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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Responsable de site

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
30/06/21

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Responsable de site Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Site de Molière Longchamp, situé à Forest, un Responsable de Site (h/f) sous contrat à durée indéterminée, à temps plein: https://bit.ly/3e3iBsc

Au sein de la Direction de la « Coordination des sites », en tant que Responsable de site, vous aurez pour mission d’assurer la bonne cohérence et l’efficacité du fonctionnement général du site en concertation avec les coordinateurs médicaux du site et l’adjoint à la direction du département infirmier en tenant compte des directives et décisions institutionnelles.

Votre mission consistera également à formuler toute proposition et avis auprès de la direction quant à la qualité du service à la patientèle, la logistique et la gestion du site en général dans une optique d’amélioration continue. Vous participerez activement à la gestion opérationnelle du site.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité du Directeur de la Coordination des sites, vous serez amené à:

- Gérer au quotidien les matières administratives et logistiques du site telles que la sécurité, la signalisation, la mobilité, l’occupation des locaux, les déménagements, l’embellissement du site, le linge hôtelier,…;
- Gérer en ligne directe le personnel d’accueil/ téléphonie et du courrier ainsi que du secrétariat de site;
- Veiller au respect des procédures transversales de l’hôpital;
- Communiquer et appliquer les décisions institutionnelles;
- Récolter les plaintes et les transmettre auprès des services concernés;
- Informer la direction de tout dysfonctionnement important;
- Assurer la bonne communication interne au sein du site;
- Etre le facilitateur et la personne-relais entre les acteurs de terrain et les services centralisés;
- Présider le comité opérationnel de site;
- Gérer les projets qui vous seront impartis en accompagnant le terrain dans les changements et les transformations de l’institution;
- Assurer le rôle de garde administrative appelable;
- Assurer le rôle de première ligne en cas de plan catastrophe.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation:
- Vous êtes titulaire d’un Master (Licence) utile à la fonction (ex : ingénieur de gestion, sciences de la santé, management,…);
- Une formation complémentaire en gestion hospitalière est un atout ;
- Vous avez idéalement suivi une formation gestion de projets (Prince 2, Agile,…).

Vos expériences et connaissances:
- Vous disposez d’une expérience de minimum 3 années en gestion d’équipe;
- Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un réel atout;
- Une expérience probante en matière de gestion et/ou de gestion hospitalière est souhaitée;
- Vous disposez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale;
- Vous avez une connaissance avancée des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vos compétences:
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe;
- Vous avez des facilités dans la gestion de projets et dans l’animation de groupe de travail;
- Doté d’un sens pratique, vous êtes capable de mettre en œuvre des projets au niveau opérationnel;
- Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse ont fait leurs preuves;
- Vous vous exprimez de manière claire tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps efficacement;
- Vous êtes dynamique, pro-actif et orienté service;
- Vous gérez les urgences et les priorités et êtes orienté solution.

NOTRE OFFRE

- Un contrat temps plein (38h/semaine), à durée indéterminée.
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:
• des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS;
• des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros;
• une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km;
• une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12);
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 21 mai 2021 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3e3iBsc

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Marie-Caroline BUYSENS, Recruteuse, au 02/739.87.88.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/3e3iBsc

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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