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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Responsable

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
10/03/19

Employeur

Chaussée de Wavre, 126
1050 Ixelles

Téléphone
02/538.81.77

Responsable Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Depuis plus de 50 ans, Amnesty International enquête et révèle les faits lorsque des atteintes aux droits humains ont lieu, où qu’elles se produisent.

Nous faisons pression sur les gouvernements et d’autres groupes exerçant un pouvoir, comme les entreprises. Nous veillons à ce qu’ils respectent leurs promesses et le droit international. Ce faisant, nous avons changé des milliers de vies pour le meilleur. En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Responsable Accueil


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous recherchons pour un contrat à durée indéterminée un·e RESPONSABLE ACCUEIL qui pourra assurer un accueil optimal et orienter les membres et le public qui s’adressent à la réception du Secrétariat national.

Le contenu de cette fonction est très varié et de responsabilités diverses laissant de la place à la prise d’initiative dans le cadre d’une ONG défendant des valeurs.

Cela vous intéresse ? Voici une brève description des responsabilités de la fonction ainsi que les compétences requises.

RESPONSABILITÉS

- Assurer la bonne gestion de l’accueil des visiteurs et téléphonique en s’alliant d’une équipe de bénévoles et/ou stagiaires qu’il/elle aura formée au préalable.
- Garantir le respect des conditions d’accès des visiteurs au sein du Secrétariat national.
- Garantir la sécurité dans les locaux du Secrétariat national.
- Gérer les ventes dans le magasin et gère la caisse.
- Gérer la réception et les envois postaux du Secrétariat national
- Gérer le matériel du Secrétariat nationale (expositions, roll up, voiture, etc.).
- Gérer les réservations et la logistique des expositions.
- Veiller à la propreté des bureaux et organiser le nettoyage de ceux-ci avec l’équipe de nettoyage.
- Répondre aux demandes de documentation des membres et du public.
- Veiller au bon état de fonctionnement du véhicule.
- Gérer le bon fonctionnement de la téléphonie, des imprimantes et de l’approvisionnement (fourniture, boissons, alimentation, etc.)

PREREQUIS

- Diplôme post-secondaire (avec une préférence pour l’administratif) et/ou expérience significative dans le domaine de l’accueil.
- Connaissance et intérêt pour la question des droits humains.
- Maîtrise parfaite de la totalité des outils informatiques : tableur, traitement de textes, messagerie électronique.
- Maîtrise orale et rédactionnelle du français, de l’anglais. Le néerlandais est un atout.

COMPETENCES ET CAPACITES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Organisation,
- rigueur et précision,
- capacité à comprendre rapidement les instructions et à les mettre en œuvre,
- capacité à planifier, anticiper et prioriser,
- capacité d’encadrement d’une équipe de bénévoles.

Cette fonction nécessite occasionnellement un travail physique pour le rangement de documents et du matériel de campagnes.

CONDITIONS

Contrat à partir de fin mars 2019.

Horaire : Temps plein - 36h/semaine de 9h à 17h.

Salaire : barèmes liés à la CP 329.01 poste de niveau 4.1

L’appel à candidatures se clôturera le 10 mars 2019 à minuit.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous vous invitons à envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email à l’adresse jobs@amnesty.be en précisant dans l’objet du message "Responsable Accueil".

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances dans l’accès à l’emploi.


Comment postuler

En envoyant un email à jobs@amnesty.be en précisant dans l'objet “Responsable Accueil”.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.amnesty.be/travailler-avec-amnesty/jobs/jobs/article/amnesty-recrute-un-e-responsable-accueil...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Chaussée de Wavre, 126
1050 Ixelles
Tél : 02/538.81.77




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