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Informations sur l'employeur
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chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

ONE: organisme d'intérêt public de la C.F. créé par le décret du 30/3/83 chargé d'encourager & de développer la protection de la mère & de l'enf. par la prév. médico-soc. & la prom. de la santé.

Responsable du service Centre de vacances Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.Le service centre de vacances assure le suivi administratif et le traitement des demandes d’agrément et de subsides, ainsi que l’accompagnement pédagogique des centres de vacances agréés. Il veille aussi au développement qualitatif et à la reconnaissance du secteur.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En tant que Responsable de ce service, vous êtes responsable de l’atteinte des objectifs du service dans le respect du cadre budgétaire et des principes d’organisation de l’Office ainsi que de la gestion des agents qui le composent. Vous proposez des orientations pour la mise en œuvre d’une politique d’accueil pour les centres de vacances en cohérence avec la politique globale de l’accueil de l’enfance. Vous fournissez un soutien et un accompagnement aux différents Pouvoirs Organisateurs (PO) pour l’obtention de l’agrément et de subsides et travaillez dans une logique de partenariat. Vous contribuez, par votre implication personnelle et celle de votre équipe, à l’amélioration de la qualité des centres de vacances et assistez le responsable de la direction ATL dans vos propres missions.

Tâches générales:

-Informer à propos de l’ONE, de ses structures et missions, des législations et réglementations, des procédures…
-Organiser l’activité au sein du service en fonction des compétences individuelles, des priorités, des temps de prestation et évaluer la qualité du travail
-Informer les membres du service à propos des matières gérées au sein du service
-Organiser son activité et rendre compte à la hiérarchie de l’avancement du travail, des problèmes rencontrés et des solutions apportées -Valider les différentes productions du service
-Proposer des procédures de travail et les faire évoluer
-Rédiger les rapports, notes, courriers
-Etablir des tableaux de bord de suivi de l’activité du service
-Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les moyens pour y remédier
-Réaliser des entretiens de fonctionnement avec les collaborateurs
-Assurer le développement de ses connaissances et compétences dans les matières gérées dans le service et en gestion des ressources humaines
-Concevoir et négocier un plan global de formation pour les agents en collaboration avec le service formation
-Participer à la sélection des nouveaux collaborateurs avec le service sélection, organiser et superviser leur intégration dans le service
-Organiser et animer des réunions de service
-Assurer l’interface entre le service et les différents interlocuteurs internes et externes
-Rédiger des notes, rapports, courriers
-Effectuer des remplacements au sein de l’équipe de direction en cas de nécessité
-Participer aux réunions de staff
-Collaborer à la gestion du budget du service avec la direction des finances du Département Accueil
-Elaborer la partie du rapport annuel relative à son service
-Superviser l’alimentation et l’évolution du site Intra/Internet
-Assurer l’application des conditions de bien-être au travail des collaborateurs
-Veiller à l’application des règles de déontologie et d’éthique professionnelle
-Entretenir un réseau de collaborations avec les partenaires du secteur
-Participer à des groupes de travail transversaux en interne et en externe

Tâches spécifiques:

-Organiser l’analyse des demandes d’agrément et de subsides remises par les PO des centres de vacances et traiter les cas litigieux
-Veiller au respect des critères donnant droit à l’agrément et la à subvention, en vertu du décret relatif aux centres de vacances
-Proposer au ministre de tutelle des avis sur les demandes d’agréments
-Aboutir sur des propositions de subventionnement
-Argumenter les courriers d’accord ou de refus d’agrément pour les PO
-Gérer les plaintes, les dossiers litigieux et les recours (en cas de retrait/refus d’agrément/subventionnement) des centres de vacances
-Gérer l’enveloppe budgétaire allouée au secteur des centres de vacances (calcul de la valeur des points et des subsides à octroyer aux centres de vacances, paiements…)
-Participer à la promotion et à l’appropriation du code de qualité par les acteurs de l’accueil des 3-12 ans
-Préparer les commissions d’avis des centres de vacances, en collaboration avec sa présidence, (y participer, gérer les suivis et établir les procès-verbaux…)
-Gérer les assimilations aux brevets pour les encadrants des centres de vacances (vérifier les titres et l’expérience utile…)
-Participer à la réalisation des outils pédagogiques utiles aux acteurs, les diffuser ; centraliser toute information utile au secteur
-Veiller au traitement des demandes des centres de vacances, des utilisateurs, des organes de gestion, de l’administration générale, des cabinets et des PO et/ou les réorienter vers d’autres organismes
-Participer à différentes études et réunions relatives aux centres de vacances avec des acteurs ONE et/ou des partenaires du secteur
-Promouvoir, via les médias, les centres de vacances (émissions télévisées, presse écrite, radio…)
-Proposer des adaptations et/ou modifications du décret relatif aux centres de vacances
-Visiter des centres de vacances agréés, rencontrer des représentants de PO
-Participer au développement informatique du secteur
-Répondre aux questions parlementaires
-Assurer le suivi du contrat de gestion


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché:

-Vous disposez d'une licence ou master en sciences humaines et sociales
-Vous avez une expérience utile dans la gestion d’équipe et de projets
-Vous connaissez ou êtes à même d’appréhender les règlements en vigueur en matière de centres de vacances (décret, textes juridiques), le secteur et les partenaires
-Vous avez une bonne communication écrite et orale
-Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe
-Vous êtes flexible : la fonction nécessite des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi qu’une présence à des colloques, salons, des visites de centres de vacances,…
-Vous êtes à même de collaborer avec les pouvoirs organisateurs des centres de vacances et leurs usagers, le cabinet du ministre de tutelle, la coordination accueil, les services de l’ONE,…
-Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique

Compétences génériques:

-Intégrer l’information : Etablir des liens entre les diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
-Décider : Prendre des décisions à partir d’informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre des décisions
-Diriger des collaborateurs : Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s’assurer que tout le monde adopte un comportement adéquat
-Conseiller : Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise
-S’auto-développer : Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
-Atteindre les objectifs : S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises


Contrat: CDI temps-plein (38h/semaine)

Lieu de travail: 1060 bruxelles

Rémunération:2975,34 euros bruts mensuels sur base d’un contrat temps plein à l’indice actuel (0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 100/1

Avantages:

-GSM
-Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
-Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile – lieu de travail
-Horaire flexible
-Pécule de vacances et prime de fin d’année
-27 jours de congé annuels sur base d’un contrat temps plein
-Possibilités de formations en cours de carrière
-Avantages sociaux


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 1/10/2017 et impérativement comporter :
-La référence de l’annonce : 2017-061
-Une lettre exprimant vos motivations
-Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
-Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Procédure de sélection: Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme et d’expérience éventuelle.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/coin-emploi/Annonce/2017/2017-061_-_Responsable_du_service ...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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