Description de l’ASBL, institution

LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:
• Le 2
ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
• Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité
et innovation.
• Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
• Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
• Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et
d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux
sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce,
indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre, ou de l’orientation
sexuelle

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

FONCTION
Au sein du Département RH, en tant que responsable de l’équipe payroll, vous serez
amené à :
• Manager votre équipe, organiser le télétravail en assurant la continuité de service.
• Encadrer une équipe qui :
- Est chargée de la gestion des rémunérations du personnel ;
- Est chargée de la gestion du temps de travail (pointages, absences) ;
- Veille au calcul du capital « maladie » du personnel statutaire;
- Veille au calcul des pécules de vacances ;
- Assure la gestion des polices d’assurance « accidents du travail »,
« hospitalisation » ;
- Assure la gestion des documents sociaux ;
• Assurer la gestion des priorités.
• Organiser régulièrement des réunions d'équipe.
• Assurer le suivi des performances de l'équipe et de la satisfaction du personnel afin
de mettre en place une organisation performante au sein de votre entité.
• Être une personne de référence et coacher continuellement les membres de votre
équipe tant sur le plan des compétences techniques que comportementales.
• Veiller à la qualité de l’accueil et du service réservé aux managers et membres du
personnel.
• Veiller à la bonne application de la législation sociale en matière de temps de travail
et de traitements.
• Veiller au respect des directives liées au règlement de travail, statut pécunier, textes
légaux et réglementation régionale.
• Être le référent et conseiller en matière Payroll au sein des groupes de travail RH et
aussi dans le cadre de différents projets.
• Travailler en étroite collaboration avec le DRH, le responsable de la gestion
administrative et des carrières ainsi qu’avec le conseiller à la direction RH et
participer à l'élaboration de la politique du département.
Dans une démarche qualité d’orientation client et d’amélioration continue et en
concertation avec les personnes/services concernés, formuler des propositions
relatives à l’amélioration des processus, procédures et outils qui régissent le travail
quotidien en fonction des besoins du département, du service et du Centre. Piloter
la mise en œuvre de ces changements, afin de développer les services rendus aux
collaborateurs du CPAS ainsi que l’organisation du Centre.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

PROFIL
Diplômes et connaissances :
• Vous êtes en possession d’un bachelier ou un master. Le diplôme ou certificat
demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par
l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays
étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence
pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
• Pour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité
ou exemption de permis de travail.
• Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du
brevet Selor ou disposé à l’obtenir).
• Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office (dont un niveau avancé en
Excel) et vous êtes disposé à apprendre d’autres applications informatiques.
Expérience :
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans en payroll est
indispensable.
• Avoir une expérience de minimum un an en gestion d’équipe est indispensable.
• Avoir une expérience dans le secteur public local est un atout.
• Avoir une expérience réussie de responsable d’équipe payroll effectuant la paie d’au
moins 300 personnes, en autonomie et sans recourir à un secrétariat social constitue
un réel atout
Connaissances techniques (savoir –faire) et Savoir-être :
• Vous êtes capable de motiver, de coordonner et d’encadrer une équipe.
• Vous savez accompagner et coacher vos équipes.
• Vous êtes orienté solution.
• Vous savez prendre des décisions.
• Vous êtes organisé, fiable, et capable de fixer les priorités.
• Vous êtes orienté qualité/résultats.
• Vous savez coopérer.
• Vous avez un esprit analytique et vous avez une affinité pour les chiffres.
• Vous avez le sens de la communication et de l’écoute active.
• Vous démontrez un bon esprit d’équipe et de service
• Vous agissez avec intégrité et professionnalisme.
• Vous savez gérer les conflits.
• Vous êtes teamplayer et adhérer à la culture d’entreprise tournée vers une approche
participative

Autres :
• Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE…) auprès
d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre
les documents.
OFFRE
• Contrat de remplacement à partir du 01.05.2025 avec possibilité de CDI à
l’échéance
• 37h30/semaine
• Horaires flexibles
• En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
• Télétravail possible après la période d’intégration
• Indemnité de télétravail possible
• Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la
Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU A1-B4
Mensuel brut à l’index actuel (reconnaissance de l’expérience
professionnelle utile sous réserve de la remise d’attestations
probantes en application du statut pécuniaire) :
NIVEAU A1:
o Sans ancienneté = 3913,31 €
o 10 années d’ancienneté = 4626,91 €
o 20 années d’ancienneté = 5340,52 €
o
NIVEAU B4 :
o Sans ancienneté = 2904,84 €
o 10 années d’ancienneté = 3416,09 €
o 20 années d’ancienneté = 3927,35 €
• Reprise de la totalité de l’ancienneté utile à la fonction
• Prime de fin d’année
• Prime linguistique mensuelle si réussite de l’article 8 du SELOR (200,07 €)
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros
• Mise à disposition d’un téléphone à usage professionnel et privé et
abonnement
• Assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté)
• Pension complémentaire
• Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
• Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De
Lijn/TEC à l’extérieur du réseau bruxellois
• Indemnité vélo possible
• Programme de formation

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Comment postuler

PROCEDURE DE SELECTION
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes (ATTENTION, CELLES-CI SONT NON MODIFIABLES) :
La sélection se déroule en 2 étapes :
- Une épreuve écrite, le 01.04.2025
- Une épreuve orale, le 11.04.2025
CONVAINCU(E) ?
Envoyez-nous votre
candidature en français ou
néerlandais au plus tard le :
20/03/2025
Par mail :
grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels
Les dossiers de candidature
doivent impérativement être
accompagnés :
- de la référence du poste
dans l’objet de votre
candidature
- d’un CV à jour en PDF
- d’une lettre de
motivation en PDF
- d’une copie du diplôme
requis (ou équivalence)
en PDF
- d’une copie de
l’attestation ACTIVA ou
CPE en PDF si vous êtes
dans les conditions
Les dossiers incomplets ne
seront pas traités


Information concernant le traitement de vos données personnelles

En participant à cette procédure de sélection vous confirmez avoir lu, compris et accepté les conditions de participation ainsi que toutes les informations qui vous ont été fournies, y compris celles concernant le traitement de vos données personnelles.
Le CPAS, en tant que responsable du traitement, traite uniquement les données personnelles nécessaires afin de gérer votre candidature de participation au recrutement décrit ci-dessus.
Le CPAS respecte vos droits en matière de protection des données personnelles. Vous pouvez, notamment, demander l’accès ou la rectification des données inexactes ou incomplètes. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement sous certaines conditions. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au délégué à la protection des données par email. Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD), site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles veuillez consulter la déclaration de protection des données du CPAS : https://www.cpas-schaerbeek.brussels/declaration-de-protection-des-donnees/

Date de clôture des candidatures : 20/03/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 07/03/25)

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