« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
6200Châtelet

Fonction
Secrétaire administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
17/02/23

Employeur
Alternative (L')
Rue de Namur, 59
6200 Châtelet

Secrétaire administratif(ve) Châtelet Hainaut 6200


Description de l’ASBL, institution

L’Alternative est un service privé, créé en 1985 et agréé comme Service d'Accompagnement Psycho-Socio-Educatif (SAPSE) par l’Administration de l’Aide à la Jeunesse

Notre service a pour mission d’apporter au jeune, à ses parents ou à ses familiers, un accompagnement psycho-socio-éducatif dans le milieu de vie.

Nous intervenons exclusivement sur base de mandats:

- du (de la) Conseiller (ère) de l’Aide à la Jeunesse (SAJ)
- du (de la) Directeur/trice du Service de Protection Judiciaire (SPJ)


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Description de fonction:

- Collaboration étroite avec la Direction ;

- Gestion administrative du personnel (interface avec le secrétariat social, préparation des documents pour les nouveaux travailleurs, suivi des congés et des récupérations, transports, Maribel, formations, congés éducation, médecine du travail, accident du travail, …) ;

- Gestion administrative (correspondance, assurances, mise à jour des listing des prises en charge, interface avec l’Administration Générale de l’Aide à la Jeunesse, ...) ;

- Gestion journalière de la comptabilité (clôture mensuelle des comptes, préparation des salaires, encodage, classement, paiements factures et salaires, participation au budget, élaboration du bilan, …) ;

- Gestion rigoureuse du classement, de l’archivage ;

- Mise à jour des informations ;

- Rédaction de certains rapports/PV de réunion ;


Soutien au service à travers les missions suivantes :


- Accueil des bénéficiaires ;

- Accueil téléphonique + prise et transmission des messages ;

- Annulation des rdv, quand nécessaire ;

- Gestion de la logistique (maintenance des fournitures de bureau et du matériel, achats divers, locaux, brochures, …) ;

...


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme requis: bachelier en secrétariat de direction, ou bachelier en comptabilité ou diplôme assimilé
Expérience dans une fonction similaire (2 ans minimum)
- Connaissance parfaite du français
- Excellente capacité de rédaction
- Connaissance parfaite d'Office
- Capacité de travailler de manière autonome, consciencieuse et rigoureuse
- Esprit d"équipe
- Fibre sociale


Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à
direction@sapse-lalternative.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de Namur, 59
6200 Châtelet




Envoyer un email à : Alternative (L')

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus