Description de l’ASBL, institution

L’équipe SOS enfants ULB est l’une des 14 équipes SOS enfants agrées et subsidiées par l’ONE. Le décret
de la Fédération Wallonie Bruxelles de 2004 relatif à l’aide aux enfants victimes de maltraitance définit
les missions de ces équipes soit à leur initiative ou lorsque leur intervention est sollicitée par toute
personne, institution ou service, ces missions sont :
• D’assurer la prévention individuelle des situations de maltraitance d’enfants
• D’établir un bilan pluridisciplinaire de la situation de l’enfant et de son milieu de vie
• D’apporter une aide appropriée aux enfants et à leur famille.
SOS enfants ULB se déploie en 6 pôles d’intervention :
- Le pôle Evaluation (évaluation des situations lors de consultations)
- Le pôle Hospitalisation (évaluation des situations d’enfants hospitalisés)
- Le pôle Thérapeutique (prise en charge thérapeutique individuelle et/ou familiale, expertises médico-psycho-sociales ordonnées par le Tribunal de la Jeunesse de Bruxelles)
- Le pôle Périnatal « Premiers pas » (prise en charge dès la grossesse)
- Le pôle « Groupados » (prise en charge d’adolescents ayant recours à une sexualité abusive)
- L’antenne SOS enfants ULB HUDERF (antenne située à l’hôpital des enfants Reine Fabiola)
Les interventions se font obligatoirement en pluridisciplinarité et concernent l’enfant, sa famille et son milieu de vie.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Secrétaire administrative et comptable.
Diplôme max requis CESI !!! Statut ACS

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le.a secrétaire est une personne spécialement formée pour accomplir un ensemble de tâches
administratives et logistiques. Il/Elle fait partie du pôle administratif de SOS enfants ULB CHU St
Pierre.

Ses tâches seront effectuées en partie sur le site du CHU St Pierre (accueil-permanence,
bâtiment 200 - 8 e étage) et à la maison de l’asbl, rue Evers.

Il (elle) devra gérer une partie de la comptabilité:
 Assurer les commandes qui lui incombent (économat, articles de bureau, matériel de test, …).
 Effectuer le paiement de factures et gérer le facturier (encodage des factures reliées au numéro
d’opération bancaire)
 Prendre contact avec le comptable
 Gérer l’exonération fiscale des donateurs
Assurer l’accueil au secrétariat des consultations
 Accueillir les patients (par téléphone ou physiquement), réorienter si nécessaire
 Remplir la fiche de signalement
 Tenir à jour le tableau des dossiers/signalements (Base de données Excel)
 Répartir les bureaux
 Gérer les demandes d’interprètes
 Ouverture et clôtures des dossiers, gestion des archives
 Gérer la boite mail SOS/boite mail permanence
Participer aux différentes réunions et rédiger un compte-rendu
Avoir des connaissances
 En informatique et bureautique (Word, Excel, …)
Avoir des qualités organisationnelles et humaines
 Respect strict de la confidentialité
 Capacité d’organiser le travail
 Rapidité dans le travail
 Capacité à faire face à l’imprévu
 Sens des priorités 
 Bonnes capacités d’adaptation et d’intégration
 Respect de la confidentialité
 Savoir faire preuve de discrétion

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Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention du Dr B. Vanthournout par
mail à : job.sosulb@stpierre-bru.be
Si nous ne vous contactons pas cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre
candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

Date de clôture des candidatures : 30/06/23

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 02/05/23)

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