et des décomptes. Vous disposez du support des deux Gestionnaires locatifs dans l’exécution des tâches auprès des locataires et travaillez en étroite collaboration avec la Coordinatrice.
Vous êtes rigoureux, autonome, digne de confiance et assertif.


FONCTION

Comptabilité :
- Encodage dans le programme Pro Acc studio (Exact) des mouvements bancaires (extraits de compte), des mouvements de caisse, des loyers IN (locataires) et OUT (propriétaires) et des factures dans le respect du PCMNA d’IRIS
- Paiement des factures par PC Banking (après consultation des collègues qui ont commandé le travail et validation par la Coordinatrice)
- Impression des extraits de compte
- Gestion et contrôle de la caisse
- Contacts avec le réviseur d’entreprise pour la réalisation des bilans et comptes de résultats annuels et semestriels et clôture des comptes
- Etc.

Décomptes, indexations, monitoring :
- Réalisation des décomptes de charge avec le support des Gestionnaires locatifs et des décomptes de sortie
- indexation annuelle des loyers avec le support des Gestionnaires locatifs
- organisation de la réunion mensuelle du suivi des paiements par les locataires et transmission des décisions aux Gestionnaires locatifs pour le suivi
- Etc.

Administration :
- Encodage des prestations salariales des travailleurs sur le site du secrétariat social
- Préparation (avec le support des Gestionnaires locatifs) des pièces justificatives à remettre à l’Administration régionale dans le cadre du contrôle des subsides
- Etc.

PROFIL
- Adhésion à la mission sociale de l’ASBL
- Diplôme de l’enseignement supérieur de type court, orientation comptabilité
- Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Bilingue français-néerlandais
- Connaissances informatiques : tableur, traitement de texte, outlook, internet.
- Très à l’aise avec les chiffres, rigoureux et précis, autonome mais sachant travailler en équipe

CONDITIONS

- Contrat à temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée
- Rémunération conforme à la CP 319.01 (A1 ou B1c)
- Chèque-repas et prime de fin d’année
- Petite équipe (sous 10 personnes)



U bent verantwoordelijk voor de goede orde van de boekhouding van de VZW, voor de opvolging van de betalingen en voor de afrekeningen. U krijgt ondersteuning van twee Verhuurbeheerders voor de uitvoering van de taken tegenover de huurders. U werkt in nauwe samenwerking met de Coördinatrice van de Vzw.
U bent nauwkeurig, autonoom, betrouwbaar en assertief.


FUNCTIE

Boekhouding :
- Codering in het boekhoudprogramma Pro Acc Studio (Exact) van de bankbewegingen (bankuittreksels), kas bewegingen, huur IN (huurders) en OUT (eigenaars) en van de facturen in overeenstemming met het MAR (het boekhoudplan volgens het minimum algemeen rekeningstelsel) van IRIS
- Betaling van de facturen via PC banking (na advies van de collega’s die het werk hebben besteld en na validatie van de Coördinatrice)
- Printen van de bankuittreksels
- Beheer en toezicht van de kas
- Contact met de revisor voor de uitvoering van de halfjaarlijkse en jaarlijkse balans- en resultatenrekeningen, en het afsluiten van de rekeningen.
- Etc.

Afrekeningen, indexaties, monitoring :
- Opmaken van lastenafrekeningen, met ondersteuning van de Verhuurbeheerders en van de eindafrekeningen bij einde huurcontracten
- Jaarlijkse indexaanpassing van de huur met ondersteuning van de Verhuurbeheerders
- Organisatie van de maandelijkse vergadering voor opvolging van de betalingen door de huurders en doorbriefing van de beslissingen aan de Verhuurbeheerders voor verdere opvolging ervan
- Etc.

Administratie:
- Codering van de loonprestaties van de werknemers op de website van het Sociaal Secretariaat
- Voorbereiding (met ondersteuning van de Verhuurbeheerders) van de te bezorgen bewijsstukken aan de gewestelijke Administratie in het kader van de controle van de subsidies
- Etc.

PROFIEL

- Affiniteit met het sociale doel van de VZW
- In het bezit van een Bachelor diploma boekhouding
- Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Tweetalig Nederlands - Frans
- Computervaardigheden: Word, Excel, Outlook, Internet.
- Affiniteit met cijfers, precies en nauwkeurig, autonoom maar ook in team kunnen werken

VOORWAARDEN

- Voltijdscontract (38u/week) van onbepaalde duur
- Wedde conform PC 319.01 (A1 of B1c)
- Maaltijdcheques en een eindejaarspremie
- Klein team (< 10 personen)


Comment postuler

Intéressé ? Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Isabelle JENNES isabelle.jennes@svk-iris-ais.be pour le 20 décembre 2018

Geïnteresseerd? Stuur uw CV en motivatiebrief per mail naar Isabelle JENNES isabelle.jennes@svk-iris-ais.be tegen 20 december 2018

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Quai du Batelage, 11 / 34
1000 Bruxelles
Email :




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