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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Responsable financier(ère)

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
30/04/20

Employeur

rue Gaucheret, 88-90
1030 Schaerbeek

Email

Responsable financier(ère) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Interface3 est le centre de référence à Bruxelles en matière de formations qualifiantes menant les femmes vers les métiers de l’informatique et les métiers touchés par l’IT. Active depuis 30 ans, l’asbl agit pour plus d’égalité entre les hommes et les femmes dans le monde professionnel. C’est dans cet esprit que son équipe forme 350 femmes demandeuses d’emploi par an et travaille en amont, avec les écoles et les associations afin de favoriser l’orientation des jeunes filles et des femmes vers des métiers d’avenir, dont les métiers techniques. Plus de 70% des femmes qui suivent une formation qualifiante chez Interface3 décrochent un emploi après leur formation. L’équipe est composée de 30 employé(e)s et de 50 à 80 formatrices et formateurs free-lance.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

LA FONCTION
Sous la supervision de la Direction, la/le responsable financière.ier veille à l’utilisation et à la gestion optimale des ressources financières de l’organisation.
Elle/il réalise, en étroite collaboration avec la direction, l’élaboration du budget prévisionnel annuel et en assure le suivi, elle/il supervise la comptabilité et les opérations bancaires au quotidien, gère la trésorerie et réalise les rapports financiers. Elle/il coordonne le travail de l'aide comptable et de la comptable externe et collabore étroitement avec la responsable administrative. Dans un contexte institutionnel complexe, son implication et sa rigueur sont essentielles à la pérennité de l'association.

La gestion budgétaire :
- Assister la direction à la préparation du budget prévisionnel annuel (dépenses et recettes).
- Réaliser, avec la comptabilité, les prévisions salariales annuelles, anticiper les augmentations barémiques et les indexations, tenir à jour le tableau des salaires.
- Établir, avec la comptabilité, diverses projections sur l’emploi, en fonction des besoins.
- Assurer le suivi des dépenses et le respect du budget durant l'année et en rendre compte périodiquement à la direction (3*/an minimum).
- Aider la direction dans l’élaboration des budgets prévisionnels des dossiers d’appel à projets.
- Aider la direction à préparer les conseils d’administration et y participer.

Le reporting financier par projet:
- Réaliser les rapports financiers de l’ensemble des projets d’Interface3 pour les différents pouvoirs subsidiant et partenaires (FSE, Cocof, Actiris,…).
- Assurer le suivi des montants de subsides accordés et des versements effectués.
- Gérer les relations avec les gestionnaires de dossier des pouvoirs subsidiant pour les aspects financiers.
- Réaliser les différents « cadastres de l’emploi » de l’asbl, demandés par les pouvoirs subsidiant.
- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord financiers et les présenter à la Direction.

La gestion comptable:
- Contrôler et superviser la comptabilité de l’asbl.
- Contrôler les factures d'achats et les visas de paiement. Effectuer les paiements.
- Assurer le suivi de la trésorerie et établir le plan de trésorerie.
- Préparer les documents comptables pour les contrôles et les audits.
- Etablir les comptes annuels à publier (en collaboration avec le/la comptable).
- Elaborer et veiller à la mise en œuvre du respect des procédures financières internes.
- Gérer les relations avec le réviseur externe et les organes de contrôle.

Le management :
- Encadrer et organiser le travail de l’équipe du département (comptable, aide comptable et responsable administrative pour la partie payroll).
- Participer aux réunions réunissant les responsables de département et la direction et y apporter le point de vue du département finance.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Connaissances générales en comptabilité, législation sociale et en gestion budgétaire.
- La connaissance des règles de subventionnement du FSE et de la Cocof, ainsi que la connaissance institutionnelle du secteur de l'insertion socio professionnelle sont des plus.

- Capacité à analyser, synthétiser et communiquer des données complexes.
- Capacité à lire, interpréter et contrôler les chiffres.
- Rigueur administrative (classement clair, etc.).
- Capacité à installer et superviser des procédures de fonctionnement.

- Capacité à établir des relations de confiance avec les membres de son équipe.
- Capacité en techniques de négociation et de communication.

- Sens des responsabilités.
- Capacité à gérer les priorités: anticiper, respecter des délais, planifier ses actions.
- Capacité à gérer les urgences et le stress.

PROFIL
- Vous rencontrez des éléments clefs de compétences pour la fonction.
- Vous êtes prompt à investir de nouvelles matières pour élargir vos capacités d’action.
- Vous possédez un diplôme universitaire de type long ou un graduat.
- Vous avez une expérience en gestion financière et administrative de minimum 5 ans.
- Vous avez une bonne connaissance du secteur associatif.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en sachant évoluer en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion et de rigueur.

Rémunération en référence aux conditions fixées en CP 329.02 du secteur socioculturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles (+ chèques repas). Temps plein ou 4/5 temps.


Comment postuler

- Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) uniquement via l’adresse e-mail drh@interface3.be.
- Prise de fonction : engagement immédiat.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.interface3.be/fr/text/interface3-recrute

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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