Secrétaire administratif(ve) Châtelet
Description de l’ASBL, institution
L’Alternative est un service privé, créé en 1985 et agréé comme Service d'Accompagnement Psycho-Socio-Educatif (SAPSE) par l’Administration de l’Aide à la Jeunesse
Notre service a pour mission d’apporter au jeune, à ses parents ou à ses familiers, un accompagnement psycho-socio-éducatif dans le milieu de vie.
Nous intervenons exclusivement sur base de mandats:
- du (de la) Conseiller (ère) de l’Aide à la Jeunesse (SAJ)
- du (de la) Directeur/trice du Service de Protection Judiciaire (SPJ)
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
Description de fonction:
- Collaboration étroite avec la Direction ;
- Gestion administrative du personnel (interface avec le secrétariat social, préparation des documents pour les nouveaux travailleurs, suivi des congés et des récupérations, transports, Maribel, formations, congés éducation, médecine du travail, accident du travail, …) ;
- Gestion administrative (correspondance, assurances, mise à jour des listing des prises en charge, interface avec l’Administration Générale de l’Aide à la Jeunesse, ...) ;
- Gestion journalière de la comptabilité (clôture mensuelle des comptes, préparation des salaires, encodage, classement, paiements factures et salaires, participation au budget, élaboration du bilan, …) ;
- Gestion rigoureuse du classement, de l’archivage ;
- Mise à jour des informations ;
- Rédaction de certains rapports/PV de réunion ;
Soutien au service à travers les missions suivantes :
- Accueil des bénéficiaires ;
- Accueil téléphonique + prise et transmission des messages ;
- Annulation des rdv, quand nécessaire ;
- Gestion de la logistique (maintenance des fournitures de bureau et du matériel, achats divers, locaux, brochures, …) ;
...
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Diplôme requis: bachelier en secrétariat de direction, ou bachelier en comptabilité ou diplôme assimilé
Expérience dans une fonction similaire (2 ans minimum)
- Connaissance parfaite du français
- Excellente capacité de rédaction
- Connaissance parfaite d'Office
- Capacité de travailler de manière autonome, consciencieuse et rigoureuse
- Esprit d"équipe
- Fibre sociale
Comment postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à
direction@sapse-lalternative.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue de Namur, 59
6200 Châtelet