Responsable des marchés publics Saint-Josse-ten-Noode
Description de l’ASBL, institution
LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION
Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin. Le but étant de permettre à ces derniers de mener une vie conforme à la dignité humaine.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – VISION
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – CADRE DE TRAVAIL
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.
LE CPAS DE SAINT-JOSSE – DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNÉRALES
Le Département des Affaires générales du CPAS comporte en son sein le service Interne de Prévention et de Protection au Travail, Communication, Secrétariat, Recette, Finances, Marchés, Archives, Juridique, Informatique et Ressources humaines.
SERVICE DES MARCHÉS
Le service des Marchés est essentiel pour le fonctionnement du CPAS car il gère la passation et l’attribution des marchés de travaux, de fournitures et de services.
Ce service supervise tous les achats du CPAS, depuis l’établissement des contacts avec les entrepreneurs ou fournisseurs jusqu’à l’exécution du marché, y compris l’achèvement des travaux, la réception des fournitures et la prestation des services, tout en respectant la législation sur les marchés publics.
Le service est actuellement composé de trois personnes : un responsable ainsi que deux assistantes administratives.
MOTIVATION
Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !
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CPAS VAN SINT-JOOST-TEN-NODE – MISSIE
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Sint-Joost-ten-Node heeft als missie het bieden van sociale en financiële hulp aan gezinnen en personen in nood. Deze missie, vastgelegd in de Belgische Grondwet, stelt hen in staat een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
CPAS VAN SINT-JOOST – VISIE
De dienstverlening van het CPAS is toegankelijk voor alle inwoners van de gemeente en weerspiegelt de overtuiging in gelijkheid, waardigheid en respect voor iedereen. Het CPAS streeft ernaar een omgeving te creëren waarin elke burger zich gewaardeerd en ondersteund voelt, ongeacht hun sociale of financiële situatie.
CPAS VAN SINT-JOOST – WERKOMGEVING
Als werkgever biedt het OCMW een dynamische werkomgeving die de professionele en persoonlijke ontwikkeling van elke werknemer bevordert.
CPAS VAN SINT-JOOST – DEPARTEMENT ALGEMENE ZAKEN
Het departement Algemene Zaken van het CPAS omvat de diensten Interne Preventie en Bescherming op het Werk, Communicatie, Secretariaat, Ontvangst, Financiën, Aankopen, Archieven, Juridische Dienst, Informatica en Human Resources.
DIENST AANKOPEN
De dienst Aankopen is essentieel voor het functioneren van het CPAS, aangezien deze verantwoordelijk is voor het beheer van aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. De dienst beheert alle aankopen, van het leggen van contact met ondernemers en leveranciers tot de uitvoering van de aanbesteding, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
De dienst bestaat momenteel uit drie personen: een verantwoordelijke en twee administratieve assistenten.
MOTIVATIE
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Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
MISSION DU RESPONSABLE DU SERVICE DES MARCHÉS
Votre mission, en tant que responsable du service des marchés, est de garantir, en accord avec les décisions du Conseil, la bonne gestion et les résultats du service, tout en veillant au respect de la législation en vigueur. Vous coordonnerez et superviserez les activités du service, dirigerez l'équipe, et proposerez au chef hiérarchique des améliorations pour optimiser son fonctionnement.
TÂCHES DU RESPONSABLE DU SERVICE DES MARCHÉS
• Rédiger les cahiers spéciaux des charges et organiser la procédure adaptée en fonction du marché à passer, puis recevoir et analyser les offres en évaluant leur validité et leur qualité ;
• Négocier éventuellement les offres reçues, afin d'obtenir les meilleures conditions possibles ;
• Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers de marchés, en veillant au respect des réglementations en vigueur ;
• Rédiger des rapports à destination des organes de décision du CPAS – conseil et bureau permanent – afin de proposer la passation et l’attribution des marchés ;
• Recueillir les besoins des services pour élaborer le budget et planifier les marchés à passer annuellement, en tenant compte des crédits inscrits au budget ;
• Gérer le service des marchés en supervisant les différentes étapes et en assurant leur bon déroulement.
PROFIL DU RESPONSABLE DES MARCHÉS PUBLICS
Diplôme et formation
o Être titulaire d’un Master en sciences commerciales, économiques (appliquées), administratives ou gestion publique, droit, Ingéniorat commercial.
Langues
o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou être disposé à l’obtenir).
Compétences comportementales attendues
o Agir avec intégrité et professionnalisme conformément aux attentes et aux valeurs du CPAS de Saint-Josse-ten-Noode et aux exigences de la fonction.
o Etre capable de planifier et prioriser les tâches pour respecter les délais et les réglementations strictes des marchés publics ;
o Etre capable de travail sous pression et de réagir rapidement aux changements ou imprévus dans les processus en prenant des décisions efficaces ;
o Faire preuve de rigueur et de précision dans le suivi des dossiers ;
o Être autonome, orienté(e) solution et résultats ;
o Etre capable de guider l'équipe, de les motiver, de gérer les tensions ou conflits en favorisant.
o Etre capable de travailler en collaboration avec d’autres services;
Compétences techniques générales attendues
o Avoir une connaissance de base des lois principales régissant l’organisation générale et le fonctionnement des CPAS :
o Avoir une connaissance des missions et priorités de l’administration et de la direction auxquelles la fonction est rattachée.
Compétences techniques liées à la fonction
o Connaître la législation relative aux marchés publics ainsi que les principes de base du droit civil, commercial, public et administratif ;
o Etre à l’aise avec la manipulation de données chiffrées.
Techniques d’expression écrite et orale
o Être capable de rédiger de manière claire, d’analyser et de synthétiser des informations ;
o Savoir transmettre efficacement les informations, expliquer les procédures et garantir une compréhension claire des attentes et objectifs au sein de l'équipe.
Applications bureautiques/ applications métiers
o Office 365, Outlook ;
o Connaissance de eProcurement, du logiciel 3P et d’outils juridiques comme Mercatus.
Expérience
o Expérience au sein d’un service des marchés de minimum 5 années et au minimum 3 années dans les domaines de management suivants :
direction d'une équipe
rédaction, suivi, rapport et expertise juridique dans le domaine des marchés publics
développement de projets en vue de l'amélioration des procédures.
OFFRES ET AVANTAGES
Contrat et barème
o Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
o Une échelle barémique A4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale.
Horaire et congés
o Horaire flottant (07h/09h – 11h45/14h15 – 15h/17h – 37h/semaine) ;
o Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée à temps plein ;
o Possibilité de télétravail d’un jour par semaine après un an de service, conformément aux conditions du règlement sur le télétravail.
Formation
o Possibilité de formations continues en interne et en externe pendant les heures de travail.
Avantages financiers
o Chèques repas (8 € par jour presté) ;
o Transport en commun ;
Remboursement STIB à 100%.
Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.
o Indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ;
o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;
o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;
o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;
o Prime de fin d’année ;
o Plan de pension complémentaire ;
o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;
o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ;
o Avantages et réductions via Benefits@work ;
o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
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MISSIE VAN DE VERANTWOORDELIJKE VAN DE DIENST AANKOPEN
Als verantwoordelijke van de dienst Aankopen bent u verantwoordelijk voor het garanderen van een goede werking en resultaten van de dienst, in lijn met de beslissingen van de Raad. U coördineert en superviseert de activiteiten van de dienst, stuurt het team aan en doet voorstellen aan de hiërarchisch verantwoordelijke om het functioneren te optimaliseren
TAKEN VAN DE VERANTWOORDELIJKE VAN DE DIENST AANKOPEN
o U stelt de specifieke lastenboeken op en organiseert de aangepaste procedures afhankelijk van de te plaatsen aanbestedingen, vervolgens ontvangt en analyseert u de offertes op geldigheid en kwaliteit;
o U onderhandelt waar nodig over de ontvangen offertes om de beste voorwaarden te bekomen;
o U zorgt voor de administratieve en juridische opvolging van de aanbestedingsdossiers, met respect voor de geldende regelgeving;
o U schrijft rapporten voor de besluitvormende organen van het CPAS – de Raad en het vast bureau – om voorstellen te doen voor de plaatsing en toekenning van aanbestedingen;
o U verzamelt de behoeften van de diensten om het budget op te stellen en de te plaatsen aanbestedingen jaarlijks te plannen, rekening houdend met de beschikbare budgetten;
o U beheert de dienst Aankopen en superviseert de verschillende fasen van de aanbestedingsprocessen.
PROFIEL VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR OVERHEIDSOPDRACHTEN
Diploma en opleiding
o U bent in het bezit van een Master in handelswetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, bestuurskunde of openbare management, rechten of commercieel ingenieurschap.
Talen
o Frans en/of Nederlands (tweede taal: in het bezit zijn van een Selor-attest of bereid zijn om het te behalen).
Verwachte gedragscompetenties
o Handelen met integriteit en professionaliteit in overeenstemming met de waarden van het OCMW van Sint-Joost-ten-Node en de eisen van de functie;
o In staat zijn om taken te plannen en prioriteiten te stellen om strikte deadlines en regelgeving inzake overheidsopdrachten na te leven;
o Kunnen werken onder druk en snel reageren op veranderingen of onvoorziene omstandigheden door effectieve beslissingen te nemen;
o Nauwkeurigheid en precisie tonen in de opvolging van dossiers;
o Autonoom zijn, oplossings- en resultaatgericht;
o Het team kunnen begeleiden, motiveren en eventuele spanningen of conflicten beheren;
o Samenwerken met andere diensten.
Algemene technische competenties
o Basiskennis hebben van de belangrijkste wetten die de algemene organisatie en werking van OCMW's regelen;
o Inzicht hebben in de missies en prioriteiten van de administratie en de directie waaraan de functie is gekoppeld.
Technische competenties gerelateerd aan de functie
o Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en basisprincipes van burgerlijk, handels-, publiek- en bestuursrecht;
o Vlot omgaan met cijfergegevens.
Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
o In staat zijn om helder te schrijven, informatie te analyseren en samen te vatten;
o Efficiënt informatie overbrengen, procedures uitleggen en zorgen voor een duidelijke communicatie van verwachtingen en doelen binnen het team.
Applications bureautiques/ applications métiers
o Office 365, Outlook ;
o Kennis van eProcurement, het 3P-softwarepakket en juridische tools zoals Mercatus.
Ervaring
Minstens 5 jaar ervaring binnen een aanbestedingsdienst en minimaal 3 jaar ervaring in de volgende managementdomeinen:
Leiding geven aan een team;
Opstellen, opvolgen, rapporteren en juridische expertise inzake overheidsopdrachten;
Projectontwikkeling ter verbetering van de procedures.
AANBIEDINGEN EN VOORDELEN
Contract en barema
o Een voltijds contract van onbepaalde duur met een barema A4 in overeenstemming met de barema's van lokale administraties in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Werktijden en verlof
o Flexibele werktijden (37u per week) en minstens 32 verlofdagen per jaar bij een voltijdse betrekking. Mogelijkheid tot één dag telewerk per week na één jaar dienst.
Opleiding
o Mogelijkheid tot voortdurende interne en externe opleidingen tijdens werktijd.
A Financiële voordelen
o Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag);
o Openbaar vervoer;
100% terugbetaling MIVB.
100% terugbetaling De Lijn indien gedomicilieerd in Vlaanderen.
100% terugbetaling NMBS indien gedomicilieerd buiten Brussel.
o Fietsvergoeding van € 0,35 per kilometer;
o Voetgangersvergoeding van € 0,23 per kilometer;
o Gratis behandeling in de Polikliniek van het Medisch Centrum Jean Fontaine;
o Tweetaligheidspremie indien geslaagd voor de SELOR-test;
o Eindejaarspremie;
o Aanvullend pensioenplan;
o Cadeaubon (€ 40/jaar);
o Voordelen via de Collectieve Sociale Dienst (bijv. premies, bijdrage in ziektekosten, korting op vakanties en pretparken, ...);
o Mogelijkheid om anciënniteit tot 6 jaar over te nemen voor de privésector en volledige anciënniteit voor de publieke sector.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Un.e responsable du service des marchés (H/F/X)
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Verantwoordelijke van de dienst aankopen (M/V/X)
Comment postuler
INTÉRESSÉ(E) ?
POSTULEZ AVANT LE : 13/11/2024
Envoyez votre candidature en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Votre candidature doit contenir les éléments suivants :
Nom du poste dans l’objet de la candidature
CV à jour
Lettre de motivation
Copie du diplôme requis (ou équivalence)
*de préférence en format PDF
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées
Pour tout autre renseignement le service des ressources humaines est joignable au 02/220.29.19.
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GEÏNTERESSEERD?
SOLLICITEER VOOR: 13-11-24
Stuur je kandidatuur in het Frans of het Nederlands naar de dienst Human Resources op het e-mailadres grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Je kandidatuur moet de volgende elementen bevatten:
Naam van de functie in het voorwerp van de kandidatuur
Bijgewerkt cv
Motivatiebrief
Kopie van het vereiste diploma (of equivalent)
Onvolledige kandidaturen worden niet behandeld
Voor alle andere inlichtingen kan je ons bereiken op het nummer 02/220.29.19.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Verbist, 88
1210 Saint-Josse-ten-Noode
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