Secrétaire administratif(ve) construction Ottignies
Description de l’ASBL, institution
Le CHN William Lennox est un hôpital situé au cœur du Bois de Lauzelle, à Ottignies. Spécialisé en réadaptation neurologique, il compte 159 lits répartis en 3 unités de soins pour adultes et 4 unités de soins pour enfants. Le CHN William Lennox est le premier hôpital francophone à avoir obtenu l’accréditation Platine pour sa conformité aux exigences de qualité
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
CDI – Temps Partiel 70% soit 26h36 / semaine Entrée en fonction dès que possible
Horaire de travail du lundi au vendredi.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil
• Vous êtes titulaire d’un diplôme en Secrétariat, Assistante Administrative ou clercq de notaire ou pouvez justifier d’une expérience similaire
• Une expérience professionnelle de minimum 5 ans
• Vous possédez le sens des responsabilités ainsi qu’une bonne capacité de communication tant orale qu'écrite
• Vous êtes orienté (e) clients et veillez à entretenir de bonnes relations professionnelles afin de satisfaire vos interlocuteurs
• Vous êtes entreprenant (e) dynamique et résistant (e) au stress
• Vous êtes autonome, organisé (e), méthodique et respectez les délais
• Vous maitrisez les outils MS Office
• Sont des atouts supplémentaires :
o Une expérience dans le secteur technique (lecture de plans, suivi des fournisseurs, gestion de dossiers techniques, …)
o Une connaissance et pratique de logiciels de dessin ( Autocad, Revit, Sketchup)
o Une connaissance dans la gestion de marchés publics
Missions
Sous la responsabilité du Directeur Infrastructure vous serez amené ( e) à apporter votre soutien administratif dans le suivi des procédures et directives relevant du projet Arborescence.
Dans ce cadre, vous serez amené ( e ) à :
• Vérifier et préparer des dossiers (recensement et vérification des fiches techniques, collecte et compilation d’informations, lecture de plans, vérification de points spécifiques, …)
• Formaliser les réponses envers les intervenants du projet
• Relire et rédiger des courriers et des procès-verbaux
• Consigner les points validés en réunions
• Aider l’AMO et le directeur infra dans sa communication interne et externe
• Participer à la gestion documentaire
• Classer des documents de travail
• Préparer des réunions
• Planifier et organiser les déplacements temporaires des services impactés par les activités liées au projet
Comment postuler
Intéressé (e )? : Nous vous invitons à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à jobs@chnwl.be
Plus d'infos : www.chnwl.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
allée de Clerlande, 6
1340 Ottignies