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Lieu de l'emploi
1140 Evere

Fonction
Responsable de la Cellule Secrétariat Social

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur

Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere

Téléphone
02/247.65.65

Responsable de la Cellule Secrétariat Social Evere Bruxelles 1140


Description de l’ASBL, institution

C.P.A.S. Evere


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Responsable de la Cellule Secrétariat Social - niveau B4


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Cette fonction implique le fonctionnement performant et le suivi de la Cellule du Secrétariat Social dans les missions et tâches c’est-à-dire :
* La gestion d’équipe et son organisation en ce compris la communication, l’organisation du travail, la gestion des congés, la répartition des tâches et procéder à des réunions de travail.
Le cas échéant, soutenir l’action de l’équipe en effectuant une partie des tâches pratiques et ce en vue de respecter les diverses procédures relatives au travail de la Cellule et les délais y afférents .
Procéder aux entretiens de fonctionnement, d’évaluation
* Veiller à l’exécution du travail administratif lié au Département des Affaires Sociales soit :
o Procès-verbaux des Comités Spéciaux du Service Social
- Suivi du C.S.S.S., notification des décisions
- Etablissement des réquisitoires
- Etablissement des attestations
- Gestion du courrier social
- Gestion des courriers, procurations et cartes médicales
- Actualiser les listings et la gestion de données
- Encadrement des comptes sociaux
- Utilisation pertinente du Registre National
- Planning hebdomadaire des Cellules Aide Sociale et I.S.P.
* Veiller à l’organisation de la fête des enfants : invitation, organisation des cadeaux et déroulement de la journée
* Traitement administratif des dossiers juridiques
* Donner un feed back du travail au responsable direct
* Etablir une collaboration constructive et positive avec les autres Cellules/Départements internes
* Accueillir les jeunes en job étudiants, les stagiaires dans la Cellule
* Gérer, organiser les archives des Cellules Sociales en interne sous la supervision de l’archiviste et du responsable du Département des Affaires Sociales
* Assister à des formations permettant la meilleure pratique du travail dans cette Cellule
* Répondre aux demandes du Président et du Secrétaire, aux tâches confiées par la hiérarchie

Formations:
* Etre titulaire d’un diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou en sciences administratives.

Compétences et expériences :
* Avoir une connaissance approfondie en informatique
* Avoir une capacité à manager, coordonner, de conduite de réunion et de motiver
* Avoir une expérience en gestion d’équipe
* Avoir une facilité de contact et une capacité à communiquer
* Respecter le secret professionnel
* Avoir de l’organisation
* Avoir le sens des priorités


Comment postuler

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme Anne Volders par e-mail à l'adresse suivante: avolders@cpasevere.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere
Tél : 02/247.65.65




Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Evere

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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