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Lieu de l'emploi
1080Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Responsable de maison

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
30/09/22

Employeur
MOVE asbl - Molenbeek Vivre Ensemble
rue du Comte de Flandre, 15
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Responsable de maison Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

L’asbl Molenbeek Vivre Ensemble (MOVE) est active depuis plus de 25 ans en matière d’accueil, de soutien et d'accompagnement des enfants, jeunes, adultes et familles de la commune Molenbeek-Saint-Jean. L’association a vu sa vision évoluer, ses services se structurer et son public se diversifier, ce qui fait d’elle aujourd'hui un acteur central dans l’action sociale molenbeekoise.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

L’asbl recherche pour son service de proximité un-e :

Un.e responsable Maison de quartier


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le.la responsable MQ coordonne :

• l’école des devoirs et activités périscolaires
• Les activités jeunesses
• La permanence sociale de base/première ligne

Raison d’être de la fonction - Missions principales
Le.la responsable de la maison de quartier initie, coordonne et supervise les activités de la maison afin de contribuer au développement social du quartier. Le.la responsable de la maison favorise le lien social, la proximité et le vivre ensemble au travers d’un programme commun d’activités (EDD/activités temps libres/de vacances : jeunesse, …), tout en assurant les démarches participatives du public et ce dans le respect des cadres institutionnels et des pouvoirs subsidiants.

Finalités/activités
1. En tant que manager, le.la responsable de la maison de quartier élabore et met en œuvre le projet pédagogique adapté aux attentes des publics en lien avec projet pédagogique global défini par la direction.
Exemples de tâches :
• Participer activement aux réunions de coordination de la direction proximité
• Préparer, dérouler et être garant.e le plan annuel d’action d’activités, concerté en équipe et en lien avec le projet pédagogique
• Formaliser, mettre en place les outils de récoltes de données quantitatives et qualitatives des projets et activités. Rédiger les évaluations quantitatives et qualitatives
• Favoriser des pistes d’amélioration des pratiques et des services proposés
• Stimuler la coopération au sein de l’équipe et avec les différents services internes et externes
• Être garant.e des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil du public et des projets/activités proposés
• Rechercher de nouveaux subsides pour permettre le développement des projets
• …

2. En tant que responsable d’équipe, le.la responsable de la maison de quartier assure l’encadrement de l’équipe.
Exemples de tâches
• Participer activement à la procédure et à l’accueil des nouveaux.elles travailleurs.euses et bénévoles
• Organiser, coordonner la planification et la mise en place des activités et projets en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux
• Assurer le suivi et la bonne exécution des tâches
• Organiser hebdomadairement des réunions d’équipe, rédiger le PV ou désigner un.e rapporteur.rice, et le transmettre à la direction de l’axe Proximité
• Prendre les mesures nécessaires au bon fonctionnement des services en cas d’absence et éventuellement remplacer le travailleur.euse absent.e
• Afficher les horaires conformément au règlement de travail
• Gérer le personnel de la maison de façon équilibrée, juste et flexible en tenant compte des compétences de chacun.e
• Assurer le suivi et la bonne exécution des tâches
• …

3. En tant que responsable administratif le.la responsable de la maison de quartier assure la gestion administrative de sa structure
Exemples de tâches

• Fournir dans les délais requis, les rapports demandés (rapport hebdomadaire d’activité, rapport disciplinaire, rapport d’évaluation, rapports d’activités divers, …)
• Faire appliquer les règlements du personnel : planification des horaires et contrôle, réglementation en matière de congés et d’absences, …
• Valider les propositions de dépenses et transmettre les justificatifs comptables et les fiches de caisse encodées (identification et montant des entrées et dépenses) au plus tard pour le 20 du mois qui suit la dépense
• Fournir en temps utiles des informations administratives venant de ou à destination de la cellule administrative centrale (RH – Finance, …) et les transmettre si nécessaire
• …

4. En tant que coach, le.la responsable de maison de quartier motive et accompagne ses collaborateur.rice.s dans leurs activités quotidiennes. Il.elle analyse et évalue les compétences
Exemples de tâches
• Veiller au respect de l’esprit de service au public qui doit présider à l’action de l’association notamment en garantissant l’accueil respectueux de tous les usagers et en faisant preuve d’un comportement exemplaires
• Encourager positivement ses collaborateurs, les évaluer et les sanctionner si nécessaire, établir les rapports d’entretien et les transmettre à la direction de l’axe Proximité et au service RH
• Développer les compétences des travailleurs en les incitants à une formation continue
• Encourager la concertation, favoriser l’entraide et la collaboration
• Traiter et prendre en charge en premier ressort les plaintes individuelles
• Intervenir comme médiateur. rice dans les conflits interpersonnels
• …

5. En tant que responsable prévention et bien-être au travail, le.la responsable de maison de quartier veille au bien-être de l’équipe.
Exemples de tâches
• Gérer la maison de quartier en « bon père de famille », prendre les mesures adéquates/urgentes à la bonne gestion matérielle de la structure, faire appel au service infrastructure pour les travaux nécessitant une intervention extérieure
• Collaborer activement avec le Service Interne de Prévention et de Protection au travail et Jouer un rôle actif dans la prévention de la charge psychosociale des travailleurs
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en veillant notamment à l’ordre et à la propreté
• Jouer un rôle actif dans la prévention de la charge psychosociale des travailleurs
• Participer activement à la dynamique d’équipe et à la construction de lien de solidarité
• …

6. En tant que personne de contact et de ressource, le.la responsable de la maison de quartier représente l’association auprès du public et des associations locales et suit les évolutions dans les domaines concernant le service
Exemples de tâches
• Mobiliser, initier et entretenir les relations partenariales avec les acteurs locaux (asbl, école, …)
• Participer aux concertations de cohésion sociale et aux réseaux associatifs pertinents (ou y assurer par délégation une représentation de la structure)
• Rencontrer les publics, à leur demande ou non, ou assurer la prise en charge des questions/demandes par un membre de l’équipe
• Consulter la littérature spécialisée, partager son expertise et suivre des formations
• Initier un parcours de formation continue
• ….

Profil de compétence
• Faire preuve de rigueur, de sens de l’initiative et de flexibilité
• Avoir de bonne capacité de leadership
• Être capable de travailler en autonomie
• Être orienté.e solutions
• Avoir d’excellentes compétences en communication orale, rédactionnelle et de synthèse
• Maîtriser les méthodologies de gestion de projets et d’équipe
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook …)
• Posséder de bonnes connaissances du milieu associatif bruxellois et molenbeekois en particulier et du cadre institutionnel (décrets, agréments, ...) notamment en matière de cohésion sociale
• Partager les valeurs d’égalité entre les femmes et les hommes, d’égalité des chances, de diversité et de non-discrimination
• Faire preuve de déontologie professionnelle
• …
Profil d’entrée
• Titulaire d’un diplôme de bachelier ou master en sciences humaines
• Expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire et en animation
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Comment postuler

Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 30/09/2022 : lettre d’accompagnement et CV : recrutement@move.brussels sous la référence : responsable Maison de quartier
Un test écrit suivi d’un entretien oral est prévu dans le courant du mois d’octobre pour un engagement immédiat.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue du Comte de Flandre, 15
1080 Molenbeek-Saint-Jean




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