« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Responsable

Type de contrat
Temps partiel - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
30/04/21

Employeur
Joseph Swinnen
Rue du Pont de l'Avenue, 35
1000 Bruxelles

Email

Activez javascript pour voir l'email

Responsable Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L'asbl Joseph Swinnen se situe dans le quartier Nord de Bruxelles dans le but d’assurer avec les habitants de la région de Bruxelles-Capitale l’accueil, la formation, l’insertion socioprofessionnelle en vue de participer à l’acquis d’une plus grande autonomie, d’un meilleur accès à la culture, de plus de bien-être et d’une meilleure participation à la citoyenneté. L’association propose différents pôles d'activités. Le groupe Enfants accueille les enfants de 6 à 12 ans pour des activités extrascolaires (école de devoirs, ateliers, animations, plaine de vacances, camp d'été). La section d'éducation permanente accueille des adultes pour des cours d'alphabétisation et de français langue étrangère, ainsi que pour des cours de couture. Une halte-accueil est ouverte aux enfants de 10 mois à 3 ans. Des services psychologiques et sociaux sont à disposition : assistance sociale, logopédie, psychomotricité, psychologie clinique.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

Responsable service Education permanente (relance)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Fonction :

En tant que responsable du Service d’éducation permanente (EP), vous êtes le∙la garant∙e et l’architecte du secteur d’alphabétisation et d’éducation permanente de l’équipe EP. En concertation avec l’équipe, et après validation de la coordination générale et du CA, vous en assurez l’organisation logistique et la gestion. Vous planifiez et organisez les activités de l’équipe liées à la formation et aux projets qui caractérisent le groupe. Vous êtes responsable du respect du cadre et de la qualité pédagogique des cours et des projets. Vous évaluez et justifiez les activités auprès des pouvoirs subsidiant et de l’assemblée générale de l’asbl. Vous êtes un.e leader doté.e d’une capacité de mobiliser et avez un esprit de synthèse.

Description des tâches :

Gestion d’équipe
- Fédérer l’équipe, animer le projet de l’équipe, veiller à la réalisation de son rapport d’activités.
- Être garant du respect des objectifs, du cadre et des procédures en ce qui concerne la réalisation des actions de l’équipe.
- Préparer et assurer l’animation de la réunion d’équipe, garantir le secrétariat de la réunion, planifier l’agenda de l’équipe et entendre les questions et propositions des collègues.
- Veiller à la répartition des tâches au sein de l’équipe.
- Être garant du suivi des décisions prises collégialement en équipe.
- Veiller à soutenir la démarche pédagogique des membres de l’équipe et mettre en œuvre un plan de formation pour soutenir le développement des compétences de chaque membre de l’équipe EP.
- Accueillir les nouveaux formateurs et gérer l’accueil des stagiaires.
- Assurer les liens entre l’équipe et la coordination générale de l’asbl, avec les services de l’administration en charge de l’éducation permanente.
- Participer et veiller à la participation aux réunions locales externes en lien avec l’action de l’asbl et en assurer le suivi en interne.
- Assurer que la charte de l’équipe EP soit mise à jour régulièrement, en concertation avec l’équipe EP, et avec la coordination générale.

Développement et animation
- Nourrir la réflexion sur l’éducation permanente, selon le décret Education Permanente.
- Planifier, coordonner et évaluer les activités en collaboration avec l’équipe (cours d’alphabétisation et de FLE, projets d’éducation permanente).
- Participer à et soutenir la réalisation des projets d’éducation permanente.
- Participer à la création et à la mise en place des projets transversaux (santé communautaire, soutien à la parentalité, cohésion sociale).
- Gérer les inscriptions des apprenants aux cours.
- Actualiser la Charte réalisée avec les apprenants et assurer qu’ils en reçoivent copie.
- Assurer la communication entre la halte-accueil et les apprenants (inscriptions, informations des activités).
- Garantir la continuité des cours en assurant les remplacements éventuels des collègues de l’équipe.

Représentation du service EP
- Participer aux réunions de coordination et de l’assemblée générale comme représentant de l’équipe.
- Assurer et favoriser la communication interne entre les apprenants, l’équipe, la coordination générale et le conseil d’administration.
- Développer une relation proactive avec les pouvoirs subsidiant.
- Assurer la promotion des projets d’éducation permanente auprès des partenaires existants et participer au développement du réseau.

Responsabilités
- Préparer et assurer l’animation de la réunion d’équipe, garantir le secrétariat de la réunion, planifier l’agenda de l’équipe et entendre les questions et propositions des collègues.
- Rappeler les règles et procédures de manière individuelle et collective aux membres de l’équipe.
- En référer, en cas de dysfonctionnement récurrent au sein de l’équipe EP, à la coordination générale de façon proactive et si nécessaire au CA.
- Recruter les nouveaux formateurs avec la coordination générale.
- Contribuer à l’évaluation des formateurs.
- Rechercher, accueillir et superviser les bénévoles liés aux activités d’éducation permanente.
- Assumer le rôle de référent pour les stagiaires en éducation permanente.
- Garantir une communication professionnelle et fluide avec la coordination générale à tenir informée de manière proactive des activités de l’équipe EP.

Gestion budgétaire et administrative
- Estimer le budget du Groupe EP (dépenses liées aux activités et recettes) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif et financier des activités du groupe EP.
- Rédiger les dossiers (rapports d’activités, appels à projets, etc.).
- Veiller au respect des engagements pris par l’asbl par rapport aux pouvoirs subsidiant.
- Rechercher et relayer les appels à projets en lien avec le service EP.


Comment postuler

Conditions :
28h30/semaine – salaire 4.2 (barèmes de la FWB) avec la possibilité d’une valorisation d’ancienneté dans le secteur.
ACS obligatoire.
Avantages extra-légaux : prime de fin d’année – prime du non-marchand – 4 jours extra-légaux – remboursement domicile-lieu de travail.

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à info@swinnen-asbl.be, avec en titre « poste vacant – Responsable EP » au plus tard le 30/04/2021. N’oubliez pas de mentionner que vous êtes dans les conditions ACS obligatoires. Seules les candidatures complètes recevront un suivi.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Pont de l'Avenue, 35
1000 Bruxelles
Email :

Activez javascript pour voir l'email




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus